சங்கம் அல்லது அமைப்பு கூட்டத்தின் நிமிடங்களே குழுவின் ஆளுமை வாரியத்தால் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கையின் உத்தியோகபூர்வ பதிவு ஆகும், ஆனால் அவை அனைத்தும் உள்ளடங்கிய டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஆக குறிக்கப்படவில்லை. ஒரு சந்திப்பு நிறைவேற்றப்பட்டதைப் பற்றிய குழப்பமான படம் மற்றும் தவறான விளக்கத்தை வரவேற்கிறது. பொருத்தமான சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுத முக்கியமானது சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் இருக்கும், மற்றும் நிலையான நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.
$config[code] not foundநிறுவனத்தின் பெயருடன் நிமிடங்கள் தொடங்கி கூட்டத்தின் தேதியையும் அதன் இருப்பிடத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள். நிமிடங்கள் அனைத்து குழு உறுப்பினர்கள் வருகை, ஒரு கோரம் முன்னிலையில் மற்றும் சந்திப்பு ஆர்டர் செய்ய அழைக்கப்பட்ட நேரம் கவனிக்க வேண்டும். செயலாளர்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தாமதமாக வருகையில் அல்லது வாக்குகள் எடுக்கப்பட்டபோது யார் இருந்தார் என்பதற்கு தெளிவான பதிலைக் கொண்டுவரும் நேரத்தையும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களுக்கு திருத்தங்கள் மற்றும் சேர்த்தல் போன்ற, முதலில் வரவிருக்கும் பொருட்களை சரிபார்க்க, பணமாட்டாளரின் அறிக்கையை ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது குழு அறிக்கையின் விளக்கக்காட்சியை எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கத் தேவையில்லை. பொருளாளர் அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு புதுப்பித்தல் போன்ற அறிக்கையிடல்களுக்காக, நிமிடங்களுக்கு அறிக்கையை மட்டும் இணைக்கவும். வாய்மொழி அறிக்கைகள், சுருக்கமாக சுருக்கமாக.
ஒரு குழு எடுக்கும் எந்த செயலின் சாரத்தையும் பதிவு செய்யுங்கள், ஆனால் குழு உறுப்பினர் உறுப்பினர்களுக்கிடையில் கலந்துரையாடலின் இயங்கும் உரையாடல் அல்ல. ஒரு தீர்மானத்தை எடுக்கும்போது, இயக்கம் மற்றும் இரண்டாவதாக, மற்றும் வாக்கின் முடிவை எடுத்த பதிவு. எதிர்வரும் கூட்டம் நிகழ்விற்கான பணிகளை நியமிப்பதில் குழு தலைவர், குழு உறுப்பினர் உறுப்பினர்கள் தன்னார்வத் தொண்டு மற்றும் எதிர்கால நடவடிக்கைகள் பற்றி கலந்துரையாடல்கள் போன்ற வாக்கெடுப்பிற்கு உட்பட்ட கூட்டங்களில் எடுக்கப்பட்ட மற்ற நடவடிக்கைகள் குறிப்பு. நிமிடங்களில் வேறு எந்த கலந்துரையாடல் ஒரு சுருக்கமான கூட்டுத்தொகை சேர்க்க வேண்டும்.
"புதிய வியாபாரத்திற்கு" நிகழ்ச்சித் திட்டத்தின் கீழ் எழுப்பப்பட்ட சிக்கல்களை சுருக்கவும். புதிய வணிக ஏதேனும் இருக்க முடியுமானால், நிமிடங்கள் பிரதானமாக எழுப்பப்படும் விசேஷம், யார் எழுப்பியவர், மற்றும் ஜனாதிபதி அல்லது குழுவிடம் இருந்து எந்தவொரு உத்தரவுகளையும் அல்லது " அதனுள்."
அடுத்த சந்திப்பின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றோடு நிமிடங்களை முடிக்கவும். ஆன்லைன் அல்லது ஒரு நியமிக்கப்பட்ட கோப்பு அமைச்சரவை போன்ற குழுவின் தலைவராக அல்லது ஜனாதிபதியால் இயக்கப்படும் நிமிடங்களைத் தாருங்கள்.
