கிளார்க் வேலைகள் வகைகள்

அலுவலக உதவிகளை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு குழுவினர் கிளார்க் வேலைகள். பள்ளிகள், அரசாங்க நிறுவனங்கள், சட்ட அலுவலகங்கள் மற்றும் பார்ச்சூன் 500 நிறுவனங்கள் உட்பட பல அமைப்புகளில் எழுத்தர் பணியாளர்கள் காணப்படுகின்றனர். டல்லாஸ் கவுண்டி சமுதாய கல்லூரி மாவட்டத்தின் படி, அலுவலகம் அல்லது எழுத்தர் பணி வாய்ப்புகள் வணிக சூழலின் அனைத்து கட்டங்களிலும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பல்வேறு திறன்களையும் அனுபவங்களையும் பிரதிபலிக்கின்றன. கணினிகள் மற்றும் மென்பொருள் நிரல்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு அலுவலக வேலைகள் பல்வேறு அலுவலக அலுவலகங்களில் செயல்படுவதில் திறமை தேவைப்படுகிறது. கூடுதலாக, உச்சரிப்பு மற்றும் இலக்கண மற்றும் அடிப்படை கணிதத் திறன்களின் அறிவு பல வகையான மதகுரு வேலைகளுக்கு முக்கியம்.

$config[code] not found

பொது அலுவலகம் கிளார்க்ஸ்

தொழிலாளர் அலுவலகம் (BLS) தொழிலாளர் புள்ளியியல் (BLS) படி, முதலாளித்துவத்தின் தேவைகளை நிறைவேற்றுவதற்காக பொது அலுவலக எழுத்தர் வெவ்வேறு வேலைகளை எடுத்துக் கொள்கின்றனர். இரண்டு நாட்கள் ஒன்றும் இல்லை. எந்த வகையிலும் பங்கு இல்லை, பொது அலுவலக எழுத்தர் திறம்பட அனைத்து பணிகளையும் செய்ய திறன் வேண்டும். அவற்றின் கடமைகளில் சிலவை தாக்கல், தரவு நுழைவு, நகல் எடுக்கும் ஆவணங்கள், மின்னஞ்சல்களை தயாரித்தல் மற்றும் தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளித்தல் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, பிஎல்எஸ் அறிக்கைகள் அலுவலகக் குமாஸ்தாக்கள் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் கடமைகளை நியமித்துள்ளன. நுழைவு-நிலை தொழிலாளர்கள் திணிப்பு உறைகள் போன்ற பகுதிகளுக்கு தள்ளப்படுகிறார்கள், அதேசமயத்தில் அனுபவம் வாய்ந்த தொழிலாளர்கள் ஊதியம் மற்றும் காலெண்டரிங் போன்ற கூடுதல் பொறுப்புகள் தேவைப்படும் பணிகள் வழங்கப்படுகின்றன.

சிறப்பு கிளார்க்ஸ்

தரவு உள்ளீடு, கோப்பு மற்றும் அஞ்சல் அறையில் குமாஸ்தாக்கள் அலுவலக சூழலின் ஒரு பகுதியில் உள்ளன. தரவு நுழைவு கிளார்க் ஒரு கணினி தரவுத்தளத்தில் தகவலை உள்ளிடுக. அவர்களின் துல்லியம் நிமிடத்திற்கு விசை விசைகளில் அளவிடப்படுகிறது. கோப்பு அறை குமாஸ்தாக்கள் அனைத்து மின்னணு மற்றும் காகித கோப்புகளை ஒழுங்காக பராமரிக்கின்றன. சில சந்தர்ப்பங்களில், கோப்பு அறை குமாஸ்தாக்கள் மின்னணு நிறுவனத்துடன் முக்கியமான நிறுவன ஆவணங்களை பதிவு செய்ய ஒரு ஸ்கேனர் பயன்படுத்துகின்றன. மெயில் அறை மேலதிகாரியானது அஞ்சல் மற்றும் பொதிகளை வரிசையாக்க மற்றும் அதற்கான அலுவலக ஊழியர்களுக்கு வழங்குவதற்கு பொறுப்பாகும். கூடுதலாக, அவர்கள் மெயில் வகைப்படுத்தல் மற்றும் அஞ்சல் மீட்டர் போன்ற அஞ்சல் அறை உபகரணங்களை இயக்குகின்றனர்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

