ஒரு மெமோரியல் அல்லது மெமோ, ஒரு நிறுவனத்தில் தொடர்புகொள்வதற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஆவணமாகும். இந்த வகையான ஆவணம் பொதுவாக நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கான பிரச்சனைகள் அல்லது அறிவிப்புகளைத் தொடர்புபடுத்துகிறது, மற்றவர்கள் நடவடிக்கை எடுக்க நடவடிக்கை எடுக்கிறது அல்லது கருத்துக்களை கேட்கிறது. குறிப்புகள் அவசியம் குறுகிய மற்றும் சுருக்கமான மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவம் பின்பற்ற. கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு தொழிற்துறையிலும் தொடர்பு கொள்ள மெமோக்களை பயன்படுத்துகிறது; தொழில்முறை வெற்றிக்கான ஒன்றை எழுதுவது எப்படி என்பது முக்கியம்.
$config[code] not foundஉண்மையான ஆவணத்தை எழுதுவதற்கு முன், உங்கள் குறிப்பு மற்றும் உங்கள் நோக்கம் பார்வையாளர்களின் பொது யோசனை கீழே உள்ளது. குறிப்புகளை எழுதுகையில் பார்வையாளர்களின் கருத்தாய்வு மிகவும் முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சிக்கல் ஒரு சிறிய குழுவினரை மட்டுமே உள்ளடக்கியிருந்தால், முழு அமைப்பிற்கும் மெமோவை உரையாட வேண்டாம். பெரிய அளவில் பார்வையாளர்களுக்கு பொருத்தமான மொழி கருதுக. நீங்கள் கீழ்பாளர்களை விட மேலதிகாரர்களுக்கு ஒரு செய்தியைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பலாம்.
உங்கள் தலைப்பு பிரிவை நிரப்புக. அனைத்து குறிப்புகளையும் ஒரே பிரிவுகள் கொண்டிருக்க வேண்டும். முதலாவதாக, "To" பிரிவில் பெறுபவர்களின் பெயரைக் கொண்டிருக்கும். உதாரணமாக, "To: ஜான் ஸ்மித்" அல்லது "To: ஸ்மித் கோ ஊழியர்கள்" ஒரு "To:" வரிசையில் வேலை செய்யும். "To:" வரிசையில், உங்கள் பெயரில் "From:" என்ற வரிசையில் நிரப்பவும். நேரடியாக "From:" வரிசையில் கீழே உள்ள ஒரு "தேதி:" பிரிவில் குறிப்பில் எழுதப்பட்டுள்ளது. மாதங்கள் பெரும்பாலும் சுருக்கமாக உள்ளன; பிப்ரவரி "பிப்ரவரி" ஆகிறது. கடைசியாக, ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்புடன் "பொருள்:" கோடு அடங்கும், இது குறிப்பைப் பற்றி குறிப்பிடும்.
அடுத்த செய்தியை எழுதுங்கள்; ஒரு பக்கத்திற்கும் மேலாக நோக்கம் இல்லை. உங்கள் முதல் வாக்கியம் குறிப்பின் நோக்கம் மற்றும் சூழலை தெளிவாகக் குறிப்பிட்டுக் காட்ட வேண்டும். அடுத்து, பொருத்தமாக, குறிப்பு, நிலைமை அல்லது சுருக்கமான குறிப்பின் பொருள் சூழ்நிலை ஆகியவற்றின் பின்புலத்தை விளக்குங்கள். தொடர்ந்து, நீங்கள் எதை வேண்டுமானாலும் சரியாக விளக்கிக் கொள்ளுங்கள் அல்லது மெமோவைப் பெறுபவர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கலாம். உங்கள் மெமோ ஒரு பக்கத்தை விட அவசியமாக இருந்தால், தெளிவான நோக்கத்திற்காக செய்தி முடிவில் ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்தை சேர்க்கலாம்.
கண்ணியமான முடிவுடன் மூடு. குறிப்புகளைப் படிப்பதில் பெற்றவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், குறிப்பு பற்றிய உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி கலந்துரையாடலை அல்லது கருத்துரைகளை அழைக்கவும்.
மெமோவுடன் கூடுதல் ஆவணங்களை மூடுவதன் மூலம் மூடப்பட்ட பிறகு "இணைக்கப்பட்ட:" கோட்டைச் சேர்க்கவும். இந்த வரியில் உள்ள இணைப்புகளின் தலைப்பு "இணைக்கப்பட்ட: மீண்டும் தொடங்கு" எனக் குறிப்பிடுக.
மிதமிஞ்சிய மற்றும் எளிய சொல் வாக்கியங்களை எளிதாக்கும் எந்த தகவலையும் வெட்டுவதற்கு உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். குறிப்பு குறிக்கோள் சுருக்கமாக உள்ளது.
எழுத்து மற்றும் இலக்கண சிக்கல்களுக்கு உங்கள் குறிப்புகளை சரிபார்க்கவும். மெமோஸ் பொதுவாக தொழில்முறை ஆவணங்கள் என்று கருதப்படுகிறது. கவனிக்கப்படாத தவறுகள் மற்றும் இலக்கணத்தில் கவனமின்மை எழுத்தாளர் மீது மோசமாக பிரதிபலிக்கக்கூடும்.
