ஒரு விண்ணப்ப கடிதம் பொதுவாக ஒரு கவர் கடிதம் மற்றும் ஒரு ஆவணத்தில் மீண்டும். விண்ணப்ப கடிதத்தின் நோக்கம் உங்கள் வேலையை ஒரு வேலையில் வெளிப்படுத்த வேண்டும்; பல முதலாளிகள் இந்த மாதிரி அணுகுமுறையை தனித்தனியாக மறைக்கும் எழுத்துக்களுக்கு பதிலாக பயன்படுத்துகின்றனர். கடிதங்களை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் டஜன் கணக்கானவர்கள் மற்றும் ஒருவேளை நூற்றுக்கணக்கான விண்ணப்பதாரர்களிடமிருந்தும் ஒரு கடிதத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதற்காக மேலாளர்களுக்கு குறைந்த நேரத்தை பயன்படுத்துகிறது. ஒரு அலுவலக உதவியாளருக்கான விண்ணப்பக் கடிதம் உங்களுடைய எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன்களையும் நிரூபிக்கிறது, இவை இந்த வகையிலான நிர்வாக பாத்திரத்தில் ஆர்வமுள்ள வருங்கால ஊழியர்களுக்கு முக்கியமானவை.
$config[code] not foundகிடைக்கும் அலுவலக உதவி நிலைகள் மற்றும் பொதுவான வேலை கடமைகள், பணிகள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றிய தகவல்களை ஆன்லைனில் ஆதாரமாகப் பார்க்கவும். மான்ஸ்டர் போன்ற தளங்கள், வெறுமனே ஹீரோ மற்றும் உண்மையில் பல அலுவலக உதவியாளர்களுக்கான வேலைவாய்ப்புகள் மிகுதியாக உள்ளன. கூடுதலாக, யு.எஸ். பீரோ ஆப் லேபர் ஸ்டாடிஸ்ட்டைப் போன்ற தளங்களைப் பார்க்கவும், அலுவலக உதவியாளர்களுக்கும், நிர்வாக உதவி நிலைகளுக்கும், ஒப்பிடத்தக்க பணி தலைப்புகள், பணிகள் மற்றும் தகுதிகள். பல பதவிகளுக்கான பொதுவான கடமைகளும் தகுதியும் பட்டியலை தொகுத்தல்; பெரும்பாலான அலுவலக உதவியாளர்கள் பொறுப்பேற்றிருக்கும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட வேலைப் பணிகளை குறைக்க இந்த பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் தகுதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, நீங்கள் உருவாக்கிய பட்டியலில் ஒப்பிடவும். அலுவலக உதவியாளர் பாத்திரத்தில் உங்கள் கடந்தகால செயல்திறன், திறமைகள் மற்றும் திறன்களை விவரிக்கும் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் பிரிவுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். கிடைக்கக்கூடிய அலுவலக உதவியாளர்களையும் அதேபோல உங்களுக்கு ஒரு வட்டி வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களையும் கொண்ட நிறுவனங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணியமர்த்தல், வேலைவாய்ப்பு நிபுணர்கள், மனித வளத்துறை மேலாளர்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் மேலாளர்களைப் பணியமர்த்துபவர்களின் பெயர்கள் மற்றும் தலைப்புகள் அடையாளம் காணவும்.
பல வருங்கால முதலாளிகளுக்கு தனிப்பயனாக்க மற்றும் அனுப்ப உங்கள் படிவமாக ஒரு அடிப்படை கடிதத்தை வரைவு செய்யவும். உங்களுடைய பெயர், தெரு முகவரி, நகரம், மாநில மற்றும் ஜிப் குறியீடோடு தொடங்கி ஒரு நிலையான வணிக கடிதத்திற்கு நீங்கள் வடிவமைக்கலாம். உங்கள் விண்ணப்பக் கடிதத்தின் பதில் முகவரியில் உங்கள் தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி ஆகியவை அடங்கும். இரண்டு இடைவெளிகளை செருகவும், மாதம், நாள் மற்றும் ஆண்டு ஆகியவற்றைத் தட்டச்சு செய்யவும். மற்றொரு இரட்டை இடத்தை உள்ளிடுக மற்றும் முகவரியின் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி, நகரம், நிலை மற்றும் ZIP குறியீட்டை தட்டச்சு செய்யவும்.
