தவறான நபரிடம் உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதை உணரும் போது இது ஒரு பீதி-தூண்டும் தருணமாகும். விபத்துகள் ஏற்படுகின்றன, குறிப்பாக நீங்கள் மின்னஞ்சலில் பணியாற்றும்போது, சேதமடைந்த அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்குவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது. டிஜிட்டல் பிரபஞ்சத்தில் அனுப்பப்பட்டவுடன் மின்னஞ்சலை திரும்பப் பெற வழி இல்லை என்பது என்ன என்பது மிகவும் மோசமானது. இருப்பினும், உங்கள் மின்னஞ்சலை உங்கள் நஷ்டத்தை உணர்ந்து உடனடியாக உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்ற நபரிடம் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்.
$config[code] not foundஉங்கள் மின்னஞ்சலை நேரடியாக தவறாகப் பெற்ற நபருக்குச் செல்க. நபர் செய்யும் போது மன்னிப்பு எப்போதும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மின்னஞ்சல் பெறுநர் தொலைநிலையில் இருந்தால், அவரை தொலைபேசியில் அழைக்கவும். உங்களுக்கு அவருடைய தொலைபேசி எண் இல்லையென்றால், ஒரு மின்னஞ்சல் மன்னிப்புக் குறிப்பை நாடுங்கள்.
ஒரு உண்மையான மன்னிப்பு வழங்கவும். நீங்கள் அவசரமாக மின்னஞ்சலை அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்று விளக்கவும், அது ஒரு சிறிய பொறுப்பற்ற தன்மையுடையது உங்கள் தவறு என்று விளக்கவும்.
மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை தயவுசெய்து புறக்கணிப்பதற்கான பெறுநரைக் கேளுங்கள். நீங்கள் தற்செயலாக மின்னஞ்சலில் முக்கியமான அல்லது ரகசிய தகவலை அனுப்பியிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், பெறுநரை விரைவில் தனது மின்னஞ்சல் பெட்டியில் இருந்து செய்தியை நீக்குமாறு கோரவும்.
உங்கள் பிழைக்கான சாக்குகளைத் தவிர்க்கவும். நீ மன்னிப்பு கேட்கிற நபர் நீ நீண்ட நாள், தாமதமாக இரவு அல்லது காபி காலையில் காபி போடவில்லை என்று கவலை இல்லை. வெறும் நபர் உண்மையில் தேவைப்படும் இது எளிய மற்றும் எளிய மன்னிப்பு அணுகுமுறை, ஒட்டிக்கொள்கின்றன.
தொழில்நுட்பத்தை குலைக்காதே. உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பு தானாகவே மின்னஞ்சல் முகவரி "To" துறையில் செருகப்பட்டாலும், அது "Send" பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன் கவனத்தை செலுத்தாமல் இருப்பது உங்கள் தவறு.
இந்த வகையான விஷயம் மீண்டும் நடக்காது என்று உறுதியளிக்கிறேன். மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகையில் நீங்கள் அதிக எச்சரிக்கையைப் பயன்படுத்துவீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.
குறிப்பு
தவறான முகவரிகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்க, மின்னஞ்சலின் செய்தியால் எழுதப்பட்ட பிறகு, உங்கள் "To" துறையில் மின்னஞ்சல் முடிக்க வேண்டும். மேலும், "அனைவருக்கும் பதிலளி" என்ற பொத்தானை அழுத்திவிடாதீர்கள், இது உங்களுக்கு சிக்கலில் வரலாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் அன்னை உங்கள் மின்னஞ்சல் அன்னைக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வதந்திகளையோ அல்லது தொழில்முறை தகவல்களையோ நிரப்புவதைத் தவிர்க்கவும், ஆனால் உங்கள் முதலாளி அண்ணா மின்னஞ்சல் பெட்டியில் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள்.
