ஒரு வேலை, கல்லூரி அனுமதி அல்லது ஒரு விருது பெற விரும்பும் ஒருவரை ஆதரிப்பதற்கு சிபாரிசு கடிதத்தை எழுதுங்கள். பரிந்துரையின் ஒரு கடிதம் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும் - ஒரு பக்கம் விட - மேலும் நேரடி. உங்கள் கடிதம் விண்ணப்பதாரர் வழங்கும் பலவற்றில் ஒன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் பெறுநர் அதை தேர்ந்தெடுப்பதிலும் தெரிவுசெய்வதிலும் முக்கியமான விவரங்களை அறிந்து கொள்வதற்கு நெருக்கமாக வாசிப்பார்.
வணிக கடிதம் வடிவமைப்பு தரநிலைகளை பின்பற்றவும். உங்கள் சொந்த பெயர் மற்றும் முகவரி, தெரிந்திருந்தால் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி மற்றும் கடிதத்தின் தலைப்பில் உள்ள தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
$config[code] not found"அன்புள்ள திருமதி எக்ஸ்" போன்ற வணக்கத்துடன் பெயர் பெறுபவர் வாழ்த்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் அனுப்பப்படாவிட்டால், "அன்பே சர் அல்லது மேடம்" அல்லது "முன்னோக்கு முதலாளிகள்."
நோக்கம் அல்லது நோக்கம் மாதிரி அறிக்கை மூலம் உங்கள் கடிதத்தின் உடலைத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் சிபாரிசு செய்கிற நபரை, நீங்கள் அந்த நபர் பரிந்துரைக்கிற வேலை அல்லது கௌரவத்தை கேளுங்கள்.
நீங்கள் பரிந்துரைக்கிற நபருடன் உங்கள் உறவை விளக்குங்கள். முதலில் நீங்கள் எந்த தொழில்முறை உறவையும் பற்றி பேசுங்கள், பிறகு உங்கள் உறவு தனிப்பட்டதாக இருந்தால் கவனிக்கவும். நீங்கள் அவரை அறிந்திருக்கும் நேரத்தின் குறிப்பிட்ட நீளத்தை தொடர்ந்து பின்பற்றவும்.
உங்கள் பரிந்துரைக்கு ஆதரவாக குறிப்பிட்ட உண்மைத் தகவலை வழங்குக. உதாரணமாக, நபரின் செயல்திறன், தொழில்முறை பண்புக்கூறுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட குணாதிசயங்கள் ஆகியவற்றைப் பற்றி விவாதிக்கவும்.
நபர் நிறைவேற்றப்பட்ட பணிகளைப் பற்றி விவரங்களை வழங்குக தெளிவான சான்றுகளுடன் நபரின் செயல்திறனைப் பற்றி பொதுவான வலியுறுத்தல்களைத் திரட்டவும்.
விரும்பிய நிலை அல்லது வேறுபாடுக்கு குறிப்பிட்ட வகையில் உங்கள் ஒப்புதலை மீட்டெடுக்கவும். தேவைப்பட்டால் மேலும் தகவலுக்காக உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு பெறுநரை அழைக்கவும் மற்றும் நிலையான வணிக மூடுதலுடன் முடிக்கவும்.