உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் மேலதிகாரர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கான மிகவும் பொதுவான வழிகளில் இந்த குறிப்பு உள்ளது. தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விதத்தில் உங்கள் புள்ளியைப் பெறுவதோடு சரியான தொனியைப் பயன்படுத்துவதும் ஒரு குறிப்பை எழுதுகையில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கு மிக முக்கியமான விடயங்கள். சில நேரங்களில் நீங்கள் அலுவலக அலுவலக குறிப்புகளில் பயன்படுத்துகின்ற தொனியில் நீங்கள் எழுதிய நபரைப் பொறுத்து மாறுபடும், ஆனால் திணைக்களத் தலைவர்களுக்கான குறிப்புகளை எப்போதும் தீவிரமான மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
$config[code] not foundஉங்கள் தலைப்பை உருவாக்கவும். ஒரு குறிப்பின் தலைப்பு ஒரு வரிக்கு (உங்கள் துறையின் தலைவரின் பெயர் மற்றும் அவரது வேலை தலைப்பு), "இருந்து" (உங்கள் பெயர் மற்றும் உங்கள் தலைப்பு), ஒரு "தேதி வரி" மற்றும் ஒரு "பொருள்" வரி. அனைத்து குறிப்புகளும் இந்த வகை தலைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன.
உங்கள் குறிப்புக்கு தொடக்கத்தை எழுதுங்கள். இது குறிப்பைப் பற்றிய ஒரு கண்ணோட்டம். நீங்கள் மெமோவை எழுதுகிறீர்கள் எனக் கூறுங்கள், குறிப்பிட்ட குறிப்பேடு உங்கள் குறிப்பு குறிப்பிடுவதோடு, உங்கள் குறிப்பை முதலில் எழுதும்போது ஏற்படும் சூழல்.
உங்கள் நினைவின் உடலை எழுதுங்கள். உங்கள் துவக்கத்தில் நீங்கள் தொட்ட தகவலை நீங்கள் எங்கே விளக்குகிறீர்கள் என்பதுதான் இது. உங்கள் மெமோவின் முக்கிய நோக்கத்தை ஆதரிக்கும் எந்த தகவலையும் நீங்கள் சேர்க்க விரும்புவீர்கள்.
ஒரு முடிவுக்கு எழுதுங்கள். ஒரு குறிப்பு முடிவடைதல் மெமோவை சுருக்கமாகவும் ஒரு பின்தொடர் சந்திப்பு சாத்தியக்கூறு பற்றிய பேச்சுவார்த்தைகளையும் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.
எந்த இணைப்புகளையும் சேர்க்கவும். மின்னஞ்சல் செய்தியின்படி, நீங்கள் எந்தவொரு தேவையான பொருள்களையும் மின்னோட்டமாக இணைக்கலாம். காகித குறிப்புகள் மீது, நீங்கள் எந்த கூடுதல் பொருட்கள் உடல் இணைக்க வேண்டும். உங்கள் குறிப்புகளை உங்கள் நினைவில் எங்காவது குறிப்பிட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நினைவில் முடிந்தவுடன் நீங்கள் ஒரு இணைப்புப் பிரிவைச் சேர்க்கலாம்.
குறிப்பு
சில குறிப்புக்கள் மிகவும் குறுகியதாக இருக்கலாம். குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையை நீங்கள் எவ்வளவு எழுத வேண்டும் என்று கட்டளையிட வேண்டும். குறிப்புகளை எழுதுகையில் எப்போதும் உங்கள் பார்வையாளர்களை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வழக்கில் பார்வையாளர்கள் உங்கள் துறை தலைவர். உன்னுடைய மேலதிகாரிகளிடம் நீங்கள் சொல்லாத எதையும் எழுதாதே.
