செலவு இழப்பீடு மோசடிக்கு ஒரு எளிதான தீர்வை வேண்டுமா? இதை படிக்கவும்

செலவின மறுபடியும் மோசடி சிறிய வியாபாரங்களுக்கு மிகவும் விலை உயர்ந்ததாக இருக்கும். Chrome River Technologies இன் சமீபத்திய ஆய்வில், ஒவ்வொரு ஆண்டும் மொத்தம் $ 1.9 பில்லியனை அமெரிக்க நிறுவனங்களுக்கு செலவழிக்க முடியும்.

இது வணிகத்திற்கு சுமார் $ 35,000 ஆகும். சிறிய வணிக போக்குகள், சிறிய வணிகத் தொழில்களைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதைப் பற்றி Chrome River Technologies இல் வாடிக்கையாளர் வெற்றிக்கான மூத்த துணைத் தலைவரான Anne Becknell உடன் பேசினார்.

$config[code] not found

பெயர் குறிப்பிடுவதைப் போல, செலவினத்தை ஈடுகட்ட மோசடி என்பது தவறான வணிக செலவினங்களுக்காக பணம் சம்பாதிப்பதற்காக ஒரு பணியாளர் ஒரு கூற்றை சமர்ப்பிக்கும் போது ஏற்படும் குற்றமாகும்.

செலவின மறுநிதி மோசடி தவிர்க்க எப்படி

புதுப்பிக்கப்பட்ட தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மேலாண்மை மற்றும் தணிக்கைச் செலவின அறிக்கை நவீன தொழில்நுட்பத்தை பயனுள்ளதாக பயன்படுத்த வேண்டும். கையேடு செலவின அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி கணக்கெடுப்பு முதல் எண் சிக்கல் ஆகும்.

"இது சிறிய மற்றும் நடுத்தர வர்த்தக நிறுவனங்கள் இன்னும் மெழுகுவர்த்தி மற்றும் பிரையன் முறை பயன்படுத்தி எப்படி ஆச்சரியமாக இருக்கிறது," பெக்கெல் என்கிறார். "அவர்கள் இன்னும் காகிதத்தில் அல்லது Excel விரிதாள்களுடன் அதை செய்து அதை நிறுவனம் முழுவதும் மின்னஞ்சல்."

இந்த பழமையான அமைப்புகள் தொடர்பான பிரச்சினை அலாரங்கள் அமைக்க வேண்டும் என்று போக்குகள் கண்காணிக்க மற்றும் பார்க்க இயலாமை உள்ளது. தானியங்கு பகுப்பாய்வு போன்ற கருவிகளைக் கொண்டிருக்கும் தொழில்நுட்பம் பல முறை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அதே ரசீது போன்ற ஹாட்ஸ்பாட்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க உதவுகிறது.

பெக்கெல் என்கிறார் ஆட்டோமேஷன் பாதிக்கப்படும் செலவினத்தை திருப்பிச் செலுத்தும் மோசடி.

ஆண்கள் ஏமாற்றுவதை புரிந்து கொள்ளுங்கள்

செலவுகள் திருப்பிச் செலுத்துதல் மோசடி பாலினத்திற்கு இடையில் சமத்துவம் உள்ள ஒரு பகுதி அல்ல. சொல்லப்போனால், அந்த அறிக்கை கூறுகிறது; ஆண்கள் பெண்களைவிட பெண்களை விட குற்றம் செய்திருக்கிறார்கள். அது மட்டுமல்லாமல், அவர்களது செலவினங்களுக்கு குறைந்தபட்சம் $ 1000 சேர்க்க அவர்கள் நான்கு மடங்கு அதிகமாக இருந்தனர்.

இளைய ஊழியர்கள் இந்த குற்றங்களை இன்னும் அதிகமாக்குங்கள்

உண்மையில், கிட்டத்தட்ட 83% இழப்பீட்டுத் தொகை மோசடி 25 மற்றும் 44 க்கு இடையே ஊழியர்களால் செய்யப்பட்டது.

