உங்களுடைய வியாபாரத்தை ஒரு S நிறுவனம் அல்லது C கார்ப்பரேஷனாக நீங்கள் இணைத்து வைத்திருந்தால், பெரும்பாலான நாடுகளில் நீங்கள் நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளை கவனமாக பதிவு செய்ய வேண்டும். உங்கள் குழு இயக்குனர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் சந்திக்கும் போது, உங்கள் நிறுவனம் ஒழுங்குமுறை இணக்க நோக்கங்களுக்காக கோப்பை பதிவு செய்ய வேண்டும்.
சாத்தியமான பரிவர்த்தனை மற்றும் நீட்டிப்புகளின் நீள பட்டியல் நீ பதிவு செய்ய வேண்டியிருக்கும். இதிலிருந்து இது வரை எதையும் சேர்க்கலாம்:
$config[code] not found- ஒரு புதிய அதிகாரி நியமனம்.
- ஒரு இயக்குனரின் ராஜினாமா.
- காப்பீட்டை வாங்குதல்.
- பங்கு விற்பனை
- நிறுவனத்தின் பெயர் கடன் / கடன் அட்டை ஒரு வரி பெறுதல்.
பதிவுகளை வைத்திருப்பது, குறிப்பாக சிறிய வியாபார உரிமையாளருக்கு, நேராக வைக்க நிறைய இருக்க முடியும். இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்தை நல்ல நிலையில் வைத்திருப்பது மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட பொறுப்பு கவசத்தை பராமரிப்பதற்கான சரியான சந்திப்பு நிமிடங்கள் அவசியம். உங்கள் கூட்டங்களின் நிமிடங்களை வைத்துக்கொள்ளும் போது உங்களுக்குத் தெரிந்த சில முக்கியமான விஷயங்கள் கீழே உள்ளன.
சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்ன?
சந்திப்பு நிமிடங்கள் உத்தியோகபூர்வமாக என்ன செய்ததோ அல்லது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டாலும் அல்லது நடவடிக்கை எடுக்கப்பட்டாலும், முறையான கூட்டங்களில் பேசினேன்.
தொடக்க மற்றும் வருடாந்திர கூட்டங்கள் போன்ற நிறுவனங்களின் வாரிய இயக்குநர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களின் ஒரு முறையான கூட்டத்தின் போது அவை எடுக்கப்படுகின்றன. பொதுவாக, சந்திப்பு நிமிடங்களில் நிறுவனத்தின் செயலாளரால் பதிவு செய்யப்படுகிறது (கூட்டத்தில் நியமிக்கப்பட்ட மற்றொருவர்).
சந்திப்பு நிமிடங்களில் என்ன சேர்க்கப்பட வேண்டும்?
உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களில் ஒவ்வொரு சிறிய விவரத்தையும் சேர்க்க வேண்டியதில்லை. முக்கிய தகவல்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் அல்லது நடவடிக்கைகளை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும். பொதுவாக, உங்கள் நிமிடங்களில், உங்கள் நிறுவனத்தில் "நிறுவன நினைவகம்" எனச் செயல்படுவதற்கு போதுமான விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்.
வழக்கமான நிமிடங்கள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்கும்:
- சந்திப்பு பற்றிய அடிப்படை தகவல்கள்: தேதி, நேரம், இருப்பிடம்.
- கலந்து கொண்டவர்கள், தாமதமாக வந்தவர்கள் அல்லது முன்கூட்டியே விட்டுச்சென்ற சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு சிறப்பு குறிப்புடன் கலந்து கொண்டனர்.
- ஒவ்வொரு உருப்படியின் சுருக்கமான விளக்கத்துடன் நிகழ்ச்சி நிரல் பொருட்கள்.
- வாக்களிக்கும் செயல்கள் ஒவ்வொன்றும் வாக்களிக்கும் விதமாகவும், எவ்வித அறிவிப்புக்களும் சேர்ந்து வாக்களித்திருந்தன.
- கூட்டம் ஒத்திவைக்கப்படும் நேரம்.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் கீறல் இருந்து நிமிடங்கள் உருவாக்க தேவையில்லை. ஆரம்ப கட்டமாக பணியாற்ற இலவச ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் காணலாம். நிமிடங்கள் / ஆவணங்கள் உங்கள் வகை தேர்வு, வெற்றிடங்களை பூர்த்தி, மற்றும் அதை அச்சிட, நீங்கள் உங்கள் recordkeeping கடமைகளை சந்தித்தார்.
சந்திப்பு நிமிடங்கள் வைத்திருக்க வேண்டியது யார்?
பெரும்பான்மையான மாநிலங்களில் எஸ்.ஓ கார்ப்பரேஷன்கள் மற்றும் சி கார்பரேஷன்கள் ஆகியவை முக்கிய வர்த்தக முடிவுகளையும், நீங்கள் கொண்டிருக்கும் முக்கிய கூட்டங்களையும் ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.
தற்போது, பின்வரும் மாநிலங்கள் வேண்டாம் வைக்க வேண்டிய நிமிடங்கள் தேவை:
- டெலாவேர்
- கன்சாஸ்
- நெவாடா
- வடக்கு டகோட்டா
- ஓக்லஹோமா
கூடுதலாக, எல்.எல்.சீக்கள் நிமிடங்களை வைத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
அவர்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பிறகு நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
நிமிடங்களுக்கு மாநிலத்துடன் தாக்கல் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் அதற்கு பதிலாக உங்கள் மற்ற நிறுவன பதிவுகள், இணைப்பிகள், சட்டங்கள் மற்றும் தீர்மானங்களின் கட்டுரைகள் போன்றவற்றை வைத்துக்கொள்ளலாம்.
மற்ற ஆவணங்களைப் போலவே, குறைந்தபட்சம் ஏழு வருடங்களுக்கு நீங்கள் நிமிடத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும். பங்குதாரர்கள், அதிகாரிகள் மற்றும் இயக்குநர்கள் போன்ற நிறுவனங்களின் உறுப்பினர்கள், நிறுவனத்திற்கு "நியாயமான கோரிக்கை" மீது சந்திப்பு நிமிடங்களை ஆய்வு செய்ய உரிமை உண்டு.
நீங்கள் இந்த ஆவணங்களை மாநிலத்துடன் இணைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை என்றாலும், அவை இன்னும் முக்கியமான ஆவணங்களாகக் கருதப்பட வேண்டும், மேலும் உங்கள் நிறுவனத்தின் நல்ல நிலைப்பாட்டையும், உங்களுடைய வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பையும் பாதுகாக்க வேண்டியது அவசியம்.
16 கருத்துகள் ▼
