"வியாபார பந்துகள்" பற்றிய ஒரு கட்டுரையின் கருத்துப்படி பல வணிக கூட்டங்கள் தகவல் தொடர்பு மற்றும் மேலாண்மைக்கு அவசியமானவை. இருப்பினும், மக்கள் சந்திப்பதில்லை, திறமையற்ற, ஒழுங்குபடுத்தப்படாத, நேரத்தை வீணடிக்கிறார்கள். நீங்கள் அடுத்த சந்திப்பு அழைப்பினை அனுப்பும் முன், அதைத் தயாரிக்க ஒரு சந்திப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். இந்த வகை கருவி கூட்டத்தின் குறிக்கோள்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் தேவையான பங்கேற்பாளர்களையும் நடவடிக்கைகளையும் அடையாளம் காண உதவுகிறது.
$config[code] not foundமுன் சந்திப்பு பட்டியல்
மிக வெற்றிகரமான கூட்டம் திட்டமிடுபவர்கள் அழைப்பிதழ்களை அனுப்பும் முன் அனைத்து கூட்டம் நடவடிக்கைகள் மற்றும் பொருட்கள் முன் திட்டமிட. சந்திப்பிற்கான ஒரு வசதியான நாள் மற்றும் நேரத்தை தேர்ந்தெடுத்து, சந்திப்பிற்கான இடத்தை (மாநகராட்சி அறை, நிகழ்வு மண்டபம் அல்லது தனியார் உணவக அறை போன்றவை) முன்பதிவு செய்வது மற்றும் கூட்டத்தில் இருக்க வேண்டியவர்கள் யார் என்பதை தீர்மானித்தல் ஆகியவை அடங்கும். பல கூட்டங்கள் வெறுமனே மேஜையில் அத்தியாவசிய முடிவு தயாரிப்பாளர்கள் இல்லை அல்லது முக்கிய தலைப்பு அனைவருக்கும் தூக்கி யார் பல கருத்து வேறுபாடு கொண்டவர்கள் மூலம் பாடல் ஆஃப் கிடைக்கும். சந்திப்பின் ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் அல்லது கூட்டத்தின் தலைப்பிற்கும் கால அவகாசம் வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் சந்திப்பு பட்டியலுக்கான பிற அத்தியாவசிய பொருட்கள்; மடிக்கணினி இணைப்புகள், மாநாட்டில் அழைப்பு தொலைபேசி தொலைபேசி மற்றும் ஹேண்ட்அவுட்கள் உள்ளிட்ட அனைத்து விளக்கக்காட்சிக் கருவிகளும்; மற்றும் மதிய உணவு அல்லது சாப்பாடு. பெரும்பாலான கூட்டம் திட்டமிடுபவர்கள் இந்த நேரத்தில் சந்திப்பு குறிப்பேட்டைக் குறிப்பிடுகின்றனர்.
சந்திப்பு பட்டியல்
கூட்டம் துவங்கும் போது, மிகவும் திறமையான கூட்டம் தலைவர்கள் எந்தவொரு நிகழ்ச்சிநிரலை இழந்தாலும் அல்லது மறந்துவிடுவதை உறுதி செய்வதற்காக ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலைப் பயன்படுத்துகின்றனர். சரிபார்ப்புப் பட்டியல்கள் கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களின் ரோல் அழைப்பை எடுத்து, கடைசி கூட்டத்தின் குறிப்புகளை மீளாய்வு செய்து, தற்போதைய கூட்டத்தின் திட்டத்தை தெளிவாக வரையறுக்கின்றன. பெரும்பாலான சந்திப்பு நிகழ்வுகள் ஒரு பிரச்சனையின் வரையறை, தீர்வுகளை மூளைக்காய்ச்சல், தீர்வுகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் பிரச்சினையின் தீர்வு ஆகியவை அடங்கும். பல கூட்டம் தலைவர்கள், "பங்கேற்பாளர்களிடம் இருந்து கருத்துக்களைப் பெற மற்றும் பெற வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்" போன்றவை அடங்கும். கூட்டம் முடிவடையும் முன் அடுத்த படியைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்பிந்தைய சந்திப்பு பட்டியல் பொருட்கள்
சந்திப்பிற்குப் பிறகு எடுக்கும் பல நடவடிக்கைகள் வழக்கமாக உள்ளன, ஒரு சந்திப்புப் பட்டியல் எதுவும் மறக்கப்பட்டு அல்லது கண்காணிக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவும். பிந்தைய சந்திப்புப் பட்டியல் உருப்படிகளில் சில சந்திப்பு குறிப்புகளை தட்டச்சு செய்து, குறிப்புகள் விநியோகிப்பதோடு, அடுத்த படிகள் மீது தொடர்ந்து இருக்கும். சில அடுத்த படிநிலைகளில் ஆராய்ச்சி தலைப்புகள் இன்னும் கூடுதலாகவும், கூடுதலான பங்குதாரர்களுடன் சந்திப்பதற்கும் அல்லது பின்தொடர் சந்திப்பிற்கான தேதியை அமைக்கலாம். இந்த வகையான பொருட்களின் பிற உதாரணங்கள் ஒரு பணியகத்தை உருவாக்குகின்றன, கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களின் கருத்துக்களைப் பெறுகின்றன, மேலும் நிறுவனத்தின் மற்ற முக்கிய முடிவுகளுக்கு தொடர்புகொள்கின்றன.
