ஒரு நிர்வாக உதவி வேலை விவரத்தை எழுதுவது எப்படி

நிர்வாக உதவியாளர்களின் வேலை விளக்கங்கள் நபர் மற்றும் அமைப்பின் தேவைகளுக்கு அவர்கள் உதவியாக இருக்க வேண்டும். அவர்கள் சட்டப்பூர்வ ஒப்பந்தமாக கருதப்படலாம் என்பதால் அவர்கள் கவனமாக சிந்திக்க வேண்டும் மற்றும் திட்டமிட வேண்டும். ஒரு நல்ல விளக்கம் ஒரு விரிவான பட்டியலை மற்றும் நிர்வாக உதவியாளருக்கான பணிச்சூழல்களின் விவரங்களை அளிக்கிறது.

வேலைக்கான அடிப்படை வகைகளை விளக்கவும். இவை தலைப்பு (அதாவது VP க்கு நிர்வாக உதவியாளர்), திணைக்களம், நேரடி மேற்பார்வையாளர், மேற்பார்வையின் பொதுப் பகுதிகள், பணிகள், பணி விதிமுறைகள் மற்றும் தகுதிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்.

$config[code] not found

பணியாளர் உதவியாளர் யார் என்பதை தெளிவாகத் தெளிவுபடுத்துங்கள். எதிர்காலத்தில் எந்தவிதமான அலுவலக மோதல்களையும் இது தடுக்காது. இந்த உதவியாளர் பதவிகளைக் கொண்டுவந்தால், அதை தெளிவுபடுத்துங்கள். இந்த உதவியாளர் ஒரு நிர்வாகியின் விருப்பப்படி முழுமையாக பணியாற்றினால், எழுத்து வடிவில் எழுதுங்கள். கட்டளை சங்கிலி மற்றும் சரியான அறிக்கை அமைப்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும்.

முதன்மை பணிகளை வரையறுக்கவும். "அனைத்து தேவையான பணிகளும்" போன்ற வேலை விளக்கத்திற்காக சோம்பேறித்தனமாகவும், பிடிக்கும்போதும் கவனமாக இருங்கள். குறிப்பிட்டதாக இரு. நிர்வாக உதவியாளர் பயணம் செய்வதற்கும், தங்குதலுக்கும், உத்தரவுகளை எடுத்துக் கொள்வதற்கும், கூட்டங்களுக்கு நிமிடங்கள் எடுத்துக்கொள்வதற்கும், காலெண்டர் அட்டவணையை நிர்வகிப்பதற்கும், கோப்பு முறைமைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கும் அல்லது மற்ற உதவி ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கும் நிர்வாகம் திட்டமிடுவாரா? ஒரு புல்லட் பட்டியலில் இந்த புல்லட் பட்டியலில் ஒரு நடவடிக்கை வினைச்சொல் (பராமரித்தல், வரிசையாக்கம், மேற்பார்வை, உருவாக்குதல், வரையறுத்தல், நினைவுபடுத்துதல் போன்றவை) தொடங்கும்.

சிறந்த செயல்திறன் தேவையான பண்புகள் வரையறை. இந்த முடிந்தவரை குறிப்பிட்ட இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, வேர்ட், எக்செல் மற்றும் ஃபோட்டோஷாப் ஆகியவற்றில் நிபுணத்துவத்தை கணினி எழுத்தறிவு விடக் கேட்கவும்.

சரியான கல்வி மற்றும் அனுபவத்தை நிலைநாட்டவும். இது தேவையான குறிப்பிட்ட கடமைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. சில நிர்வாக-உதவியாளர் பதவிகளுக்கு, ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோவைத் தவிர வேறொன்றுமில்லை. எனினும், வணிக நிர்வாகத்தில் ஒரு கல்லூரி பட்டம் அல்லது வேறு சில உத்தியோகபூர்வ செயலாளர்கள் பயிற்சி தேவைப்படலாம். உயர் மட்ட நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கு, முன்னுரிமை அனுபவம் தேவை.