வரவேற்பாளர் கடமைகள் & பொறுப்புகள்

வரவேற்பாளர் எந்த வணிக அல்லது நிறுவனத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக உள்ளது. வரவேற்பாளர்களுக்கு பல்வேறு வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன, மேலும் நிறுவனங்களின் மற்ற இடங்களில் பணிபுரியும் தொழிலாளர்களை ஆதரிக்கின்றன. வரவேற்பாளர் பணியிடங்களை முன்னுரிமை செய்ய வேண்டும் மற்றும் அநேக மக்களுடன் தொடர்பு கொண்டு பல்வேறு பணிகளில் ஈடுபட்டிருக்க வேண்டும்.

வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர்களை வாழ்த்துங்கள்

வரவேற்பாளர் பார்வையாளர்களை, விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களை வாழ்த்துகின்ற விதத்தில் நிறுவனத்தின் முதல் தோற்றத்தை அளிக்கிறார். அவர் ஒரு நேர்த்தியான மற்றும் தொழில்முறை தோற்றம் கொண்டவராக இருக்க வேண்டும், கண் தொடர்பு கொண்டு, ஒவ்வொரு நபரும் வருகையைப் பற்றிக் கலந்துரையாட வேண்டும். பல பெரிய நிறுவனங்களில், வரவேற்பாளரைப் பார்க்காமல் முதலாவது மேலதிகாரி அல்லது CEO களைப் பார்ப்பதில்லை அல்லது பேசுவதில்லை. இந்த வாயிலாக இருப்பது என்று அழைக்கப்படுகிறது. வாசல் காவலர் என, வரவேற்பாளர் தங்கள் பிஸியாக அட்டவணை சுமூகமாக மற்றும் குறைந்தபட்ச குறுக்கீடு பாயும் வைத்து அவளை மேலே அந்த உதவுகிறது.

$config[code] not found

தொடர்பாடல்

தொடர்பு முக்கியம் மற்றும் வரவேற்பாளர் நாள் ஒரு பெரிய பகுதியாக எடுத்து. வரவேற்பாளர் பதிலளிப்பவர் தொலைபேசியைப் பயன்படுத்துகிறார், இது பெரும்பாலும் பல தொலைபேசி நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு தொலைபேசி அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் நிர்வாகம் அல்லது மற்ற அலுவலக ஊழியர்களுக்கான தொலைபேசி அழைப்புகளை வழங்குகிறது. எழுதப்பட்ட மற்றும் மின்னஞ்சல் கடிதமும் அவரின் வேலையின் ஒரு பகுதியாகும். வரவேற்பாளர் ஒரு வணிக கடிதத்தை எழுதவும், நிறுவன வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது பணியாளர்களுக்காக தொழில்முறை மின்னஞ்சல் ஒன்றை உருவாக்கவும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

பதிவு பேணல்

பதிவு வைத்திருப்பது வரவேற்பாளர் பணியின் மற்றொரு பகுதியாகும். விற்பனை மற்றும் கொள்முதல் பதிவுகளை பேணுதல், சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுத்து, நிறுவன தகவல்தொடர்பு மற்றும் பதிவுசெய்தல் ஊழியர்கள் கோரிக்கைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவலைப் பதிவு செய்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். வரவேற்பாளர் சொல் செயலாக்க நிரல்கள், தரவுத்தளங்கள் மற்றும் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிய வேண்டும். தகவலை ரகசியமாக வைத்திருக்கும் விதத்தில் வரவேற்பாளர் மூலம் மிகவும் முக்கியமான பதிவுகள் கையாளப்பட வேண்டும்.