HR க்கு ஒரு புகார் கடிதம் ஒன்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது

கடுமையான பணியிட சிக்கலை ஆவணப்படுத்தும் ஆவணத்தில் HR க்கு புகார் கடிதம் அனுப்புவது ஒரு முக்கியமான படியாகும். பிரச்சனைக்கு HR எச்சரிக்கை செய்வதற்கு கூடுதலாக, உங்கள் கடிதம் உங்கள் புகாரை பதிவு செய்கிறது. உண்மையா, உச்சரிப்பு மற்றும் இலக்கண தவறுகளுக்கு உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாகக் குறிப்பிடுவதன் மூலமும் உங்கள் கடிதத்தை கவனமாகவும் சரிபார்த்துக் கொண்டால், உங்கள் புகார் தகுதியுடையது.

பிரச்சனை

இந்த சிக்கலைக் குறித்து சுருக்கமாகக் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, "கணக்கியல் துறையிலுள்ள பாதுகாப்பற்ற நிலைமைகள் குறித்து நான் கவலைப்படுகிறேன்." ஊழியர்கள் புகார்களை எவ்வாறு அணுக வேண்டும் என்பதை உங்கள் மனித வளங்கள் கையேடு விவரிக்கினால், இந்த உண்மையை குறிப்பிடுங்கள். "HR கொள்கையால் கட்டளையிட்டபடி பல விஷயங்களில் எனது மேற்பார்வையாளரிடம் நான் விவாதித்தேன், ஆனால் பிரச்சனைக்கு தீர்வு காண எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படவில்லை" என்று நீங்கள் எழுதுவீர்கள். நிறுவனத்தின் கொள்கையின்படி, இப்போது நீங்கள் முறையான புகாரை பதிவு செய்கிறீர்கள் நிலைமையை விசாரிக்க HR விரும்புகிறேன்.

$config[code] not found

விபரம் விவரம்

பிரச்சினையை விவரிக்கவும். மனித உரிமை ஆணையம், உங்கள் புகாரைப் பற்றிய பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்கும் புல்லட் புள்ளிகளுக்கு புகார் தெரிவிக்கிறது. ஒரு புல்லட் பாயிண்ட், கசிவு குறித்து புகாரளிக்க நீங்கள் எடுத்துக் கொண்ட நடவடிக்கையுடன், கணக்குக் கழகத்தில் தண்ணீர் கசிந்து கொண்டிருக்கும் தேதியை குறிப்பிடலாம். இன்னொருவர் ஒரு பணியாளர் ஈரமான மாடியில் நழுவிய தேதியை பட்டியலிட்டிருக்கலாம், மற்றொருவர் ஊழியரின் உடல்நலப் பிரச்சினைகளுக்கு காரணமான அச்சுப் பிரச்சனை பற்றி கூறலாம். எந்த நிகழ்வுகள் சாட்சிகளின் பட்டியல்கள் உட்பட, நீங்கள் எதைப் பற்றி அறிக்கை செய்தாலும் அல்லது சரிசெய்யும்போதோ, மின்னஞ்சல்கள், கடிதங்கள் அல்லது பிற ஆதரவுப் பொருட்களின் பிரதிகளை இணைக்க நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

ஒரு தீர்வை முன்மொழியுங்கள்

சிக்கலை எதிர்கொள்ள நீங்கள் நிறுவனம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விளக்குங்கள். ஒரு கசிவு, மந்தமான அலுவலகத்தின் விஷயத்தில், அந்தத் திணைக்களம் வேறு இடத்திற்கு மாறியிருக்கலாம் என நீங்கள் கேட்கலாம், கூரை மூடப்பட்டு, அச்சு அகற்றப்படும். புகார் சக தொழிலாளர்கள் சிரமங்களை உள்ளடக்கியது என்றால், நீங்கள் தெளிவாக விவரம் தனிப்பட்ட பொறுப்புகளை அல்லது கடமைகளை ஒரு கூட்டத்தை கோர வேண்டும். நிறுவனம் உங்கள் தீர்வை அமுல்படுத்த வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றாலும், நீங்கள் சிக்கலில் கணிசமான சிந்தனை வைத்துள்ளீர்கள் என்பதை அறிந்திருப்பது முக்கியம், இதன் விளைவாக முதலீடு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு பதில் கோரு

கடிதம் எழுதி உங்கள் எழுத்து கடிதத்தை பெற்றுக்கொள்வதை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலம் கடிதத்தை முடிக்க வேண்டும். உங்கள் புகார் பெறப்பட்டதற்கான ஆதாரங்களை ஒரு எழுதப்பட்ட பதில் அளிக்கிறது. தேவைப்பட்டால் இன்னும் விரிவாக பிரச்சனை பற்றி விவாதிக்க நீங்கள் HR உடன் சந்திப்பதற்கு கிடைக்கும் என்பதைக் குறிப்பிடுங்கள். 30 நாட்களில் அல்லது உங்கள் HR கையேட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நேர வரம்பில் சிக்கலை சரிசெய்ய என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விளக்கும் பதிலை நீங்கள் பெற விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் புகார் கவனமாகவும் இரகசியமாகவும் கையாளப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள். இந்த விஷயத்தை கருத்தில் கொண்டு HR நன்றி மற்றும் உங்கள் தொடர்பு தகவலை வழங்கவும்.