நவீன தொழில்நுட்பத்திற்கு நன்றி, அலுவலகங்கள் ஏறக்குறைய முற்றிலும் காகிதமற்றவை. முக்கிய ஆவணங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன, கையொப்பமிட்டு அனுப்பப்படுகின்றன மற்றும் ஆன்லைனில் பிரத்தியேகமாக அனுப்பி வைக்கப்படுகின்றன, மேலும் அனைத்துக் கட்சிகளாலும் எளிதில் அணுகக்கூடியவை. டிஜிட்டல் வடிவத்தில் உங்கள் வணிகத் தாள்களைப் பெற்றுக்கொள்வது வசதியாக இருந்தாலும், உங்கள் அச்சுப்பொறியை இன்னும் நீக்கிவிட முடியாது. நாங்கள் இளம் தொழில்முனைவோர் கவுன்சில் நிபுணர்களின் குழுவின் பின்வருமாறு கேட்டோம்:
$config[code] not found"வணிக நிறைய இப்போது ஆன்லைன் செய்து, மற்றும் பல ஆவணங்கள் அவுட் அச்சிடப்படும். இன்னும் கடினமான நகலை அவசியமான சில சூழ்நிலைகள் உள்ளன. ஒரு ஆவணத்தை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் வைத்திருக்க வேண்டும், ஏன்? "
நீங்கள் எப்போதும் அச்சிட வேண்டிய வணிக ஆவணங்கள்
இங்கே YEC சமூக உறுப்பினர்கள் என்ன சொல்ல வேண்டும் என்று தான்:
1. உங்கள் நிறுவனத்தின் மதிப்புகள்
"காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்ட பொருட்களை எப்போதும் ஒரு பிட் இன்னும் உண்மையான செய்ய. தொடவும் உணரவும், கருத்து தெரிவிக்க அல்லது தூக்கி எறியும் திறன் இன்னும் உண்மையானதாகிறது. நான் தனிப்பட்ட முறையில் உங்கள் நிறுவனம் மதிப்புகள் அச்சிடப்பட்ட மற்றும் உங்கள் மேசை மீது அமர்ந்து அல்லது ஒரு சுவரில் தொங்க, நீங்கள் என்ன ஒரு நிலையான நினைவூட்டல் சேவை செய்ய விரும்புகிறேன் (மற்றும் இல்லை). "~ கோரே Eulas, காரணியாலான டிஜிட்டல்
2. ஒப்பந்தங்கள்
"நீங்கள் எப்போதாவது அச்சிடப்பட்டு, ஆன்லைனில் சேமித்து வைத்திருக்க வேண்டும் என்று நான் நினைக்கிற ஒரு வகை ஆவணம் எந்த ஒப்பந்தமும் ஆகும். இவை முக்கியமான பேச்சுவார்த்தைகள் மற்றும் சட்ட ஆவணங்களாகும், நீங்கள் திரும்பிச் செல்லும்போதோ அதைப் பார்க்க வேண்டியதில்லை. "~ ஜாக்குலின் மாரானோ, மாரானோ சோலொஷன்ஸ், எல்எல்சி.
3. உரிமம், அனுமதி மற்றும் 'வளர்க்கப்பட்ட சீல்' ஆவணங்கள்
"வணிக உரிமங்கள் மற்றும் அனுமதிப்பத்திரங்களின் காகித நகல்களை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும், ஏனெனில் பெரும்பாலும் விதிமுறைகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். மேலும், அசல் கையொப்பம் அல்லது வளர்த்தெடுக்கப்பட்ட முத்திரையுடன் எதனையும் வைத்திருந்தால், எங்காவது பாதுகாப்பாக வைக்க வேண்டும். முத்திரையுடன் கூடிய பொருட்களின் இனப்பெருக்கம் டிஜிட்டல் வடிவில் ஒழுங்காக காட்டப்படாது, பல நிறுவனங்களால் அசல் ஆவணங்கள் கருதப்படாது. "~ பிளேயர் தாமஸ், ஈமெர்ன்ட்ரோப்ரோ
4. அவசர திட்டங்கள்
"அவசர கணினி அணுகல் சாத்தியமில்லாதது என்றால் தேவைப்படும் எந்த தகவல் அல்லது செயல்முறை ஒரு நகலை பராமரிக்க முக்கியம். இந்த அவசர தொடர்பு தகவல், தீ பாதுகாப்பு நடைமுறைகள், அலுவலக வெளியேற்ற நடைமுறைகள் மற்றும் வணிக தொடர்ச்சி திட்டங்கள் சேர்க்க முடியும். "~ ரோஜர் லீ, மனித வட்டி
5. உங்கள் இலக்குகள்
