நிர்வாக உதவியாளர்கள் மற்றும் பிற அலுவலக அலுவலர்கள் ஒரு வெற்றிகரமான தொழிலை பராமரிப்பதற்காக சில அடிப்படை அலுவலக திறமைகளைத் தேவைப்படுவர். சில தொழில் வழங்குனர்கள் வேலைப் பயிற்சியில் ஈடுபடுகின்றனர், ஆனால் மதகுரு வேலை சம்பந்தப்பட்ட பெரும்பாலான பதவிகள் அலுவலக பணியில் முன்னர் அனுபவம் தேவை. உயர்நிலைப் பள்ளிகள், தொழில்நுட்ப பள்ளிகள், தொழில்சார் பள்ளிகள் மற்றும் தொலைதூரக் கற்றல் திட்டங்கள் அடிப்படை அலுவலக திறமைகளுக்கு அர்ப்பணிப்பு பயிற்சி வகுப்புகள் வழங்குகின்றன.
$config[code] not foundswitchboard
அடிப்படை அலுவலகப் பயிற்சி அடிப்படை அடிப்படை பல தொலைபேசி அமைப்பு எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதற்கான பாடங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர்களுக்கு எவ்வாறு மனநிறைவு மற்றும் தொழில்முறை முறையில் அழைப்புகளை வழங்குவது, எப்படி அலுவலகத்தில் உள்ள மற்ற இடங்களுக்கு அழைப்புகளை அனுப்புவது, மாநாட்டின் அழைப்புகளை எளிதாக்குதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் செய்திகளுக்கு குரலஞ்சலை எவ்வாறு அணுகுவது ஆகியவற்றைப் பெறுவது எப்படி என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
கணினி திறன்கள்
கணினி பயன்படுத்தி மிக முக்கியமான அடிப்படை திறன்களை ஒன்றாகும். கம்ப்யூட்டர் அமைப்புகளை எவ்வாறு அணுகுவது மற்றும் மாற்றுவது ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்படி, மவுஸை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, திரையை அதிகப்படுத்துவது மற்றும் குறைப்பது ஆகியவைகளை கணினி மற்றும் ஆன்லைனில் எப்படி மாற்றுவது ஆகியவை இதில் அடங்கும். அடிப்படை ஆவணம் ஒன்றை உருவாக்கி, அதை அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்புவது குறித்து பயிற்சி பெற வேண்டும். அவர்கள் அடிப்படை கீலிங் திறன்களைக் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும், மேலும் தட்டச்சு வேகத்தை அதிகரிக்கும். சில நிறுவனங்கள் முக்கிய ஆவணங்களை ஸ்கேன் மற்றும் தொலைப்பிரதிகளைக் கம்ப்யூட்டர்களைப் பயன்படுத்துகின்றன; அலுவலக உதவியாளர்களால் இதை எப்படிச் செய்ய வேண்டும், அதேபோல் எழும் எளிமையான கணினி தொடர்பான சிக்கல்களை எப்படி சரிசெய்வது மற்றும் சரிசெய்வது என்பதையும் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்இணையம் மற்றும் கணினி நிரல்கள்
இணையம் மற்றும் பிற பொதுவான கணினி நிரல்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது விலைமதிப்பற்ற அலுவலக திறமைகளாகும். கூகிள் மற்றும் யாகூ போன்ற இணையத் தரவுத்தளங்களை எவ்வாறு தேட வேண்டும், மற்றும் மின்னஞ்சலை அணுகவும் பயன்படுத்தவும். சில நவீன நிறுவனங்கள், சமூக வலைப்பின்னல் தளங்களை கடித, விளம்பர மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்துகின்றன; பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டர் போன்ற தளங்களில் ஒரு பயிற்சி சேர்க்க வேண்டும் அடிப்படை அலுவலக திறமை பயிற்சி. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்ப்ரெஸ், மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்புளோரெஸ், மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்புளோரெஸ் உடன் இன்டர்-ஆபிஸ் கடிதங்கள், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், ஸ்ப்ரெட்ஷீட் உருவாக்கம் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் வழியாக ஆவணம் உருவாக்கும் திறன்,, மற்றும் புக்கிங்ஸ் உடன் அடிப்படை கணக்கு மற்றும் புத்தகம் வைத்து.
பத்து விசை இயந்திரத்தை சேர்த்தல்
அடிப்படை அலுவலக திறன்கள் பொதுவாக சிறிய அளவு கணக்கியல் அடங்கும். பரீட்சை பெறுபேறுகள் மற்றும் விவரங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு மற்றும் பணிகளைக் கணக்கிடுவதற்கு ஒரு பத்து விசைகளைச் சேர்க்கும் இயந்திரத்தைப் பயன்படுத்தி பயிற்சி பெற வேண்டும்.
தாக்கல்
அமைப்பு ஒரு முக்கிய அலுவலக திறன். அலுவலக ஆவணங்களை வகைப்படுத்தவும், அகரவரிசைப்படுத்தவும் எப்படி, மற்றும் காலாவதியான தாக்கல் முறைகளுக்கு எவ்வாறு ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் தேவை.
