நிர்வாக உதவியாளருக்கான கடமைகளின் பட்டியல்

நிர்வாக உதவியாளர் என்பது ஒரு வேலைப் பட்டப் பெயர், இது ஒரு தனிப்பட்ட நபரை விவரிக்க பல்வேறு கடமைகளுக்கு reponsible ஆகும். ஒரு செயலாளரைக் காட்டிலும் அதிகமான ஒரு நிர்வாக உதவியாளர், ஒரு நாளைக்கு பிரயாணங்களை தயாரித்து, ஒரு வெளிநாட்டு விமானத்துடன் முடிக்கலாம். ஆனால் சில பணிகள் அனைத்து நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கும் பொதுவானவை.

செயலகம்

ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் முதன்மை கடமைகளில் சில, ஒரு வணிக செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும் தினசரி வேலைகளை கவனித்துக்கொள்வதாகும். இது தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, வாழ்த்துக்கள் வாடிக்கையாளர்கள், கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்தல், புகைப்படங்களை உருவாக்குதல், தொலைநூல்கள், அஞ்சல் கடிதங்கள் அனுப்புதல் மற்றும் பொதுவாக அலுவலகத்தை சீராக இயங்க வைத்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

$config[code] not found

அமைப்பு

ஒரு அலுவலகத்தின் அல்லது நிர்வாகியின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பொறுத்து, ஒரு நிர்வாக உதவியாளரை நிறுவன ரீதியான பணிகளைச் சமாளிக்க அழைக்கப்பட்டிருக்கலாம். தொழில்முறை பக்கத்தில், இது ஒரு தாக்கல் முறையை பராமரிப்பது, ஒரு நபர் அல்லது குழுவின் அட்டவணையை நிர்வகிப்பது மற்றும் எந்த தொழில்முறை உரிமங்கள் அல்லது சந்தாக்களை உறுதிப்படுத்துவது போன்றவற்றை உள்ளடக்கியது. தனிப்பட்ட பக்கத்தில், நிர்வாகிகள் வாடிக்கையாளர்களின் பிறந்த நாளை நினைவில் அல்லது உணவகம் அல்லது பயண ஒதுக்கீடுகளை பதிவு செய்ய நிர்வாக உதவியாளரைக் கேட்கலாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

திட்ட மேலாண்மை

நிர்வாக உதவியாளரின் கடமைகள் லாபி கதவில் முடிவடையவில்லை. பல வணிகக் கடமைகளை நிர்வகிக்க உதவுமாறு சிலர் அழைக்கப்படுகிறார்கள், அதாவது குழு கூட்டங்களுக்கான நிகழ்ச்சிநிரல்களை அமைத்தல் அல்லது தொடக்கத்தில் இருந்து ஒரு திட்டத்தை மேற்பார்வை செய்தல் போன்றவை. சில நிர்வாக உதவியாளர்கள் கூட துறைகள் மேற்பார்வை செய்கின்றனர்.

பிற பணிகள்

முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட வகைகளில் பொருந்தாத பல்வேறு பணிகளுக்கு நிர்வாக உதவியாளர்களும் பொறுப்பு வகிக்கிறார்கள். ஒரு நாள், அவர்கள் ஒரு விருந்துக்கு ஏற்பாடு செய்ய ஏற்பாடு செய்யப்படலாம். அடுத்த நாள், ஒரு வணிக பயணத்தில் அரை உலகத்தை விட்டு ஒரு தலைமை நிர்வாகிக்குச் செல்லலாம்.