பெரும்பாலான தொழில்வாழ்க்கைகள் தங்கள் தொழில்களில் சில சமயங்களில் முறையான வணிக எழுத்துக்களை தயாரிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு வேலையைத் தேடுகிறீர்களோ இல்லையோ, ஒரு வேலையை விட்டுவிட்டு, ஒரு வாடிக்கையாளருடன் தொடர்புகொள்வது, ஒழுங்காக வடிவமைத்தல் மற்றும் வியாபாரக் கடிதத்தை எழுதுவது தொழில்முறை மட்டத்தை குறிக்கிறது. அத்தகைய கடிதத்தை எழுதுவதற்கு, சரியான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றவும் தேவையான அனைத்து தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்யும் போது தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
பிளாக் வடிவமைத்தல்
சாதாரண வணிகக் கடிதத்திற்கான மிகவும் பொதுவான வடிவம் தொகுதி வடிவமைப்பு ஆகும். இந்த வடிவமைப்பில், அனைத்து உரைகளும் ஃப்ளஷ் இடதுபுறம் உள்ளன, முழு பக்கத்திலும் 1-அங்குல விளிம்புகள் உள்ளன. இந்த வடிவத்தில் உங்கள் கடிதத்தை எழுதுவதற்கு:
$config[code] not found- லெட்டர்ஹெட் அதை முன்பே அச்சிடவில்லை எனில் உங்கள் முகவரியை தட்டச்சு செய்யுங்கள், இதில் நீங்கள் தேதி தொடங்கும்.
- ஒரு வரி தவிர், பின்னர் தேதி சேர்க்கவும்.
- மற்றொரு கோட்டைத் தவிர்த்து, கடிதத்தின் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியைச் சேர்க்கவும்.
- மற்றொரு வரிக்குச் சென்று, வாழ்த்துக்களைச் செருகவும், தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல்.
- மற்றொரு வரி தாண்டி, உங்கள் கடிதத்தை தொடங்குங்கள்.
- கடிதத்தின் உடலுக்கு பிறகு, மூடுவதைத் தட்டச்சு செய்க.
- மூன்று வரிகளைத் தவிர்த்து, பின்னர் உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் தட்டச்சு செய்யவும்.
உள்தள்ள வடிவமைப்பு
பிரிவுகளுக்கு இடையில் உள்ள இடைவெளி அடிப்படையில் வடிவமைப்பைத் தடுக்க இதே போன்ற வடிவத்தை உள்தள்ள வடிவமைப்பு ஏற்படுத்துகிறது. எனினும், பிரிவுகளின் சீரமைப்பில் சில வேறுபாடுகள் உள்ளன:
- பக்கத்தின் நடுவோடு இணைந்திருக்கும் வரிகளின் இடது முனையில் உங்கள் முகவரி மற்றும் தேதியை தட்டச்சு செய்யவும். மீண்டும், நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட கடிதத்தை பயன்படுத்தினால், உங்கள் முகவரியை மீண்டும் எழுத வேண்டாம்.
- ஒரு வரி தவிர், மற்றும் பெறுநரின் பெயரையும் முகவரியையும் தட்டச்சு செய்யவும். பிளாக் பாணியைப் போலவே அவர்கள் இடதுபுறமாக இருக்க வேண்டும்.
- பத்திரிகையின் ஒவ்வொரு பத்தியும் ஒரு அரை அங்குலத்தை, பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு ஒற்றை இடைவெளியைக் கொண்டது.
- பக்கத்தின் மையப்பகுதியில் இடது புறம் சீரமைக்கப்பட்ட பக்கத்தின் மேல் உள்ள முகவரி மற்றும் தேதி ஆகியவற்றோடு கூட, இறுதி மற்றும் கையெழுத்து வரிகளைத் தட்டச்சு செய்க.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்கடிதம் உள்ளடக்கம்
பொதுவாக, ஒரு சாதாரண வணிக கடிதம் ஐந்து தனித்தனி பகுதியாக பிரிக்கலாம்:
- கடிதம் பற்றி என்ன பெறுநரிடம் தெரிவிக்கும் ஒரு அறிமுகம்.
