சக நண்பர்களுடனும் தொடர்பு கொள்ள ஒரு விரைவான மற்றும் திறமையான வழி மின்னஞ்சல் இருக்கலாம், ஆனால் தவறான பயன்பாடு தொழில்முறை மட்டும் அல்ல, அது உங்கள் பணிக்காக செலவாகும். ஒரு சில குறிப்புகள் நீங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல் ஆசாரம் பராமரிக்க உதவும்.
முறையான தலைப்பைப் பயன்படுத்தி பெறுநருக்கு மின்னஞ்சலைத் தொடங்குங்கள். அன்புள்ள திருமதி திருமதி திருமதி மிஸ். டாக்டர் முதலியன. தகவல்தொழில்நுட்ப ஊடகம் எதுவாக இருந்தாலும், சில பழக்கங்கள் அவசியம். நபரின் வழக்கமான தலைப்பு மூலம் பெறுநரை நீங்கள் உரையாற்றினால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் அவ்வாறு செய்யுங்கள்.
$config[code] not foundமின்னஞ்சல் பல பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டால், நீங்கள் அன்புள்ள ஜென்டில்மென், மகளிர், சிர்சிஸ், (கம்பெனி பெயர்) பணியாளர்கள், முதலியவற்றை மாற்றலாம்.
ஒரு வரி தாண்டி உங்கள் உள்ளடக்கங்களை உள்ளிடவும் - கட்டுரையைத் தெரிவிக்கும் தகவல் அறிக்கை. இது ஒருபோதும் ஒரு குற்றச்சாட்டு இருக்கக்கூடாது, அவதூறு, நிர்வாணம், வெறித்தனமாக, நகைச்சுவை, ஒரு தனிநபரின் சீரழிவு அல்லது யாரையும் அவமதிக்கும் வகையில் வேறு எந்த தகவலும் இல்லை.
உங்கள் செய்தியை நேரடியாகவும் புள்ளியிலும் வைக்கவும். உண்மைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, உணர்வுகளை அல்ல.
மின்னஞ்சல்கள் எளிதில் அனுப்பப்படும் என்பதை மறந்துவிடாதே. நோக்கம் பெற்றவர்கள் மின்னஞ்சலை முன்னெடுக்கவில்லை என்றால், சில நிறுவனங்கள் கணினி பயனருக்கு தெரியாமல் மின்னஞ்சல் கடிதத்தை கண்காணிக்கின்றன. மேலும், ஒருமுறை ஏதோ ஒரு முறை அச்சிடப்பட்டு, மின்னோட்டரீதியாக அல்லது இல்லையென்றாலும், அது குறிப்பிடப்படாத நேரத்திற்கு குறிப்பிடப்படலாம். ஒரு நட்பு பெறுபவர் இன்று ஒரு விரோதி இருக்கக்கூடும்.
முறையான கையொப்பத்துடன் ஒரு வரி விலகிச் சென்று மூடலாம். இது உங்கள் முழுப்பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர், பொருந்தும் துறையானது, நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் தொடர்பு தொலைபேசித் தகவல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
உதாரணமாக:
சிறந்த வாழ்த்துக்கள்;
தொலைபேசி: (213) 456-7485 செல்: (213) 654-8768 நீங்கள் ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதியாக இருந்தால் மட்டுமே, இந்த வணிகத்தை உரிமைகோர முடியும் மேலும் தகவலுக்கு, இங்கே கிளிக் செய்யவும். எங்கள் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைபடித்துப்பார்த்து புரிந்துகொண்டீர்களா?
பொருள் வரியில், மின்னஞ்சல் சரியாக பொருந்துகிறது, எனவே அது எளிதாக அடையாளம் காணப்படுகிறது.
எப்போதும் சரிபார்க்கவும்! எழுத்துப்பிழை பிழைகள் ஆசிரியர் மீது மோசமாக பிரதிபலிக்கின்றன.
பிழைதிருத்தம். பின்னர் அது 20 நிமிடங்கள் உட்காரலாம் அல்லது மீண்டும் முடிந்தவரை, சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். முக்கியமான ஒரு விஷயம் அல்லது விஷயம் உரையாற்றப்பட்டால், பெறுநர்களுக்கு அனுப்பும் முன்பு மற்றொரு தனிப்பட்ட ஆதாரத்தை வைத்திருக்கவும்.
அனுப்பு பொத்தானைத் தாக்க மிகவும் எளிதானது, ஆனால் மின்னஞ்சலை அனுப்புகையில், தவறுகளைச் சரிசெய்ய முடியாது என வலியுறுத்துவதை கட்டுப்படுத்தலாம்.
உணர்ச்சிகளைப் பயன்படுத்தாதீர்கள், அழகாக தோன்றலாம்.
மேலும், பல வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். மின்னஞ்சல் ஒன்றுக்கு இரண்டு அதிகபட்சமாக வண்ணங்களை வைத்திருக்க முயற்சிக்கவும்.
எப்போதும் BCC (குருட்டு கார்பன் நகல்) நீங்களே உங்கள் மின்னஞ்சல் நிரல் தானாகவே அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் பிரதிகளை சேமிக்கும்போது கூட, உங்கள் கடிதத்தின் நகல்கள் உங்களிடம் உள்ளன.
நீங்கள் விரைவில் சம்பிரதாயத்திற்கு பழக்கமடைவீர்கள். உங்கள் தொழில் நுட்பத்தை பெறுநர்கள் பாராட்டுவார்கள் மற்றும் நீங்கள் அபாயகரமான தவறுகளை தவிர்க்க உதவலாம்.
