நீங்கள் ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் அல்லது ஆலோசகர் என்றால் ஒவ்வொரு நாளும் உற்பத்தித்திறன் ஒரு போர் ஆகும். மேலும், நேர்மையானவர் என்றால், இந்த சூடான கோடை மாதங்களில் BBQ கள் மற்றும் கடற்கரை பகல் கனவுகள் நம் நாளில் அழிவைத் தரும் போது, உற்பத்தித்திறன் குறிப்பாக கடினமாக இருக்கும்.
நீங்கள் எப்போதாவது உட்கார்ந்து 9-5 க்கு இடையில் என்ன நடந்தது என்று ஆச்சரியப்பட்டால், OfficeTime உருவாக்கியவர்களிடமிருந்து ஒரு புதிய கணக்கெடுப்பு உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கலாம். இங்கே, நேரம் கண்காணிப்பு தளம் "எங்கள் நேரம் எங்கு செல்கிறது" என்ற கேள்வியை விடையிறுக்கும் வகையில் பதிலளிப்பவர்கள் மற்றும் வேலையில் உள்ள உற்பத்தித்திறன் மிகப்பெரிய சில குற்றவாளிகளை அடையாளம் காட்டியது.
இந்த ஆண்டு முன்னதாக, OfficeTime முதல் 5 முறை கொலையாளர்களை அறிவித்தது, மின்னஞ்சல் (47 சதவீதம்), ஒத்திசைவு (42 சதவிகிதம்), சமூக வலைப்பின்னல் (36 சதவிகிதம்), கூட்டங்கள் (34 சதவிகிதம்), இணையம் (30 சதவிகிதம்) நம் நாளிலிருந்து மணிநேரம் திருடி. இந்த நேரத்தில், OfficeTime நாம் இந்த ஐந்து முறை சக் பகுதிகளில் செலவு எவ்வளவு நேரம் பார்க்க மீண்டும் சரிபார்க்கப்பட்டது.
எச்சரிக்கை, கண்டுபிடிப்புகள் உங்களை பயமுறுத்தும்:
- ஒவ்வொரு நாளும் சமூக வலைப்பின்னல் தளங்களில் 64 மணி நேரம் 1 மணிநேரத்திற்கு செலவிடலாம்
- இணையத்தளத்தை surfing ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு மணி நேரம் 59 மணி நேரம் செலவிட
- கூட்டங்களில் ஒவ்வொரு நாளும் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு மணி நேரத்திற்கு 49 சதவிகிதம் செலவழிக்கின்றன
- 40 சதவிகிதம் சராசரியாக 1-3 மணிநேரம் மின்னஞ்சலைக் கையாளுகிறது
- 34 சதவிகிதம் 30 நிமிடங்கள் 1 மணிநேரத்திற்கு செலவழிக்க "வேலி"
அந்த எண்களின் உயர் இறுதியில் சேர்த்தால், எங்களுக்கு சிலர் முதல் இடத்தில் எதை சாதித்துவிட்டார்கள் என்று யோசித்து அலுவலகத்தை ஏன் விட்டுவிடுகிறார்கள் என்பதை புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிது.
உங்களுடைய நாட்களை நீங்கள் முடிந்த வரை நீட்டிப்பதைப் போல் உணர்ந்தால், மேலே குறிப்பிட்ட சில பொறிகளை தவிர்க்க உங்களுக்கு உதவ சில விரைவு உற்பத்தி குறிப்புகள் உள்ளன.
1. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்
ஒவ்வொரு ஞாயிற்றுக்கிழமையும் என் கணினியில் உட்கார்ந்து, அடுத்த வாரம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடித்து அடுத்த 5-6 நாட்களுக்கு ஒவ்வொரு வரைபடமும் எப்படி நிறைவேறும் என்பதைப் பற்றிய வரைபடத்தை உருவாக்கவும். நிச்சயமாக, மற்ற விஷயங்கள் பாப் அப் என்று தவிர்க்க முடியாதது மற்றும் நான் என் திட்டத்தை மாற்ற வேண்டும் என்று, ஆனால் ஒரு தொகுப்பு அமைப்பு வாரம் சென்று எனக்கு வேலை கவனம் செலுத்த உதவுகிறது உண்மையில் முக்கியமான. இல்லையெனில், நீங்கள் வந்த அதே வழியில் வாரம் விட்டு எளிது - நீங்கள் மற்ற பகுதிகளில் "பக்க டிராக்" கிடைத்தது ஏனெனில் இன்னும் மேஜையில் வேலை ஒரு குவியல் கொண்டு. உங்களுடைய நாளிலும் உங்கள் வாரத்திலும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை அறியுங்கள், அதற்காக நீங்கள் பொறுப்பேற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
2. மின்னஞ்சல் மின்னஞ்சல்
மின்னஞ்சலில் நேரம் மற்றும் நேரம் மீண்டும் உற்பத்திக்கு மிகப்பெரிய குற்றவாளியாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது என்பது ஆச்சரியமல்ல. மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கணக்கெடுப்பில், 40 சதவீதத்தினர் அவர்கள் 1-3 மணிநேரங்களுக்கு இடையே செலவழிக்கப் போவதாக தெரிவித்தனர் ஒரு நாள் மின்னஞ்சல் பதில், மற்றும் நீங்கள் அதை விட அதிகமாக கழித்தார் அங்கு நாட்கள் இருந்தது பந்தயம். உங்கள் மின்னஞ்சல் முழுவதும் பதிலளிக்கும் நேரத்தை திட்டமிட முயற்சிக்கவும், இதனால் நீங்கள் உங்கள் முழு நாளிலும் தொல்லை மற்றும் செலவுகளை செலவழிக்கவில்லை. காலையில் ஒரு மணி நேரம் மின்னஞ்சலை நீங்கள் கையாளலாம், பின்னர் 20 நிமிடங்களுக்கு முன் மதிய உணவிற்கு முன்பாகவும், மாலைக்கு முன்பாகவும் வெளியே செல்லலாம். உங்களுக்காக எதைச் செய்தாலும், உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கான புள்ளியைப் பெறுங்கள், வேறு வழியில்லை. மேலும், முடிந்தால், நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வந்தவுடன் மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதை தவிர்க்கவும். உங்கள் தட்டில் இருந்து ஒரு சில விஷயங்களைத் தட்டிக் கொள்ள முடியுமானால், அடுத்த நாள் முழுவதும் வேகத்தை அதிகரிக்கும்.
7 ஜிமெயில் குறிப்புகள் இந்த இடுகை ஒவ்வொரு SMB இலவச கருவிகள் மற்றும் அம்சங்கள் சாதகமாக பயன்படுத்தி உங்கள் Gmail கணக்கை சிறந்த பயன்படுத்த உதவும்.
3. Accountability கருவிகள் கண்டுபிடிக்க
நான் உன்னைப் பற்றி எனக்குத் தெரியாது, ஆனால் என் மிகப்பெரிய தடையாக உற்பத்தித்திறன் எனக்கு நானே பொறுப்பாகும். நீங்கள் வேலை செய்யும் போது, சவுக்கைத் துண்டிக்கவும், பணியில் நீங்கள் வைத்திருக்கவும் வேறு யாரும் இல்லை. ஒருவேளை நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டு, தேவையில்லை அல்லது நீங்கள் என்னைப் போலவே இருப்பீர்கள், உங்களைப் பொறுப்பாளியாகவும் செயல்திறமிக்கதாகவும் வைத்துக் கொள்வதற்கான கருவிகளில் தங்கியிருக்கலாம்.
