மிக சிறிய வணிகங்கள் உரிமையாளர்கள் ஒருவேளை மறக்க விரும்புவார்கள் என்பது ஒரு பொறுப்பு. ஆனால் ஒரு தனியுரிமை விட பெரியது எவரும் இயங்குவதில்லை. இது உங்கள் ஊழியர்களிடம் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கான பொறுப்பு. இது ஒரு வணிக இயங்கும் மிகவும் அற்புதமான பகுதியாக இருக்க முடியாது என்றாலும், அது முக்கியம்.
பணியாளர் பதிவு வைத்திருத்தல் தேவைகள்
ஊழியர்கள் மற்றும் தொழில்களை இரண்டாகப் பாதுகாப்பதற்காக பணியமர்த்தல் மற்றும் பிற HR செயல்பாடுகள் பற்றிய துல்லியமான ஆவணங்களை வைத்திருக்கும்போது கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் பல்வேறு தேவைகளை கொண்டுள்ளன. ஒரு வியாபாரியாக, இந்த பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் தவறில்லை, நீங்களே பாதுகாக்க எந்தவொரு கடிதமும் இல்லாமல் தவறான முடிவெடுக்கும் வழக்குகள் அல்லது ஒத்த விளைவுகளைத் திறக்கலாம். பணியாளர் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் போது உங்கள் வணிக திருப்தி செய்ய வேண்டிய தேவைகள் சில உள்ளன.
$config[code] not foundஒரு வருடம் ரெக்கார்ட்ஸ் பணியமர்த்தல்
நீங்கள் ஒரு புதிய பதவிக்கு பணியமர்த்தல் போது, குறைபாடுகள் அமெரிக்கர்கள் மற்றும் தலைப்பு VII போன்ற கூட்டாட்சி சட்டங்கள் உங்கள் பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டில் அல்லாத பாகுபாடு இருக்க வேண்டும். வேலை கிடைக்காவிட்டால், எந்த ஒரு வழக்கையும் வழக்கில் பூர்த்தி செய்யக் கூடாது எனில், விண்ணப்பம், விண்ணப்பங்கள் மற்றும் இதர ஆவணங்கள், குறைந்தபட்சம் ஒரு வருடத்திற்கு பணியமர்த்தல் பணியில் இருந்து நீக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
மூன்று ஆண்டுகள் சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகளை வைத்திருங்கள்
ஊதியம் பதிவுகள் அவர்கள் பணியாற்றிய மணிநேரத்தை ஈடுசெய்யும் பணியாளர்களால் மிகவும் ஈடுசெய்யப்படுவதையும் உங்கள் வணிக எந்த மேலதிக நேர மற்றும் குறைந்த ஊதியத் தேவைகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துவதையும் உறுதிப்படுத்துவதன் அவசியம். மூன்று ஆண்டுகளுக்கு விதிவிலக்கு இல்லாத ஊழியர்களுக்காக இந்த பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். இருப்பினும், ஊழியர்கள் எந்த மேலதிக நேரத்திலும் பணிபுரியும் பணத்தை திரும்ப செலுத்த வேண்டியிருப்பதாக உணர்ந்தால், வழக்குகள் தாக்கல் செய்யலாம். எனவே, முடிந்த ஐந்து ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு, அவற்றை கையில் வைத்துக்கொள்வது உங்களுக்கு நன்மை பயக்கும்.
முடிவுக்கு பிறகு ஒரு வருடம் I-9 படிவங்களை வைத்திருங்கள்
அமெரிக்காவில் 9-ஆவது பணிக்காக ஒரு பணியாளர் தகுதியுடையவர் என்பதை சரிபார்க்க, I-9 படிவங்கள் தேவைப்படுகின்றன. சட்டப்படி, ஒரு ஊழியர் பணியமர்த்தியபின் ஒரு ஊழியர் பணியமர்த்தியபின் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு இந்த படிவங்களை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். இந்த வடிவங்களை மற்ற நபர்கள் பதிவுகளிலிருந்து தனித்தனியாக சேமிக்க வேண்டும்.
நீக்கம் பிறகு ஐந்து ஆண்டுகள் காகித பிரிப்பு வைத்து
நீங்கள் எந்த தவறான முடிவெடுக்கும் பிரச்சினைகள் எதிர்நோக்குகிறீர்கள் என்றால், நீக்கம் அல்லது பிரிப்பு தொடர்பான ஆவணங்களை வைத்து அவசியம். ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு ஊழியர் விட்டுக்கொடுக்கும் மற்றும் பிரிப்பு கடிதத்திற்கு மூன்று ஆண்டுகளுக்கு பின் ராஜினாமா கடிதங்கள் மற்றும் வெளியேறும் நேர்காணல் கடிதங்களை வைத்திருங்கள்.