முறையான எழுதப்பட்ட கொள்கை செயல்படுத்த

ஒரு எழுதப்பட்ட கொள்கை முக்கியம் மட்டுமல்ல, சிறு தொழில்களுக்கு நிர்வாகத்தின் பணியாளர்கள் அவற்றிற்குத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவற்றைச் செயல்படுத்துவதாக கூறுவதற்கு ஒரு செயல்முறை வேண்டும். ஆவணத்தில் கையெழுத்திட பணியாளர்களை பெறுவது பாலிசி உரிமையை எடுத்துக்கொள்ள உதவுகிறது என்று பெக்கெல் கூறுகிறார்.

"நீங்கள் ஏதாவது கையெழுத்திடும் போது ஒரு உணர்ச்சி இணைப்பு இருக்கிறது," என்று அவர் கூறுகிறார்.

உயர் நிலை விதிகள் இணைத்தல்

இந்தக் கொள்கை மிகவும் விரிவாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் செலவினங்களுக்கான எல்லைகளை அமைக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வண்டியில் சவாரி செய்ய முடியும் என்று சரியான அளவு கீழே பிடிக்க தேவையில்லை போது, ​​அதை வணிக அல்லது பயிற்சியாளர் வர்க்கம் ஏற்று என்பதை உங்கள் ஊழியர்கள் சொல்ல வேண்டும்.

எளிமை நீங்கள் இங்கே பயன்படுத்தும் வரையறைகளில் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும்.

செயல்முறையை சிக்கலாக்காதீர்கள்

செயல்முறைகளைத் தானாக இயங்கும்போது ஒரு நிறுவனத்தின் செலவினங்களை ஆழமாகக் கையாளும் வாய்ப்புகளை கணக்காளர்கள் அடிக்கடி காண்கின்றனர். இதன் விளைவாக சிக்கல் நிறைந்த ஒரு செலவின அறிக்கை மற்றும் சரியாக ஆய்வு செய்யாமல் ரப்பர்ஸ்டாம்பை பெற முயற்சிக்கிறது.

எனவே, எத்தனையோ முறை, ஏன் செலவு அறிக்கைகள் நபர் ஒருவருக்கு நின்று பார்த்துக்கொள்வது முக்கியம். சிறு தொழில்கள் செயல்பாட்டின் அந்த பகுதியை ஒழுங்குபடுத்த வேண்டும்.

தனிப்பட்ட செலவினங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்

மிகப்பெரிய செலவு மோசடி கூற்றுகளில் ஒன்று, வியாபாரங்களுக்கான தனிப்பட்ட செலவினங்களை மாற்றுகிறது. பணியாளருக்கு பயணிக்கத் திட்டமிடப்படாத நிலையில், வார இறுதி நாட்களில் வழங்கப்படும் கொடுப்பனவுகளில் ஒன்றாகும்.

புறக்கணிக்கப்பட்ட செலவினங்களுக்காக கவனிக்கவும்

Chrome River Technology இல் ஏமாற்றுவதற்கு ஒப்புக் கொண்டவர்களில் மூன்றில் ஒரு பகுதியினர் $ 100 முதல் $ 499 வரையிலான தொகையை சேர்த்துள்ளனர். நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் சிவப்பு கொடிகளை மாற்றியமைக்கப்படும் தொகை. உதாரணமாக, இரண்டு வெவ்வேறு வகையான மை பயன்படுத்தப்படுகிறது என்று ரசீது வழக்கமாக ஒரு இறந்த கிவ்எவே உள்ளது.

ஒப்புதல்களை ஒப்புதல்

"இந்த ரசீதுகள் அர்த்தமுள்ளதாகவும், அங்கீகாரத்தைப் பயிற்றுவிக்கவும் நீங்கள் அனுமதிக்க வேண்டும்" என்று பெக்கெல் கூறுகிறார். அவர்கள் என்ன பார்க்க வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ள முக்கியம் மற்றும் அவர்கள் எந்த மோசடி கூற்றுக்கள் பிடிக்க பொறுப்பு இருப்பதாக சேர்க்கிறது.

செயல்முறை படி என நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைகள் பயன்படுத்தவும்

இது சாத்தியம் எங்கிருந்தாலும், நிறுவனத்தின் கடன் அட்டைகள் பயன்படுத்தி மோசடி கூற்றுக்கள் ஊக்கம். இந்த தேதி மற்றும் எந்த பரிவர்த்தனை அளவு போன்ற முக்கிய தகவல்களை பூட்ட சிறந்த வழி.

Shutterstock வழியாக புகைப்படம்