நான் புதிய அமேசான் கின்டெல் eBook ரீடர் பற்றி என் கடைசி பத்தியில் எழுதினார் மற்றும் கூறினார்:
$config[code] not found"காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்திற்கு முரணாக நாங்கள் காத்திருக்கிறோம், ஆனால் இந்த வாக்குறுதி எப்பொழுதும் விட மழுப்பலாகத் தோன்றுகிறது."
ஆனால் காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தில் பார்வை உள்ளது. ஆம், காகிதம் இல்லாத ஒரு அலுவலகம் இன்னும் கனவு என்று நான் தொடர்ந்து சொல்லியிருப்பேன். ஆனால் இங்கே முக்கிய நோக்கம் நோக்கம், மற்றும் வேலை செய்ய வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன், காகிதத்தை நீக்கி முன்னேற முன்னேற்றம், அந்த இறுதி இலக்கை அடைவதில் முழுமை இல்லை. சரியான தரவு மேலாண்மை அமைப்பு புதிய தகவல் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தின் வேகத்துடன் காகித நடைமுறைகளை இணைக்க முடியும்.
தொழில்முனைவோர் மற்றும் சிறு வியாபார உரிமையாளர்களாக, நாங்கள் பயன்படுத்துகின்ற காகித அளவுகளை அகற்ற விரும்புகிறோம், ஏனென்றால் அது அதிக நேரம் (பணம்) தேவைப்படும், ஒழுங்கமைத்து, மீட்டெடுக்க வேண்டும். அவ்வாறு செய்வது உங்கள் நிறுவனத்தை நிறைய பணம் காப்பாற்ற முடியும், மேலும் அதிக பணத்தை நீங்கள் செய்ய உதவுகிறது.
தகவல் தற்போதைய விரிவாக்கம், இன்றைய உலகின் வேகத்தில் நம்மைப் பற்றியும் மற்றவர்களிடமிருந்தும் தகவல் கிடைக்க வேண்டும்.
காகிதம் மற்றும் கோப்புகளை உங்கள் வியாபாரத்தில் கையாளப்படுவதைக் கவனியுங்கள்.
நீங்கள் என்னைப் போல் இருந்தால், நீங்கள் கண்டுபிடித்ததை நீங்கள் மகிழ்ச்சியுடன் செய்ய மாட்டீர்கள் என்று பரிந்துரைக்க நான் மிகவும் தைரியமாக இருக்கிறேன்.
R & D மற்றும் மார்க்கெட்டிங் செலவழிக்கக்கூடிய மணிநேரங்கள் - உலகில் நீங்கள் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அலுவலகத்தை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் பதிவு முறையை அமைப்பதற்கும் அமைப்புமுறையின் இந்த முறையைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்கும் உண்மையான டாலர்களைத் தருகிறது.
நீங்கள் 'பைல்களை' தாக்கல் செய்யும் முறையைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா, எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? இந்த காரணிகளைப் பற்றிய சிந்தனையையும், நீங்கள் நினைக்கும் குற்றத்தையும் நினைத்துக்கொள்வீர்கள், ஏனென்றால் இந்த குவியல்களை நீங்கள் 'மறக்க' வேண்டியிருக்கும் என்று உணர்கிறீர்கள்.
காகிதம் கோப்புகள் உங்கள் அலுவலகத்தை புதைத்துவிட்டால், "காகிதம்" என்று ஒரு நல்ல வாய்ப்பாக இருக்கலாம். ஆனால், சரியாக, உங்கள் வியாபாரத்திற்கு காகிதம் இல்லாதது என்ன? அதை செய்ய முடிவெடுப்பது மற்றும் திரும்பத் திரும்பச் செய்வது ஆகியவை இதில் அடங்கும். இது கணினிக்கு ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட அனைத்து கோப்புகளையும், டிஜிட்டல் கோப்புகளைப் பயன்படுத்த பயிற்சி ஊழியர்களையும் பெறுவதாகும்.
ஒரு இணைப்பிலிருந்து மற்றொருவருக்கு அல்லது உங்கள் வியாபாரத்திலிருந்து கிளையன்ட் அல்லது முன்னோக்கு வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்பப்பட வேண்டிய அந்த பத்திரங்கள் இப்போது தேவைப்பட்டால் அவற்றைப் பார்க்க முடியும். உங்கள் நிறுவனம் பல மணிநேரம் மற்றும் முடிவற்ற டாலர்களை உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறன் ஆகியவற்றில் சேமிக்க முடியும்.