ஒரு அலுவலக உதவியாளர் பணியில் உங்கள் ஆர்வத்தை தெளிவாகக் குறிப்பிடும் ஒரு குறிப்பு வரி தட்டச்சு செய்க. உதாரணமாக, உங்கள் பொருளின் வரிசையில் "அலுவலக உதவியாளர் நிலைக்கான விண்ணப்ப கடிதம்" என நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம், எனவே உங்கள் கடிதத்தின் முதல் சில வரிகளை வாசிப்பதில் ஆர்வமுள்ள முதலாளிகள் உடனடியாக உங்கள் ஆர்வத்தை கற்றுக்கொள்கிறார்கள். "விண்ணப்பக் கடிதம்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவது சாத்தியமான முதலாளிகளுக்கு எச்சரிக்கையாக இருக்கலாம், நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை மட்டுமே சமர்ப்பிக்கிறீர்கள், மறைப்பு கடிதம் அல்ல, தொடங்குகிறது.
நீங்கள் அலுவலக உதவியாளர் நிலையைத் தேடுகிறீர்கள் என்று முதல் பத்தி-மாநிலத்தில் உங்கள் அறிமுகத்தை தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் ஒரு கடித கடிதத்திற்கு பதிலாக ஒரு விண்ணப்ப கடிதத்தை சமர்ப்பித்துள்ளீர்கள் என்பதை சுட்டிக்காட்டவும். பொருத்தமானது என்றால், நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பக் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கத் தெரிவுசெய்த காரணத்தைக் குறிப்பிடுங்கள். விண்ணப்பங்களை மறுபரிசீலனை செய்யத் தேவையான நேரத்தை நீங்கள் அறிந்திருப்பதைக் குறிக்கவும், தகுதிவாய்ந்த வேட்பாளர்களை நேர்காணலுக்கு தேர்ந்தெடுப்பதில் கால அவகாசம் தேவை என்பதை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்று நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள்.
உங்கள் திறமைகளையும் தகுதியையும் சுருக்கமாகக் கொண்ட இரண்டாவது பத்தியை வரைவு செய்யவும். ஒப்பிடக்கூடிய வேலைகள் மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பத்தை சிறப்பம்சமாக பகுதிகள் இருந்து தகுதிகள் பட்டியலில் பார்க்கவும். உங்களுடைய தொழில் வாழ்க்கையின் ஆரம்பத்திலிருந்து தொடங்கி, உங்களுடைய தற்போதைய வேலை கடமைகளும் பொறுப்புகளும் நிறைந்த ஒரு பத்தியை எழுதுங்கள். உங்கள் இரண்டாவது பத்தி மிக நீளமானதாக இருந்தால், எளிதில் இழுக்கும் பிரிவுகளாக பிரிக்கலாம். புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது எண்ணிடப்பட்ட பிரிவுகள் கருதுகின்றனர்; இருப்பினும், இந்த பிரிவை மிகவும் சொற்பொழிவு செய்யாதீர்கள் அல்லது முரண்பாட்டை புறக்கணிப்பதன் மூலம் ஒரு விண்ணப்ப கடிதத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்தை தோற்கடிக்கவும்.
உங்களுடைய அடுத்த பிரிவில் அல்லது பாராவில் உள்ள திறமைகளை நீங்கள் அலுவலக உதவியாளர் பதவிக்கு மேலும் தகுதிபெற வேண்டும். சுருக்கமாக நீங்கள் நல்ல தொடர்பு மற்றும் நிறுவன திறன், அதே போல் நீங்கள் துல்லியமாக மற்றும் திறம்பட செயல்பட உதவும் கணினி நிரல்கள் திறன். நீங்கள் அலுவலக செயல்முறைகளில் அல்லது தொழில் சார்ந்த பகுதிகளில் கல்வி அல்லது பாடநெறி இருந்தால், உங்கள் விண்ணப்ப கடிதத்தின் இந்த பிரிவில் உள்ளவை அடங்கும். அலுவலக உதவியாளர் பாத்திரத்தில் உங்கள் ஆர்வத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய ஒரு இறுதி பத்தி தயார் மற்றும் ஒரு பேட்டியில் உங்கள் கிடைக்கும். வாசகரின் நேரம் மற்றும் சாதகமான கருத்தை நீங்கள் பாராட்டுகின்ற ஒரு வாக்கியத்துடன் உங்கள் கடிதத்தை மூடுக. உங்கள் தட்டச்சுப் பெயரால் தொடர்ந்து "உண்மையாக உன்னுடையது" அல்லது "அன்பானவை" போன்ற பொதுவான மூடுதலைப் பயன்படுத்தவும்.