receptionists

வரவேற்பாளர்கள் வரவேற்கும் பார்வையாளர்கள் மற்றும் அழைப்பாளர்களை தங்கள் இலக்குக்கு வரவேண்டும். அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கான தொடர்பு முதல் புள்ளியாக இருப்பதால், வரவேற்பாளர்கள் தொழில்முறை மற்றும் பேராசையுடன் இருப்பதாக எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. வரவேற்பாளர்கள் அலுவலகத்திற்குள்ளே அஞ்சல் அனுப்பவும். அவ்வாறே, அவர்கள் கப்பல்களுக்கு பேக்கேஜ்களை தயாரிக்கிறார்கள் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சல் கடிதங்களை தயாரிக்கிறார்கள். அலுவலகத்திற்கு தொலைநகல் இயந்திரம் மற்றும் முக்கிய மின்னஞ்சல் கணக்கை அவர்கள் கண்காணிக்கிறார்கள். வரவேற்பாளர்கள் அலுவலகத்தின் வாழ்த்துப் பகுதியை கண்காணிக்கிறார்கள், எனவே அதை வாசிப்பவர்களுக்கான வாசிப்பு பொருட்கள் நேராகவும் நேர்த்தியாகவும், மற்றும் நாற்காலிகள் சுத்தமானதாகவும், பரிசுத்தமானதாகவும், வரவேற்பாளர் வேலை என்பதையும் கவனித்து வருகின்றன. அலுவலக காபி இயந்திரத்தை கண்காணிப்பதற்கான பொறுப்பாகவும் இருக்கலாம்.

உதவியாளர்கள்

எழுத்தர் ஆதரவு துறையில் ஊக்குவிப்பு சாத்தியம். அனுபவம் வாய்ந்த கிளார்க்ஸ் செயலாளர், நிர்வாக உதவியாளர் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளராக பதவிக்கு வரலாம். இந்த வாய்ப்புகளில் மிக அதிகமான பொறுப்பு மற்றும் அறிவு தேவை. நிர்வாக உதவியாளர்களே ஸ்கிரீனிங் அழைப்புகள், கடிதங்களைத் தட்டச்சு செய்தல், மேலாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத் தலைவர்களுக்கான பயண ஏற்பாடுகள் ஆகியவற்றைப் பொறுப்பேற்றுள்ளனர். இந்த நிலைகளில் உள்ள தனிநபர்கள் பொதுவாக ஒரு தொழில்நுட்ப அல்லது இரண்டு ஆண்டு கல்லூரியில் இருந்து ஒரு பட்டம் அல்லது சான்றிதழ் வைத்திருக்கிறார்கள். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு இளங்கலை பட்டம் தேவைப்படுகிறது.

அலுவலக மேலாளர்

அலுவலக மேலாளரின் பங்கு பல பரிமாணங்களாக உள்ளது. இந்த சூழலில் பணி சூழல் சீராக ஓடுகிறது. சில பணிகளில் நேர்காணல், பணியமர்த்தல் மற்றும் தொழிலாளர்களை பணிநீக்கம் செய்வது; வரிசைப்படுத்தும் பொருட்கள்; கணக்கியல் கடமைகளை செயல்படுத்துதல்; மற்றும் ஊதியத்தை கையாளுதல். அலுவலக மேலாளர் அலுவலகத்தின் பணி ஓட்டத்தை நிறுவுகிறார். அலுவலக மேலாளர் நிறுவனத்தில் ஒரு தலைவர் எனக் கருதப்பட்டாலும், அலுவலக மேலாளர்கள் இன்னும் தங்கள் பணி விளக்கத்தில் மதகுரு கடமைகளை கொண்டுள்ளனர். தொலைபேசிகளுக்கு பதிலளிப்பது, ஆவணங்களை பதிவு செய்தல் மற்றும் தட்டச்சு செய்தல் போன்ற பணிகள் ஒரு அலுவலக மேலாளர் கையாளும் ஒரு தினசரி நிகழ்வாக இருக்கலாம். உதாரணமாக மருத்துவர் அலுவலகத்தில், அலுவலக மேலாளருக்கு உத்தரவு வழங்குவது மற்றும் விற்பனையாளர்கள், நோயாளிகள் மற்றும் காப்பீட்டு நிறுவனங்களுக்கு பில்லிங் கையாள பொறுப்பு.