ஒரு கூட்டத்தில் நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்வது ஒரு வணிக கூட்டத்தில் போது நடவடிக்கை புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் வினவல்கள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள வழியாகும். வழக்கமாக ஒரு நியமிக்கப்பட்ட நிமிடத் தேர்வாளர் இருக்கிறார், கூட்டத்தின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்வது, ஒரு தெளிவான வடிவத்தில் அவர்களை ஏற்பாடு செய்து, கூட்டத்தின் முடிவுக்கு வந்தவுடன் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அவற்றை வழங்கலாம். முறையான சந்திப்புகளில், முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும், கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களால் நடப்பு கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் அனுப்பப்பட வேண்டும்.
$config[code] not foundநிமிடங்கள் ஏற்றுக்கொண்டது
நடப்புக் கூட்டத்தில் ஒரு கோரம் இருக்கிறதா என்பதைத் தீர்மானித்தல். சங்கம் அல்லது குழுவின் சட்டங்களின் படி ஒரு தீர்மானத்தை அங்கீகரிப்பதற்கு இறுதி முடிவுகளை எடுக்க தேவையான உறுப்பினர்களின் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கையாக ஒரு கோரம் வரையறுக்கப்படுகிறது. ஒரு குவாரமின்றி, உத்தியோகபூர்வ கூட்டம் நடைபெறக்கூடாது.
கூட்டம், குழு அல்லது குழுவின் செயலாளரைப் படியுங்கள், முந்தைய கூட்டத்திலிருந்து சத்தமாக நிமிடங்கள் படியுங்கள், வருகை மற்றும் அனைத்து செயல்களும் நேர்ந்ததைக் குறிக்கும்.
முந்தைய சந்திப்பிலிருந்து நிமிடங்கள் குறித்து, ஒப்புதலுக்கு முன் திருத்தங்கள் செய்யுங்கள். கலந்துரையாடல்கள் உண்மை மற்றும் நட்புடன் இருக்க வேண்டும், பழைய விவாதங்கள் அல்லது முரண்பாடுகளைத் திறக்கக் கூடாது.
தரையிலிருந்து ஒரு இயக்கத்திற்கு அழைப்பு விடு. தலைவர் அல்லது குழுவின் தலைவர், குழு அல்லது கூட்டம் முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களைப் பற்றிக் குறிப்பிடுவது அல்லது விவாதிக்கப்பட்ட மாற்றங்களை ஏற்றுக்கொள்ள ஒரு தீர்மானத்தை கேட்கிறது. இந்த வாக்கெடுப்பு எந்தவொரு வாக்காளர் குழு உறுப்பினர்களாலும் செய்யப்பட முடியும், மேலும் வேறு யாரோ வேறொருவருக்கு இடமளிக்க வேண்டும். தற்போதைய கூட்டம் தொடர முன்னர் முந்தைய நிமிடங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
நிமிடங்களை ஏற்க வாக்களிக்க அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் கேளுங்கள். இது கையில் ஒரு நிகழ்ச்சி மூலம், குரல் மூலம் அல்லது தலைவர் ஒவ்வொரு நபரும் தனித்தனியாக கேட்கும். தற்போதைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களில் முந்தைய குறிப்பை ஏற்றுக் கொள்ளுங்கள்.
நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்
விவாதிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க, கூட்டத்தின் திட்டத்தின் நகலைப் பெறுங்கள். இது நிமிடங்கள் ஓட்டத்தை சுழற்றும். ராபர்ட் விதிகளின் கீழ், ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலாக, முந்தைய சந்திப்பு நிமிடங்கள் கூட்டம் துவங்குவதற்கு முன் வாசித்து ஏற்றுக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
சந்திப்பதைப் பற்றி விளக்கமளிப்பதற்காக கூட்டத்திற்கு தலைமை வகிக்கும் நபருடன் உட்கார்ந்து பாருங்கள். சந்திப்பு முடிந்தவுடன், நடவடிக்கைகளை கைப்பற்றுவதற்கான குறிப்பேடுகளைப் பதிவுசெய்து குறிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.
சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை பதிவுசெய்து, கூட்டத்தில் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பெயர்களையும் எழுதுங்கள்.
கூட்டம் தொடரும் என குறிப்புகள் எடுத்து, விவாதிக்கப்படுகிறது ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரல் ஒரு குறிப்பு செய்யும். இயக்கங்களை உருவாக்கும் பெயர்களின் பெயர்களையும், அவை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டதா என்பதைப் பதிவு செய்யவும். இந்த முடிவை எடுத்தது எப்படி என்பதை எழுதுங்கள், கைகள் அல்லது வேறு ஏதாவது முறை மூலம்.
பேச்சுவார்த்தைகள் இன்னும் புதியதாக இருக்கும்போது கூட்டத்தின் முடிவை முடிந்தவரை விரைவில் சந்திப்புக் குறிப்புகள் மாற்றியமைக்கலாம்.
நடப்பு நிமிடங்களை எழுதுவதற்கு முந்தைய கூட்டங்களில் இருந்து டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தவும். முந்தைய நிமிடங்கள் இல்லையெனில், ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும், கூட்டத்தின் தலைப்பை, தேதி மற்றும் பங்கேற்பாளரை தெளிவாக குறிப்பிடவும்.
அந்த தீர்மானம் என்ன என்பதைப் பற்றிய முழு விவரங்களைக் கொண்டு எந்த தீர்மானங்களையும் தெளிவாகக் காட்டுங்கள்.
சந்திப்பின் போது வழங்கப்பட்ட ஏதேனும் கூடுதல் ஆவணங்களைச் சேர்க்க, இணைப்புகளை இணைக்கவும்.
குறிப்பு
எந்தவொரு விவாதத்திலிருந்தும் மட்டுமே துல்லியமான உண்மைகளை குறிப்பிடுவதன் மூலம் பாரபட்சமின்றி எழுதுங்கள்.
நிமிடங்களை சுழற்சி செய்வதற்கு முன்னர் சந்திப்பு மேலாளருடன் எந்த தெளிவற்ற பொருள்களையும் தெளிவுபடுத்துங்கள்.
