நிறைவேற்று நிர்வாகி அல்லது நிர்வாக உதவியாளர் தொலைபேசிகளுக்கு மற்றும் பதில் கடிதங்களை மட்டும் பதிலளிக்கவில்லை. உதவி ஊழியர்களின் இந்த உறுப்பினர்கள், அறிக்கைகளை தயாரித்து, கூட்டங்களை நிர்வகித்து, அவர்கள் ஆதரிக்கும் நிர்வாகிகளுக்கு காவலாளர்களாக செயல்படுவதில் சமமான திறமையுடன் இருக்க வேண்டும். நிர்வாக உதவியாளருக்கான மாற்று தலைப்புகள் நிர்வாக செயலாளர் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர் ஆகியவை அடங்கும்.
செயல் நிர்வாகி வேலை கடமைகள்
சிறந்த நிறுவன திறன்கள், விவரம் மற்றும் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்குள் அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள மக்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்யும் திறமை நிர்வாக நிர்வாகிகளுக்கு அவசியமான பண்புகள். பொதுவான வேலை கடமைகள் பின்வருமாறு:
$config[code] not found- கடிதம் தயாரித்தல்: மின்னஞ்சல்கள், கடிதங்கள், அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை மின்னஞ்சல்கள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற கடிதங்களைத் தட்டச்சு அல்லது திருத்தும் கூடுதலாக, நிர்வாகிகள் எழுதலாம். நல்ல எழுத்து மற்றும் இலக்கண திறன்கள் மற்றும் சொல் செயலாக்க, தரவுத்தளம் மற்றும் விளக்கக்காட்சி மென்பொருளின் தேர்ச்சி ஆகியவை நிர்வாக நிர்வாகியாக இருக்க வேண்டும்.
- சந்திப்பு மற்றும் காலண்டர் மேலாண்மை: நிர்வாக நிர்வாகிகள் தங்கள் நிர்வாகிகளின் காலெண்டர்கள், அட்டவணைக் கூட்டங்கள், நிகழ்ச்சிநிரல்களைத் தயாரித்தல், கூட்டங்களில், காட்சி நிமிடங்களில் ஆடியோ காட்சி அமைப்புகள் இயக்கவும் மற்றும் கூட்டங்கள் நேர வரம்பை மீறுவதில்லை என்பதை உறுதி செய்யவும். அவர்கள் தங்கள் சொந்த இடங்களை பொறுத்து தங்கள் சொந்த கூட்டங்களை நடத்தலாம்.
- சுற்றுலா தயாரிப்பு: நிர்வாகிகள் திட்டமிட்ட விமானங்கள், ஹோட்டல் முன்பதிவுகளை செய்து தங்கள் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு வெளியே உள்ள கூட்டங்களை ஒருங்கிணைக்கின்றனர்.
- நிகழ்ச்சி மேலாண்மை: நிகழ்வுகள், மாநாடுகள், இரவு உணவுகள் மற்றும் நிர்வாக குழு அணிவகுப்புகளை நடத்துவதற்கு நிர்வாக நிர்வாகிகளும் தேவைப்படலாம்.
- பணியாளர் மேற்பார்வை: நிர்வாக அலுவலகத்தில் ஜூனியர்-நிலை நிர்வாக உதவியாளர்களின் மேற்பார்வை நிர்வாகியின் பணி விளக்கத்தின் பகுதியாக இருக்கலாம்.
உத்தியோகபூர்வ நிர்வாக உதவியாளர் பணி விளக்கத்தில் பட்டியலிடப்பட்ட மென்மையான திறன்களை நீங்கள் காணாவிட்டாலும், வெற்றிக்கான அவசியமும் அவசியம். நிர்வாக நிர்வாகிகள் முக்கியமான தகவலை கையாளுகிறார்கள் மற்றும் ரகசியத்தன்மையைக் காத்துக்கொள்ள வேண்டும். எவ்விதமான அழைப்புகள் உண்மையிலேயே அவசரமாக உள்ளன என்பதை முடிவு செய்ய நிர்வாகிகள் பொறுப்பேற்றுக் கொள்கின்றனர். நகைச்சுவை உணர்வு மற்றும் பதட்டமான சூழ்நிலைகளைத் தணிப்பதற்கான திறமை ஆகியவை நீங்கள் நிர்வாகச் சூட்டத்தில் வேலை செய்யும் போது முக்கியமான சொத்துகளாக இருக்கும்.
நிர்வாகிகளுக்கான கல்வி தேவை
ஒரு நிர்வாகி அல்லது இளங்கலை பட்டம் சில நிறுவனங்களால் பரிந்துரைக்கப்படும் என்றாலும், நிர்வாக நிர்வாகிகளுக்கு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ வேண்டும். செயலாளர் நிர்வாகி பதவிக்கு நீங்கள் கருதப்படுவதற்கு சில வருடங்களுக்கு நீங்கள் செயலர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளராக பணியாற்ற வேண்டும். மென்பொருள் திறன்களை சான்றிதழ், மற்றொரு மொழி பேசும் திறன், அல்லது நிகழ்வு திட்டமிடல் அல்லது மேற்பார்வை அனுபவம் போன்ற சில கவர்ச்சிகரமான வேட்பாளர்களை நீங்கள் செய்யலாம்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்நிர்வாக நிர்வாகிகள் வேலை எங்கே
நிர்வாக நிர்வாகிகள் வங்கியியல், சுகாதார பராமரிப்பு, ரியல் எஸ்டேட் ஆகியவற்றில் பல தொழில்களில் வேலை செய்கின்றனர். யு.எஸ் நிறுவனங்களில் ஒரு காலத்தில் உதவித்தொகைகள் இருந்தன, ஆனால் இன்று, மூத்த மேலாளர்கள் உதவியாளர்களாக நியமிக்கப்படுவார்கள். ஒரு வேலையைத் தேடிக்கொள்வது சவாலாக இருக்கலாம், ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மட்டுமே நிர்வாக நிர்வாக பதவிகளின் எண்ணிக்கையைக் கொண்டிருக்கின்றன.
சம்பளம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு
PayScale படி, நிர்வாக நிர்வாகிகள் ஒவ்வொரு வருடமும் சராசரியாக $ 54,713 சம்பளத்தை சம்பாதிக்கின்றனர், அதிக வருவாய் ஈட்டுபவர்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் 78,000 டாலர்கள் சம்பாதிக்கலாம் என்று குறிப்பிடுகின்றனர். நிறுவனம் போனஸ் அல்லது இலாப பகிர்வுகளை வழங்கினால் உங்கள் வருடாந்திர ஊதியம் அதிகமாக இருக்கலாம். 2016 முதல் 2026 வரை 5 சதவீதத்தால் குறைக்கப்பட வேண்டுமென அமெரிக்க தொழிலாளர் பணிச்சட்டகம் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான கோரிக்கைகளை எதிர்பார்க்கிறது என்றாலும், சரிவு நிறைவேற்று நிர்வாகிகளை பாதிக்காது, ஏனெனில் மூத்த நிலை நிர்வாகத்தின் உறுப்பினர்கள் தங்கள் உதவியாளர்களை தக்கவைத்துக் கொள்ள முடியும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
