அலுவலக உதவியாளர்களின் கடமைகள்

அலுவலக உதவியாளர்கள் பல்வேறு தொழில்களில் பல்வேறு வேலைத்தளங்களில் வேலை செய்கிறார்கள். நபர் வேலை செய்யும் வேலை மற்றும் அந்த அலுவலகத்தில் தேவையான பணிகள் ஆகியவற்றை பொறுத்து, உண்மையான வேலை மாறுபடுகிறது. அலுவலக உதவியாளர் ஒரு அலுவலகத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகள் சுமுகமாக இயங்குவதை உறுதிப்படுத்துவதில் ஒரு துணைப் பாத்திரத்தை வகிக்கிறது. இது ஒவ்வொரு நாளிலும் பலவிதமான பணிகளை நிர்வகிப்பதோடு முதலாளித்துவ திட்டத்தை மேற்பார்வையிடுவதும் இதில் அடங்கும். தொழிலாளர் புள்ளியியல் அலுவலகம் படி, ஒரு அலுவலக உதவி சராசரி சம்பளம் 2012 ல் $ 35,330 இருந்தது.

$config[code] not found

தினசரி ஏமாற்று வித்தை சட்டம்

அலுவலக உதவியாளரின் அன்றாட வேலை வாழ்க்கை நாள் முழுவதும் பல்வேறு பணிகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது தொலைபேசியில் அல்லது நபருக்கு வாழ்த்துகள், மின்னஞ்சல் தொடர்பு அல்லது குறிப்புகளை மீளாய்வு செய்தல் மற்றும் உள் தரவுத்தளங்களை நிர்வகித்தல் ஆகியவை அடங்கும். அலுவலக உதவியாளர் வரவேற்கும் அழைப்பாளராக இருப்பதால், அவர் கிடைக்காத ஊழியர்களுக்கான செய்திகளைப் பெறுவார். மற்றவர்கள் ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகையில், அலுவலக உதவியாளர் அவர்கள் தொழில்முறை மற்றும் துல்லியமானவையாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. வாடிக்கையாளர் தொடர்புத் தகவல் போன்ற உள் தரவுத்தளங்களுக்கான மாற்றங்கள், தரவுத்தளத்தை மேம்படுத்துகின்ற அலுவலக உதவியாளருக்கு அனுப்பப்படும். விநியோக சரக்குகள் குறைந்துவிட்டால், அலுவலக உதவியாளர் உத்தரவுகளை கூடுதலாக வழங்குகிறார். அலுவலக உபகரணங்கள் சரி செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது பராமரிக்கப்படும்போது, ​​அவர் பழுதுபார்ப்பு நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொள்கிறார். சில நேரங்களில், அவளது பொறுப்புகள், அலுவலகத்திற்கு வெளியில் பணிபுரியும் பணிச்சூழலைப் போன்றே, கப்பல் பொதிகள் அல்லது கூட்டம் புத்துணர்ச்சியை எடுக்கின்றன.

பாஸ் கீப்பர்

பல அலுவலகங்களில், அலுவலக உதவியாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட மேலாளருக்கு வேலை செய்கிறார் மற்றும் ஊழியர்களுக்கும் அந்த நபருக்கும் இடையில் தொடர்பு இருப்பதாகச் செயல்படுகிறார். அந்த மேலாளரிடமிருந்து தகவல் தேவைப்படும்போது நேரடியாக அலுவலக உதவியாளரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். பல சந்தர்ப்பங்களில், அவர் தனது மேலாளரை குறுக்கிடாமல் இந்த வேண்டுகோளுக்கு பதிலளிக்கலாம். அலுவலக உதவியாளர் மேலாளரின் அட்டவணையை பராமரிக்கிறார், மோதல்கள் எழுந்தால் வரவிருக்கும் நியமனங்கள் மற்றும் கால அட்டவணையை அவர் நினைவுபடுத்துகிறார்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

வெற்றிக்கு குணங்கள்

அலுவலக உதவியாளர்கள் தங்கள் பங்கில் பல்வேறு திறன்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். அவர்கள் பல்வேறு மக்கள் மற்றும் பிரமுகர்கள் வேலை, அதனால் அவர்கள் சிறந்த தனிப்பட்ட திறன் வேண்டும். அவர்கள் மற்றவர்களுடன் பேசுகிறார்களா அல்லது மின்னஞ்சல்கள் அல்லது குறிப்புகளை அனுப்புகிறார்களா என்பது தவறான புரிந்துணர்வுகளை எழுதுவதற்கு எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பாடல் திறன்கள் அனுமதிக்கின்றன. நிறுவன திறன்கள், முன்னுரிமை பெறும் திறனுடன், ஒவ்வொரு நாளும் தேவைப்படும் பல்வேறு பணிகளை நிர்வகிக்க அலுவலக உதவியாளரை அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, நெகிழ்வு தன்மை மாறும் முன்னுரிமையை மாற்றுவதற்கு அலுவலக உதவியாளரை அனுமதிக்கிறது.

பயிற்சி மற்றும் பின்னணி

அலுவலக உதவியாளருக்கு தேவையான குறைந்தபட்ச பயிற்சி உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ ஆகும். வணிகத்தில் ஒரு துணைப் பட்டம் வேலை சந்தையில் போட்டித்திறன் நன்மைகளை சேர்க்கிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு, மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் புரோகிராம்கள், மின்னஞ்சல் மென்பொருட்கள் மற்றும் தரவுத்தள நிரல்களுடன் அனுபவம் போன்ற திறமை போன்ற கணினி திறன்கள் தேவை. சமுதாயக் கல்லூரியில் அல்லது மென்பொருளால் அனுபவம் பெற்றதன் மூலம் இந்த திறன்களைக் கற்றுக் கொள்ளலாம்.

2016 செயலாளர்கள் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான சம்பள தகவல்

யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டின் படி, செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் 2016 ஆம் ஆண்டில் $ 38,730 என்ற சராசரி வருடாந்த சம்பளம் பெற்றனர். குறைந்த முடிவில், செயலாளர்களும் நிர்வாக உதவியாளர்களும் $ 30,500 சம்பளத்தை 25 சதவிகிதம் சம்பாதித்தனர், அதாவது 75 சதவிகிதத்தை இந்த தொகையை விட அதிகமாக சம்பாதித்தது. 75 சதவிகித சம்பளம் $ 48,680 ஆகும், அதாவது 25 சதவிகிதம் சம்பாதிக்கலாம். 2016 ஆம் ஆண்டில், அமெரிக்கர்களில் 3,990,400 பேர் செயலாளர்களாகவும் நிர்வாக உதவியாளர்களாகவும் பணியாற்றினர்.