ஒரு வணிக தொலைபேசி அழைப்பு எப்படி. உங்களிடமிருந்து வரும் முதல் எண்ணம் நீடிக்கும். ஒரு தொலைபேசி வரி மற்ற முடிவில் உங்கள் குரல் முதல் எண்ணம். வணிக நோக்கங்களுக்காக மக்களை அழைக்கும்போது தொழில்முறை முறையில் உங்களை நடத்த வேண்டும். நீங்கள் அலுவலகத்தில் சந்திப்பதில் அதே முடிவுகளை எதிர்பார்க்கலாம். உங்களுக்கு உதவ சில வழிகள் இங்கே உள்ளன.
வணிக அழைப்புக்குத் தயாராகுதல்
ஒரு வணிக தொலைபேசி அழைப்பு மூன்று கூறுகளை உள்ளடக்கியது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: தொடக்கம் அறிமுகம், அழைப்பின் நடுப்பகுதி மொத்தம், மற்றும் இறுதி முடிவு வரை.
$config[code] not foundஅழைப்பிற்கான உங்கள் காரணத்தை விவரிக்க நீங்கள் விரும்பும் அனைத்தையும் கூறுங்கள். மாநில அழைப்புக்கு அல்லது கோரிக்கையை நீங்கள் திரும்ப அழைக்கும்போது பிறர் உங்களை அழைப்பார். நீங்கள் ஒரு செய்தியை விட்டுவிட்டால், சுருக்கமாக இருங்கள்.
நீங்கள் ஒரு பேச்சாளர் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்த திட்டமிட்டால் அல்லது உரையாடலின் எந்தப் பகுதியையும் பதிவு செய்ய திட்டமிட்டால், பிறரின் அழைப்பை ஆரம்பத்தில் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
வணிக அழைப்பு செய்தல்
உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள் அல்லது அழைப்பின் ஆரம்பத்தில் உங்கள் அடையாளத்தை நீங்கள் அழைக்கும் நபரை நினைவூட்டுங்கள்.
நீங்கள் அழைக்கும் நபர் பேசுவதற்கு முழுமையாகத் தெரிந்துகொள்ளலாமா என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். இல்லையெனில், மீண்டும் அழைக்க நீங்கள் ஒரு நியமனம் திட்டமிட முயற்சி.
குறிப்புகள் பயன்படுத்தவும் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் சிறப்பு மூலம் வழிகாட்டும் உதவும். இது உங்கள் புள்ளியை முழுவதுமாக பெற மட்டுமே ஒரே வாய்ப்பு.
உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று மீண்டும் மீண்டும் மற்றவரிடம் கேளுங்கள். நீங்கள் இருவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்து, உரையாடலைப் பற்றி புரிந்துகொள்வது முக்கியம்.
பொருள் ஒட்டிக்கொள்வதோடு வணிக உரையாடலும் அர்த்தமற்ற உரையாடலை இழுக்க அனுமதிக்காதீர்கள்.
விவாதத்தின் முக்கிய குறிப்புகளை ஒவ்வொரு நபரின் பொறுப்புகளையும் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு இனிமையான குறிப்பில் அழைப்பை முடிக்கவும். தங்கள் நேரத்தை மற்ற நபர் நன்றி, மற்றொரு அழைப்பு ஒரு சந்திப்பு அமைக்க (தேவைப்பட்டால்) மற்றும் ஒரு நல்ல நாள் விரும்புகிறேன். யார் அழைப்பார்கள்?
குறிப்பு
வணிக அழைப்புகள் செய்ய ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அமைக்கவும். உங்களுக்கு ஒரு அலுவலகம் இருந்தால், விரிவான வணிக அழைப்புகள் செய்யும் போது உங்கள் கதவை மூடு. இது உரையாடலை இன்னும் தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்கும், மேலும் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியில் உள்ள பகுதிகளில் உட்கார்ந்திருப்பதைப் பற்றி கவலைப்பட மாட்டேன். உங்கள் முடிவில் கவனச்சிதறல்கள் வரம்பிற்குள் தொலைபேசி அழைப்பை சுலபமாக செல்ல உதவும்.
எச்சரிக்கை
உங்கள் சக ஊழியர்களின் அமைதி தேவைகளுக்கு உணர்தல். அவர்களுடைய வேலை உங்களுடையது போலவே முக்கியமானது.