மூன்று ஆண்டுகளுக்குப் பின் FMLA விடுப்பு அறிக்கைகளை நிறுத்துங்கள்
குடும்ப மருத்துவ விடுப்பு சட்டம் தகுதியுள்ள ஊழியர்கள் தங்கள் வேலை மருத்துவ அல்லது குடும்ப பிரச்சினையின் போது பாதுகாக்கப்படுவதால், அங்கு செலுத்தப்படாத விடுமுறை பெற உறுதி செய்ய உள்ளது. FMLA விடுப்புக்கான ஒரு வேண்டுகோளை ஒரு பணியாளர் சமர்ப்பித்தால், உங்கள் வணிகத்தில் அந்த ஊழியர் பகுதிகளின் வழிகளில், குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகளுக்கு விடுப்பு வழங்கப்பட்டதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அந்த தகவலை உங்கள் பதிவுகளில் வைத்திருக்க வேண்டும்.
ஆறு வருடங்கள் ஓய்வூதிய நன்மைகள் படிவங்களை வைத்திருங்கள்
பணியாளர்களுக்கான ஓய்வூதிய நன்மைகளை நீங்கள் வழங்கினால், ஊழியர் ஓய்வூதிய வருமானம் பாதுகாப்பு சட்டம் ஒன்றுக்கு, ஊழியர் விட்டுவிட்ட அல்லது குறைந்தபட்சம் ஆறு ஆண்டுகளுக்கு பின் அந்த தகவலை வைத்திருக்க வேண்டும். கூடுதலாக, நீதிமன்றம் ஒரு ஊழியர் வழக்கில் போதுமான அளவு பாதுகாப்பு மற்றும் நன்மைகளை வழங்கியிருப்பதாக நிரூபிக்க நிறுவனத்தின் பொறுப்பேற்றிருப்பதாக உறுதிப்படுத்தியுள்ளது, இது ஊழியர் பொறுப்புக்குத் தகுதி இல்லாததாக நிரூபிக்க வேண்டிய பொறுப்பு அல்ல.
ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு போதை மருந்து டெஸ்ட் ரெக்கார்ட்ஸ் வைத்திருங்கள்
சில சந்தர்ப்பங்களில், பின்னணி சோதனை மற்றும் மருந்து சோதனை தகவல் பிற பணியமர்த்தல் தகவல் தரநிலையில் விழும். எனினும், வேலை போக்குவரத்து தொடர்புடைய என்றால், நீங்கள் போக்குவரத்து பாதுகாப்பு விதிகளை துறை ஒரு பகுதியாக ஐந்து ஆண்டுகள் செய்யப்படும் எந்த மருந்து சோதனை பதிவுகளை வைத்து கொள்ள வேண்டும்.
நான்கு வருடங்கள் பணியாளர் வரி ஆவணங்களை வைத்திருங்கள்
ஊழியர்களிடம் தொடர்பான வரிகள் வரும்போது, ஒரு தணிக்கை வழக்கில் நான்கு ஆண்டுகள் கையில் பதிவுகளை வைத்திருப்பதை ஐஆர்எஸ் பரிந்துரைக்கிறது. இது அனைத்து ஊதியங்கள், ஓய்வூதிய கொடுப்பனவுகள், முனை தகவல்கள், W-2 மற்றும் W-4 படிவங்கள் மற்றும் வேறு எந்தத் தகவல்களையும் உள்ளடக்கியது.
ஐந்து வருடங்கள் பணியாளர் உடல்நலம் மற்றும் பாதுகாப்பு பதிவுகள் வைத்திருங்கள்
தொழில்சார் பாதுகாப்பு மற்றும் உடல்நலம் சட்டம் நீங்கள் பணியிடத்தில் பெறப்பட்ட எந்த ஊழியர் காயங்கள் மற்றும் நோய்களின் பதிவேடுகளை எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும், சுருக்கமான விளக்கம் மற்றும் வேறு எந்த தகவலும். ஊழியர்கள் ஒரு பாதுகாப்பான பணி சூழலுடன் வழங்கப்படுவதையும், எந்தவொரு பிரச்சினையும் அதற்கேற்ப கையாளப்படுவதையும் உறுதி செய்வதாகும்.
ஏழு வருடங்கள் வரை வேலையின்மை காப்பீடு தகவலை வைத்திருங்கள்
வேலையின்மை காப்பீடு பதிவுகள் தேவைகள் மாநிலத்தில் வேறுபடுகின்றன. எனினும், சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் அந்த பதிவுகளை நான்கு மற்றும் ஏழு ஆண்டுகளுக்குள் வைத்திருக்க வேண்டும். குறிப்பாக, வாஷிங்டன் டி.சி. நிறுவனங்களுக்கு அந்த பதிவுகளை ஏழு ஆண்டுகள் வைத்திருக்க வேண்டும்.
ஐந்தாண்டு வரை ஒப்பந்தங்களை வைத்திருங்கள்
சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினருடன் நீங்கள் பணியாற்றினால், சில மாநில பதிவுகள் தேவைப்படுவதை நீங்கள் சந்திக்க வேண்டும். வர்ஜீனியாவில், ஒரு ஒப்பந்தம் செய்யப்பட்டு ஐந்து ஆண்டுகளுக்கு பிறகு, ஒப்பந்தங்கள் கையில் வைத்திருக்க வேண்டும். மேலும் சில மாநிலங்களில் மூன்று மற்றும் நான்கு ஆண்டுகளுக்கு இடையே இதே போன்ற தேவைகளும் உள்ளன.
Shutterstock வழியாக புகைப்படம்
2 கருத்துகள் ▼
