அலுவலக வேலை தேவைகள்

தட்டச்சு, பிழைதிருத்தம், தாக்கல் செய்தல் மற்றும் கணினி வேலை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய அலுவலக பணியாளர்களுக்கு பல கடமைகளும் கடமைகளும் உள்ளன. அவர்கள் இணைய ஆர்வலராக இருக்க வேண்டும், சிறந்த தொடர்பு மற்றும் நிறுவன திறன்கள் வேண்டும். மற்ற தேவைகள் முதலாளிகளால் மாறுபடலாம். சிலருக்கு பிந்தைய இரண்டாம்நிலைப் பள்ளி கல்வி மற்றும் முந்தைய அலுவலக பணி அனுபவம் தேவைப்படுகிறது, மற்றவர்கள் ஒரு உயர்நிலை பள்ளி கல்வி மற்றும் தேவைப்படும் வேலை பயிற்சி தேவை.

$config[code] not found

கல்வி மற்றும் பயிற்சி

அலுவலக வேலைகள் ஆர்வமுள்ள நபர்கள் பொருத்தமான கல்வி மற்றும் பயிற்சி தேவை. பெரும்பாலான முதலாளிகள் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு குறைந்தபட்சம் ஒரு உயர்நிலைப் பள்ளி டிப்ளமோ அல்லது GED சமமானவராக இருக்க வேண்டும். அலுவலக சம்பந்தப்பட்ட பதவிகளுக்கான விண்ணப்பதாரர்கள் சில பிந்தைய இரண்டாம் நிலைப் பயிற்சி பெற்றிருக்க வேண்டும். அலுவலக பணிக்காக தேவையான திறமைகளை வழங்கும் வகுப்புகள் பெரும்பாலும் சமூக கல்லூரிகளிலும், தொழிற்கல்வி மற்றும் தொழில்நுட்ப பள்ளிகளிலோ அல்லது ஆன்லைன் வழிமுறைகளிலோ கிடைக்கின்றன. இந்த திறன்களை விசைப்பலகை மற்றும் கணினி திறன்கள், ஒரு பல வரி சுவிட்ச்போர்டு தொலைபேசி அமைப்பு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, மற்றும் ஃபேக்ஸ் இயந்திரங்கள், அச்சுப்பொறிகள், நகலிகள் மற்றும் ஸ்கேனர்கள் போன்ற அலுவலக உபகரணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.

தொடர்பு திறன்

அலுவலக பணிக்காக மேம்பட்ட எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி தொடர்பு திறன் தேவைப்படுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள், சக ஊழியர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் ஆகியோருடன் நேரடியாகவும், தொலைபேசியிலும் தெளிவாகவும், அன்பாகவும், தொழில் ரீதியாகவும் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது தொழிலாளர்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். முறையான இலக்கணம், நிறுத்தற்குறிகள், எழுத்துப்பிழை மற்றும் வடிவமைப்பு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி தொழில்முறை கடிதத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் எழுதுவது என்பவற்றை Office Workers அறிந்திருக்க வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

சுய ஸ்டார்டர்

அலுவலக சூழலில் பணியாற்றும் தனிநபர்கள், சுயமாகத் தொடங்குவோர், நியமிக்கப்பட்ட அல்லது நியமிக்கப்படாத பணிகள் அனைத்தையும் மேற்பார்வையிடவோ அல்லது மேற்பார்வை செய்யாமலோ முடிக்க வேண்டும். அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் சுலபமாக இயங்குவதை நிறுத்துவதற்கு பெரும்பாலும் பொறுப்பாக உள்ளனர், இது திட்டமிடல், முன்னறிவித்தல் மற்றும் விவரங்களை மற்றவர்கள் மறந்துவிட்டாலோ அல்லது புறக்கணிக்கப்பட்டாலோ கண்காணிக்க வேண்டும்.

கம்ப்யூட்டர் சாவி

அலுவலக தொழிலாளர்கள் கணினி ஆர்வலராக இருக்க வேண்டும். இது விண்டோஸ் போன்ற கணினி இயக்க முறைமைகளைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மற்றும் ஒரு படக்காட்சி விளக்கக்காட்சியைக் கொண்ட ஒரு மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவது ஆகியவற்றை அறிவது. அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையத்தைப் பயன்படுத்துவதில் திறம்பட்டவர்களாக இருக்க வேண்டும், மேலும் அச்சுப்பொறிகள், நகலிகள் மற்றும் தொலைநகல் இயந்திரங்களுடன் நிபுணத்துவம் பெற்றிருக்க வேண்டும்.

அமைப்பு திறன்கள்

அலுவலக பணியை முடிக்க சிறந்த நிறுவன திறன்கள் தேவை. வேலை நேரத்தை நிர்வகிக்க எப்படி வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டும். அலுவலக சூழலில் உள்ள தொழிலாளர்கள், தாக்கல், காப்பகப்படுத்தல், சரக்கு மற்றும் பிற தகவல் சேமிப்பு மற்றும் மீட்பு முறைகளை நடைமுறைப்படுத்தவும் தொடர்ந்து பின்பற்றவும் வேண்டும்.

கணித திறன்கள்

ஒரு அலுவலக சூழலில் வேலை செய்வது பெரும்பாலும் சில கணக்கு புத்தகங்கள், கணக்கியல் அல்லது விலைப்பட்டியல், இதில் கணித திறமைகளை பயன்படுத்துதல் தேவைப்படுகிறது. அலுவலக தொழிலாளர்கள் புக்கிங்ஸ் போன்ற கணக்கியல் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருட்களைத் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் மற்றும் 10-முக்கிய கால்குலேட்டரை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும் என்பதை அறிய வேண்டும்.