கிளாரிகல் & ஆஃபீஸ் தாக்கல் நடைமுறைகள்

தாக்கல் அமைப்புகள் தகவல் நடைமுறைகளை நிறுவுகின்றன, இது தகவலை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க உதவும் நிலையான விதிகளின் படி ஏற்பாடு செய்கிறது. தாக்கல் அமைப்புகள் மற்ற நபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் நிறுவனம் அனுப்ப, நிறுவனத்தின் உள் நடவடிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனம் மற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் அனுப்பும் தகவல் பதிவுகளை அனுப்ப.

இன்பாக்ஸ் மற்றும் அவுட்ஸ்

வெளியேற்றப்படுவதற்கு முன்னர் வெளியான ஆவணங்களை வெளியீடு வைத்திருக்கிறது. வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியில் உள்ள மின்னஞ்சல்களில் மின்னஞ்சலில் ஸ்கேன் செய்து அனுப்புவதற்கு வெளிச்செல்லும் அஞ்சல், தொலைநகல்கள் அல்லது ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். இன்பாக்ஸில் அவர்கள் தாக்கல் செய்யப்படும் அல்லது உள்நாட்டில் விநியோகிக்கப்படுவதற்கு முன்பாக உள்வரும் ஆவணங்களை வைத்திருக்கிறார்கள். இந்த ஆவணங்களில் குறிப்புகள் அடங்கும்; ஒரு புதிய திட்டம், முன்முயற்சி அல்லது வாடிக்கையாளர் விவரம்; மற்றும் மின்னஞ்சலில் வரும் ஆவணங்கள். சில இன்பாக்ஸில் இரண்டு பிரிவுகள் உள்ளன. ஒரு பிரிவில் ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்புகள் மற்றும் ஒரு புதிய கோப்பு தேவைப்படும் ஆவணங்கள் வைத்திருக்கும் மற்றொரு பிரிவு வைத்திருக்கிறது.

$config[code] not found

கோப்புகள் மற்றும் வகைகள்

கோப்புகள், பெயர், தேதி, இடம், இடம், திட்டம் அல்லது பிற தரவு ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் ஒன்றுசேரும் தகவல்களை வைத்திருக்கும் கோப்புகள் உள்ளன. பல கோப்புகள் பிரிவுகள் மூலம் தொகுக்கப்படுகின்றன. பெரும்பாலும் இந்த பிரிவுகள் வண்ணம் மற்றும் வண்ண குறியிடப்பட்ட கோப்புறைகளை ஒதுக்கப்படுகின்றன அல்லது ஸ்டிக்கர்கள் இந்த வகைகளுக்கு எளிமையான குறிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. தாக்கல் அமைப்புகள் ஒரு பிரிவில் தனிப்பட்ட கோப்புகளின் தருக்க இருப்பை நிறுவுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு மருத்துவரின் அலுவலகத்தில் வண்ணம்-குறியிடப்பட்ட பிரிவுகள் இருக்கலாம், அவை ஒவ்வொரு பெயரையும் ஒத்த கடைசிப் பெயர்களைக் கொண்டிருக்கும். மற்ற தாக்கல் அமைப்புகள் பொருள், எண், புவியியல் மற்றும் காலவரிசை பிரிவுகள் மற்றும் நிலைகள் மூலம் கோப்புகளை ஏற்பாடு.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கடித

ஆவணங்களில் உள்ள தகவலுடன் தொடர்புடைய கோப்புகள் உள்ள உள்வரும் அஞ்சல் சேமிக்கப்படுகிறது. அசல் உள்வரும் ஆவணங்கள் அதே கோப்பில் உள்ள உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில்களை பிரதிகளை நகலெடுக்கின்றன. சில நிறுவனங்கள் இன்னும் வழங்கப்படாத மறுமொழிகளின் பிரதிகளை பிரதிபலிப்பதற்கான பதில்களில் இருந்து வேறுபடுகின்றன. அவ்வாறே, வெளியேறும் ஆவணங்களின் புகைப்படங்களை ஆவணங்களில் தகவல்களுக்கு உட்படுத்துகிறது மற்றும் அதே ஆவணத்தில் சேமிக்கப்படும் ஆவணங்கள் அந்த ஆவணங்கள் பெறும் எந்தவொரு பிரதிபலிப்பாகவும் சேமிக்கப்படும்.

உள் விநியோகம்

தனிநபர் பணியாளர்கள், மெமோக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பணியாளர்கள் பெறும் மற்ற உடல் ஆவணங்களுக்கான அஞ்சல் உள்ளிட்ட ஒரு அமைப்புக்குள் வழங்கப்படும் ஆவணங்களை இன்பாக்ஸ் கொண்டுள்ளது. ஊழியர் கைவிடப்பட்ட பெட்டிகளில் ஆவணங்களை வைப்பதன் மூலம் உள்நாட்டிலுள்ள இன்பாக்ஸ் ஆவணங்கள் பணியாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுகின்றன, சிலநேரங்களில் ஸ்கேனிங் அல்லது தொலைநகல் ஊழியர்களுக்கு தொலைநகல் மூலம் தொலைநகல் மூலம் அனுப்பப்படும்.

பதிவுசெய்தல் விசை

தர்க்கரீதியாக ஒரு புதிய ஆவணத்துடன் தொடர்புடைய கோப்பு இல்லை என்றால் அதை சேமிப்பதற்கு புதிய கோப்பு உருவாக்கப்பட்டது. அவ்வாறே, ஆவணத்துடன் பொருந்தக்கூடிய எந்தவொரு வகையிலும் இல்லை என்றால் புதிய வகைக்கு ஒரு புதிய வகை உருவாக்கப்பட்டது. கோப்பு விசைகள் கோப்புறைக்கு ஒரு குறியீட்டை வழங்குகிறது. கோப்பு விசைகள் பட்டியல் மற்றும் ஒரு கோப்பு முறையில் அனைத்து பிரிவுகள் குறியீட்டு, மற்றும் ஒவ்வொரு வகைக்குள் தகவல் ஏற்பாடு எப்படி என்பதை குறிக்க. ஒரு புதிய வகையை உருவாக்கிய எந்த நேரமும், கோப்பு விசை புதுப்பிக்கப்பட்டு விநியோகஸ்தர்கள் மீதமுள்ளவருக்கு அல்லது மத்திய மைய புள்ளியில் காட்டப்படும்.