இராஜதந்திர வேலை மின்னஞ்சல்கள் நேரடியாகவும், கண்ணியமாகவும் உள்ளன, மேலும் பெறுநர்கள் தவறாக புரிந்து கொள்ளவோ அல்லது தவறாக புரிந்து கொள்ளவோ இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த முயலுங்கள். இராஜதந்திர மின்னஞ்சலை எழுதுகையில், முறையான, துல்லியமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், உணர்ச்சிவசப்பட்ட சொற்களை தவிர்க்கவும். முக்கிய கேள்விகளுக்கு தெளிவாகத் தெரிவிக்கும் வார்த்தைகள் - மோசமான உணர்வுகள் ஏற்படாமல் - சவாலான மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
தொனியை அமைக்கவும்
உங்கள் கருத்துக்கள், செய்திகள் அல்லது அறிவுறுத்தல்கள் உங்கள் பணியாளர்களுக்கு எவ்வாறு உதவுகின்றன என்பதைப் பொறுத்து தொனியை அமைக்கவும். தொழில்நுட்ப பிரச்சினைகள் அல்லது பின்னடைவுகள், மற்றும் கேட்கும் - தேவைக்கு மாறாக - நீங்கள் விரும்பும் அல்லது தேவைப்படும் ஏதோ போது அவர்கள் எதிர்கொள்ளும் எந்த வேலை தொடர்பான போராட்டங்களை ஒப்பு. உதாரணமாக, நீங்கள் தற்போதுள்ள திட்டத்தில் கூடுதல் ஊழியர்களை சேர்த்திருந்தால், எழுதுங்கள், "இந்த திட்டம் உங்கள் குழுவில் கூடுதல் மன அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தியுள்ளது என நான் அறிந்திருக்கிறேன், எனவே ஜேன் டோவை நகலெடுக்க எடிட்டிங் உதவுமாறு நான் கேட்டுக் கொண்டேன். வார இறுதிக்கு முன்பு ஒரு கடினமான வரைவு? " இராஜதந்திர மொழி எளிதில் வரவேற்பாளர்களை வைக்க முயற்சிக்கும் ஒரு கண்ணியமான தொனி உள்ளது.
$config[code] not foundஇது நிபுணத்துவமாக இருங்கள்
இராஜதந்திர மின்னஞ்சலில் சம்பளம் தகவல், பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் அல்லது உள் முரண்பாடுகள் போன்ற தனிப்பட்ட, ரகசிய அல்லது முக்கியமான விஷயங்களை தவிர்க்கவும். பொது விவகாரங்களை மட்டுமே விவாதிக்கவும், இன்க் பத்திரிகை பரிந்துரைக்கிறது. முகம் -இ-முகம் சந்திப்பது சாத்தியமற்றது எனில், தனிப்பட்ட அல்லது ரகசியமான விஷயங்களை நேருக்கு நேர் அல்லது ஃபோன் மூலமாக எப்போதும் பேசுக. ஒரு மின்னஞ்சலை அலுவலகம் கடந்து போகும் போது உங்களுக்கு தெரியாது. தொழில்முறை வணக்கம் மற்றும் மூடுதலையைப் பயன்படுத்துங்கள், எனவே பெறுநர்கள் தெரிந்துகொள்ளுதல் என்பது வேலை சம்பந்தமானது, இயல்பில் தனிப்பட்டது அல்ல.உதாரணமாக, "வணக்கம்", "வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "நல்ல காலை" - "ஹே," "யோ" அல்லது "என் குட்டிக்கு" என்ற மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்உங்கள் வார்த்தைகளை ஞானமாகத் தெரிந்துகொள்ளுங்கள்
நீங்கள் "மின்னஞ்சலில்" குறைபாடுகள், தவறுகள் அல்லது திருத்தங்களைக் குறிப்பாக நீங்கள் உரையாடுகையில் குறிப்பாக "நீங்கள்" அறிக்கைகளை விட "நான்" அறிக்கைகளை கவனம் செலுத்துக. உங்கள் அறிக்கையை விளக்குங்கள், எனவே பெறுநர்கள் உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களுக்கான தெளிவான புரிதலைப் பெறுவார்கள். உதாரணமாக, காலக்கெடுகளை சந்திக்க வேண்டியதன் முக்கியத்துவத்தை பற்றி ஒரு கம்பெனி அளவிலான மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பினால், "வலுவான வாடிக்கையாளர் ஆதரவுத் தளத்தை பராமரிப்பதற்காக காலக்கெடுவைச் சந்திப்பதற்கான என் இலக்காக எப்போதும் இருக்கிறேன். காலக்கெடு மற்றும் செயல்திறன் எனது முன்னுரிமைகளில் இரண்டு எனவே, சூழ்நிலைகள் காலக்கெடு சிக்கல்களுக்கு இட்டுச்செல்லும் எனத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். "
நேரடி மற்றும் குறிப்பிட்ட இருக்கும்
உங்கள் கடிதத்துடன் நேர்மையாகவும் நேர்மையாகவும் இருக்க வேண்டும், எனவே உங்கள் சக ஊழியர்கள் கோடுகளுக்கோ அல்லது நீங்கள் என்ன பேச விரும்புகிறீர்களோ அதைப் பற்றி இரண்டாவது மதிப்பீடும் படிக்க வேண்டியதில்லை. இராஜதந்திர மொழி சாதுரியமான, சுருக்கமான மற்றும் புள்ளி ஆகும். உங்கள் பணியாளர்களை குழப்பக்கூடும் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சேதப்படுத்தும் கூடுதல் வார்த்தைகள், எண்ணங்கள் அல்லது யோசனைகளை அகற்றவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஆசிரியர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் ஊழியர் ஆடைக் குறியீடு மீறல்களைக் கேட்க விரும்பினால், "ஊழியரின் கையேட்டில் ஆடை கோட் தேவைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் இல்லை பள்ளி நேரங்களில் ஷார்ட்ஸ், டாங்க் டாப்ஸ் அல்லது ஃபிளிப் பிளப்புகள் இல்லை." "அனைத்து ஊழியர்களுக்கும்" மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அனுப்பவும், எனவே யாரும் தனித்து விடப்படுவதில்லை.