"நான் இனி பேனா மற்றும் காகித பயன்படுத்த வேண்டாம். என் கணினி அல்லது என் மொபைல் சாதனத்தில் எல்லாம் சேமிக்கப்படுகிறது. பச்சை நிறமாகவும் காகிதத்தில் வெட்டவும் நான் நம்புகிறேன். ஆனால் நான் எந்த காகிதத்தையும் அச்சிட வேண்டியிருந்தால், அது என்னுடைய குறிக்கோளாக இருக்கும். நான் ஒவ்வொரு மாதமும் காலாண்டு, வருடாந்திர, மூன்று ஆண்டு மற்றும் 10 வருட குறிக்கோள்களைப் பட்டியலிட்டுள்ளேன். நான் ஜான் கின்ஸ்பர்க், ஜின் பால் டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங்
6. உங்கள் துவைக்கும் இயந்திரம்
"உங்களிடம் ஒரு ஆவணம் உங்களுடைய நகலை எப்போது வேண்டுமானாலும் செய்ய வேண்டும். ஒரு நேர்காணலில் ஒரு குறிப்பு என உங்களுடன் உங்கள் விண்ணப்பத்தை மீண்டும் பெற எப்போதும் நல்லது. இது நீங்கள் தயாரித்த மற்றும் வாய்ப்பு தீவிரமாக எடுத்து காட்டுகிறது. "~ விளாடிமிர் Gendelman, நிறுவனத்தின் கோப்புறைகள், இன்க்
7. கடவுச்சொற்கள்
"நாள் முழுவதிலும் நீங்கள் பயன்படுத்தும் அனைத்து பொருத்தமான கடவுச்சொற்களின் நகலை வைத்திருங்கள். ஹேக்கிங் அல்லது அடையாள திருட்டுக்கான வாய்ப்பைத் தடுக்க, அந்தத் தகவல் அநேகமாக ஆன்லைனில் எங்கிருந்தும் சேமிக்கப்படக்கூடாது. "~ ஆண்ட்ரூ ஷ்ரெஜ், மினி கிரேசர்ஸ் பைனான்சியல் பைனான்ஸ்
8. பங்கு சான்றிதழ்கள்
"வணிகப் பங்காளர்களுக்கு அல்லது ஊழியர்களிடம் பங்குகளை வெளியிடும்போது, கடினம் இழந்தால், கடின நகலையும் டிஜிட்டல் நகலையும் வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம். பங்குகளை வாங்குவதற்கு தங்கள் விருப்பத்தை நிறைவேற்றியபின், பொதுவாக ஊழியர்கள் கடுமையான நகலைப் பெறுவார்கள். "~ சையத் பால்கி, WPB வாடிக்கையாளர்
9. உங்கள் இயக்கங்களுக்கு முக்கியமான கோப்புகள்
"பல வகையான ஆவணங்களை நாங்கள் அச்சுக்குள் வைத்திருக்கிறோம். எங்கள் நிறுவன ஒப்பந்தங்கள், ஊழியர் அலுவலக கோப்புகள் மற்றும் அரை வருடாந்திர மதிப்புரைகள், எங்கள் நிறுவனத்தின் கொள்கை கையேடுகள் (ஊழியர் ஒன்றுக்கு ஒன்று), எங்கள் நிறுவனத்தின் மைய மதிப்புகள் (பெருமையுடன் தொங்கிக்கொண்டு), விற்பனைக்கான காட்சி டாஷ்போர்டுகள், முக்கிய காலாண்டு இலக்குகள் முன்னேற்றம் மற்றும் தேவையான பெருநிறுவன, காப்பீடு மற்றும் அரசு கட்டளையிடப்பட்ட HR தகவல்களுக்கு. "~ Joe Beccalori, மார்க்கெட்டிங் தொடர்பு
10. கட்டணம் ரசீதுகள்
"டிஜிட்டல் ரசீதுகள் பெரியதாக இருந்தாலும், வரி காரணங்களுக்காக அல்லது பிற ஆவணங்கள் தேவைப்படும் போது ரசீதுகளை அச்சிடுவதற்கான திறனை இன்னும் சிறப்பாக உள்ளது." ~ செரினிட்டி கிப்பன்ஸ், NAACP
11. உங்கள் வணிக அட்டை
"நான் எப்போதும் வணிக அட்டைகள் எளிதில் வைத்திருக்கிறேன். நீங்கள் யாரை சந்திக்க வேண்டும், எப்போது எப்போது வருவீர்கள் என்பதையும், யார் உங்களுடன் பின்னர் இணைக்க விரும்புவதையும் பற்றி நீங்கள் ஒருபோதும் தெரியாது. நான் என் பையில், ஜாக்கெட், கார், பணப்பையை, பாஸ்போர்ட் வைத்திருப்பவர், மேசை மற்றும் வீடு போன்ற பல்வேறு இடங்களில் 10 அல்லது அதற்கு மேல் வைத்திருக்கிறேன். மேலும், உங்களுடைய கார்டுகள் உங்களைப் போலவே மறக்க முடியாதவை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும். அவற்றை இழக்க எளிது, எனவே உங்கள் தனித்துவத்தை பிரதிபலிக்கும் வகையில் வடிவமைக்க முடியும். "~ Karlo Tanjuakio, GoLeanSixSigma.com
Shutterstock வழியாக புகைப்படம்
4 கருத்துரைகள் ▼
