ஒரு பாதுகாப்பு அதிகாரி என, உங்கள் மாற்றங்கள் உங்கள் மாற்றத்தின்போது நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைக் காண்பிப்பதோடு உங்கள் வாடிக்கையாளரை ஒரு சம்பவம் நடக்கும். இந்த காரணங்களுக்காக, உங்கள் தினசரி நடவடிக்கை அறிக்கை துல்லியமானதாகவும் விரிவானதாகவும் இருக்க வேண்டும். DAR என்பது Shift அறிக்கை அல்லது ரோந்துப் பதிவு எனவும் குறிப்பிடப்படுகிறது.
நீங்கள் உங்கள் சுற்றுகளை செய்யும் போது உங்கள் புல நோட்புக் குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் DAR ஐ முடிக்க உங்கள் நினைவகத்தை பயன்படுத்த வேண்டாம். தொடர்ந்து நேரத்தைக் கவனியுங்கள். வானிலை கவனத்தில் கொள்ளவும். மக்களின் விரிவான விளக்கங்களை எழுதுங்கள்.உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒவ்வொரு இரண்டு மணிநேரமும் உங்கள் அறிக்கையில் "அமைதியானதாக" எழுத விரும்பவில்லை. எல்லாம் அமைதியாக இருந்தாலும், என்ன நடந்து கொண்டிருக்கிறது என்பதை கவனியுங்கள். வானிலை போன்ற நேரம், நேரம் மற்றும் அந்த பகுதியில் யார் ஒரு நிகழ்வு ஏற்படும் முக்கியமான இருக்க முடியும்.
$config[code] not foundஉங்கள் சுற்றுகளில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்தையும் கவனியுங்கள். எந்தவிதமான தீ விபத்துக்கள், எந்த பாதுகாப்பற்ற பகுதிகளையும் மற்றும் நன்கு அறியப்படாத எந்தவொரு பகுதியையும் குறிப்பதை இது உள்ளடக்குகிறது. உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதியாக உங்கள் வாடிக்கையாளரை பொறுப்பான சந்தர்ப்பங்களில் இருந்து பாதுகாக்க வேண்டும், எனவே யாராவது தீங்கு விளைவிக்கும் எந்தவொரு விஷயத்தையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு சம்பவம் நிகழ்ந்தால், நீங்கள் சம்பந்தப்பட்டிருந்தால், என்ன நடந்தது, எப்போது நடந்தது என்பது குறித்த விரிவான குறிப்புகள் செய்யுங்கள். சம்பவம் நடந்தது மற்றும் ஏன் அல்லது எப்படி நடந்தது என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். சம்பந்தப்பட்ட நபர்கள் காட்சிக்கு வந்தால், மக்கள் அல்லது கார்களால் எடுக்கப்பட்ட திசையைப் பற்றி குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
உங்கள் DAR ஐ எழுதும்போது உங்கள் பெயர் மற்றும் உங்கள் மாற்றத்தின் தேதி அடங்கும். உங்கள் மாற்றத்தின் துவக்க மற்றும் இறுதி நேரங்களும் அடங்கும்.
உங்கள் புலத்தில் நோட்டுக் குறிப்பில் நீங்கள் செய்த குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் அறிக்கையை எழுதுகையில் விரிவான, புறநிலை மற்றும் குறிப்பிட்டதாக இருக்கவும். உங்கள் கருத்துகளை எழுதுங்கள், உங்கள் கருத்துகளை எழுதுங்கள். உங்கள் குறிப்புகளை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். உங்கள் புகாரைப் படிக்கும் ஒருவர் தகவல்களுக்கு விவரம் தேடுகிறாரே என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், பக்கங்களுக்கு செல்லாத மேலோட்டமான அல்லது கருத்துக்கணிப்புப் பத்திகள் அல்ல.
உங்கள் அறிக்கையை கையொப்பமிடவும், தேதி செய்யவும்.
குறிப்பு
முதலில் உங்கள் நடைமுறைக் காகிதத்தில் உங்கள் புகாரை எழுத வேண்டும், பின்னர் உங்கள் அறிக்கையை எழுதுவதற்கு முன்பு அதைப் படிக்கவும். நீங்கள் அதைப் படிக்கும்போதே உங்கள் அறிக்கை உங்களுக்குத் தெரியுமா, உண்மையில் என்ன நடந்தது என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம். உங்கள் ரவுண்டுகளை எப்படிச் செய்வது என்பதில் எந்த ஒரு உண்மையான முறையையும் தீர்மானிக்க முடியாது.