Harvest, Toggl மற்றும் OfficeTime போன்ற ஆன்லைன் நேர கண்காணிப்பு கருவிகள் (கணக்கெடுப்பு உருவாக்கியவர்கள்) நேரத்தை நேரடியாக கண்காணிக்க உதவுவதற்கும் அதன் செலவினங்களை எவ்வாறு ஆய்வு செய்வதற்கும் உதவுவதற்காக ஒரு தனிநபரை அல்லது ஒரு குழுவிற்கு நம்பமுடியாத பயனுள்ளதாக இருக்கலாம். நீங்கள் மணிநேரம் கட்டணம் வசூலிக்கிறீர்கள் என்றால், இந்த கருவிகள் வாடிக்கையாளர் வரவு-செலவுத் திட்டங்களை கண்காணித்து, அவர்களின் டாலர்களை எப்படி செலவு செய்கின்றன என்பதைக் காட்டவும் உதவும்.
நீங்கள் வரி கருவி டிராக்கர்களின் ரசிகர் இல்லையென்றாலும், நம்பகமான பழைய முட்டை நேரத்தைக் காட்டிலும், பாதையில் தங்கியிருக்கும் விருப்பமான வழி. நான் என் மேஜையில் ஒரு முட்டை டைமர் வைக்கிறேன் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை எழுதும் போது அதை மதரீதியாக பயன்படுத்துகிறேன். நீங்கள் எந்த கருவியை உபயோகிக்கிறீர்கள் என்பது பிரமாதமானதாக இருக்க வேண்டும், நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள்.
4. அடையாள & எல்லை வேறுபாடுகள்
சில கவனச்சிதறல்கள் நாம் நன்கு அறிந்திருக்கிறோம் - இது எங்கள் ஸ்மார்ட் ஃபோனில் ஒளிரும் ஒளி, அது ட்விட்டர், அல்லது அது வேலை செய்வதற்கு எதுவும் இல்லை என்று எங்கள் பிடித்த வலைப்பதிவு. அடையாளம் காணப்பட்டால், நாம் விரும்பும் போது இந்த கட்டுப்படுத்த போதுமான எளிது. நீங்கள் இப்போதே தேவையில்லை என்றால் உங்கள் இணைய கொல்ல, நீங்கள் அதை பார்க்க முடியாது ஒரு அலமாரியை உங்கள் தொலைபேசி தூக்கி, முதலியவை.
ஆனால், நம் நாளில் பாப் பாதிப்பதைத் தவிர மற்ற உணரல்கள் நமக்குத் தெரியாது.
உங்கள் அலுவலக தூதர் அமைப்பு (ஸ்கைப், ஒருவேளை) வேலை விட மதிய விருப்பங்களை பற்றி மேலும் உரையாடல்கள் நிரப்பப்பட்ட, அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் இன்னும் திறமையான இருக்கும் போது கூட்டங்களில் அழைக்க விரும்புகிறார் என்று நபர். ஆன்லைன் நேர கண்காணிப்பு கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கான சலுகைகளில் ஒன்று, நீங்கள் கவனித்திருக்காத நேரத்தை கண்டறிய உதவுகிறது. நீங்கள் முன்பு ஒருபோதும் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் நாளையே எப்படி செலவிடுவது என்பதைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு சில வாரங்களுக்கு ஒருமுறை முயற்சி செய்யலாம். சந்திப்புகளில் உங்கள் நாளில் மூன்றில் ஒரு பகுதியை நீங்கள் செலவிடுகிறீர்கள் அல்லது ஒவ்வொரு மணிநேரத்தை உன்னுடைய நண்பனையும் வைத்திருக்கிறாய். உங்களுக்குத் தெரியும், சத்தம் வெட்டுங்கள். உங்களுடைய நாளில் மணிநேரத்தை மீண்டும் எப்படி சேர்க்கலாம் என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
பணியிட உற்பத்திக்கு மிகப்பெரிய குற்றவாளிகளில் சில யாவை? அவர்கள் பட்டியலில் விழமாட்டீர்களா அல்லது வேறு ரகசிய தீமைகள் உங்களுக்கு இருக்கிறதா?
Shutterstock வழியாக சமூக மீடியா புகைப்படத்தை மேம்படுத்துகிறது
13 கருத்துரைகள் ▼