உண்மை என்னவென்றால் உங்கள் அலுவலகம் எப்போதும் காகிதத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. 'காகிதமற்ற' என்ற வார்த்தையை அணுகுவதற்கான ஒரு நிலையானது மிக அதிகம். சிலர் அவற்றைப் படிக்க விஷயங்களை அச்சிட வேண்டும். உங்களிடம் எடுத்துச் சென்று மற்றவர்களிடம் காட்ட நீங்கள் விஷயங்களை அச்சிட வேண்டும். ஒவ்வொரு விளக்கக்காட்சியும் PowerPoint க்கு இணங்க முடியாது. அந்த அச்சுப்பொறிகளை நீங்கள் அகற்ற மாட்டீர்கள்.
ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கணினியில் கோப்புகளை ஸ்கேன் மற்றும் கணினி புதிய கோப்புகளை உருவாக்க, மற்றும் தொடர்ந்து அந்த கோப்புகளை ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும் என தாக்கல் பெட்டிகளும், அல்லது குறைந்த பட்சம் சில, அவற்றை பெற வேண்டும்.
Paperless செல்லும் போது கருத்தில் கொள்ள 4 விஷயங்கள் உள்ளன:
1. கோப்புகளை ஸ்கேன் செய்யும் போது, ஒரு பிரத்யேக ஆவணம் ஸ்கேனர் இன்றியமையாததாகும்.
2. கோப்புகளை சேமிப்பதில், சிறந்த மற்றும் மிகவும் உலகளாவிய ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வழி PDF வடிவத்தில் அல்லது சிறிய ஆவண வடிவத்தில் உள்ளது. இது ஒரு நிலையான வடிவம், இது கோப்பைப் பார்த்தால் சரியாக இருக்கும் எனக் கோருகிறது. இது ஆன்லைனில் படிக்கலாம் அல்லது அச்சிடப்படலாம், சிறிய இடத்தை எடுக்கலாம், மேலும் அடோப் கிடைக்கக்கூடிய மென்பொருளுடன் உருவாக்க எளிது.
3. நீங்கள் உங்கள் கோப்புகளை டிஜிட்டல் செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் புதிய "கோப்பு மின்தடை", மற்றும் ஒரு நல்ல தரவு காப்பு முறையை வைத்திருப்பதற்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு வன் இயக்கி உங்களுக்கு தேவைப்படும். தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் இரண்டு சிறிய ஹார்டு டிரைவ்களைக் கொண்டிருப்பதாகக் கூறுகிறார்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு வாரமும் மற்றொன்றுக்கு மீண்டும் வருகிறீர்கள், மற்றும் வங்கிக் வைப்புப் பெட்டி போன்ற வெளிப்புற இடத்திற்கு காப்பு எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்.
4. ஒரு உள்ளூர் பகுதி நெட்வொர்க்கில் (லேன்) உங்கள் கணினிகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், அனைவருக்கும் கோப்புகளை அணுகுவதற்கு அவர்கள் இணக்கமாக இருக்க வேண்டும். வயர்லெஸ் நெட்வொர்க் செலவுகள் $ 25-50 கம்ப்யூட்டருக்கு, மேலும் நான்கு கணினிகள் "ஹப்" அல்லது மத்திய திசைவிக்கு $ 75-100 டாலர்கள்.
பெரும்பாலான நபர்கள் டிஜிட்டல் கோப்புகளைப் பார்ப்பதற்கும் அவற்றை பராமரிப்பதற்கும் எந்தவொரு பிரச்சனையும் இல்லை. நீங்கள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் சிக்கல் இருக்கலாம் புதிய பதிவு வைத்திருத்தல் மற்றும் தகவல் மேலாண்மை அமைப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது. குழுவில் அனைவருக்கும் கிடைக்கும் கோப்பு நெறிமுறைகளின் அடிப்படையில். அடைவுகள் எவ்வாறு லேபிளிடப்பட வேண்டும்? கோப்புகளை எவ்வாறு பெயரிட வேண்டும்? அனைவருக்கும் அதே தரநிலைகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். அனைவருக்கும் பிரதிகள் இருப்பதற்கும், பிரதிகள் அச்சிடுவதற்கும் என்ன முடிவு எடுங்கள். நிறுவனம் நெட்வொர்க்கில் ஒரு நகலை உருவாக்கவும்.
காகிதம் எதுவுமின்றி தேர்வு செய்வது ஒரு விஷயம்: இது ஒரு உணர்வுபூர்வமான வாழ்க்கை முறை மற்றும் ஒரு வேலை பாணி முடிவு. இது முற்றிலும், உங்கள் உற்பத்தித்திறன், செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், அதே நேரத்தில் நம் ஒவ்வொருவருக்கும் உற்பத்தி செய்யும் கழிவுகளை குறைக்கவும் முடியும்.
காகிதத்தில் செல்ல முடிவெடுத்திருக்கிறீர்களா?
* * * * *