- எழுதும் ஒரு காரணம்.
- எந்த இணைப்புகளும் பற்றிய தகவல்கள்.
- கூடுதல் கருத்துகள் அல்லது அறிக்கைகள்.
- எதிர்கால தொடர்புகளை குறிக்கும் ஒரு நிறைவு.
உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு நேர்காணல் நேர்காணலில் தொடர்ந்தால், நீங்கள் கூட்டத்தை குறிப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்கி, நீங்கள் பின்வருமாறு எழுதுகிறீர்கள் என்று கூறுவீர்கள். உங்கள் விண்ணப்பத்தை அல்லது எழுத்து மாதிரி நகல் போன்ற ஆவணங்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், அந்த கடிதத்தில் கவனியுங்கள்; உதாரணமாக, "நாங்கள் விவாதித்தபடி, நான் எழுதிய கட்டுரையின் நகலை இணைத்துள்ளேன் XYZ ஜர்னல் மார்க்கெட்டிங் தந்திரோபாயங்கள். "கூட்டத்தை பாராட்டியதை மீண்டும் வலியுறுத்துவதோடு, உங்கள் வேலை தேடலில் நீங்கள் தொடர்புகொள்வீர்கள். உங்கள் கடிதத்தில் எந்த சுருக்க அல்லது சொல்லைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும், அனுப்பும் முன் கவனமாகப் படிக்கவும்.
சிறப்பு பரிசீலனைகள்
வேறு யாராவது உங்களிடம் கடிதத்தை தட்டினால், கையெழுத்துப் படியில் உள்ள ஒரு வரியில் அது குறிக்கப்படும். ஒரு வரி தாண்டி, பின்னர் உங்கள் தலைப்புகள் மூலதன எழுத்துக்களில் தட்டச்சு செய்து, ஒரு முன்னோடி சாய்வு மற்றும் தட்டச்சு தலைப்பின்கீழ் குறைந்த வழக்கில் தட்டச்சு செய்யவும்.
உங்கள் கடிதத்தில் நீங்கள் உள்ளிட்டிருந்தால், கடிதத்தின் கீழே ஒரு குறிப்பு சேர்ப்பதன் மூலம் பெறுநரை எச்சரிக்கவும். கையெழுத்து வரியிலிருந்து இரண்டு கோடுகளைத் தவிர், அல்லது தட்டச்சு வரியிலிருந்து ஒன்று. அடைப்புக்குறிகள் அல்லது ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் தனிப்படுத்தப்பட்ட எண் வரிசைகளில் பட்டியலிடப்பட்ட குறிப்பிட்ட இணைக்கல்களின் எண்ணிக்கை, உதாரணமாக, உரைகள்: 1. மீண்டும் எழுதுதல் மாதிரி.
நீங்கள் கடிதத்தின் நகல் ஒன்றை வேறு ஒருவரிடம் அனுப்பினால், CC கோப்பை சேர்க்கவும். இணைக்கப்பட்ட கோடுகளுக்குப் பிறகு, ஒரு வரியைத் தவிர்த்து விடுங்கள். சி.சி. என்ற பெயரை டைப் செய்து, அதன் பிறகு ஒரு பெருங்குடல் மற்றும் கூடுதல் பெறுநரின் பெயர். ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவர்கள் இருந்தால், ஒவ்வொரு பெயரையும் தனித்தனி வரிசையில் சேர்க்கவும்.
கடைசியாக, ஒரு பழமைவாத மற்றும் எளிதாக வாசிக்க எழுத்துருவை தேர்வு செய்யவும். டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் 10 அல்லது 12 புள்ளிகளில் வணிக கடிதங்களுக்கான மிகவும் பொதுவான தேர்வுகள்.
