ஆவணங்கள் செயல்படுத்தப்படுகையில், நடைமுறையில் உள்ள நடைமுறைகள் அல்லது பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு எந்த விவரிப்பும் மிகவும் குறைவு. ஆனால் சில கட்டுரையை பத்திரிகையில் பார்க்கும்போது அது உதவுமா? இளம் தொழில் முனைவோர் கவுன்சிலின் (YEC) ஒன்பது உறுப்பினர்களை பின்வரும் கேள்விக்கு நாங்கள் கேட்டோம்:
"எப்பொழுதும் அலுவலகம் எதனையும் கைப்பற்றுவதற்கு எவ்விதமான ஆவணங்களையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்துகிறீர்கள், ஏன்?"
YEC சமுதாய உறுப்பினர்கள் சொல்ல வேண்டியது இங்கே.
$config[code] not foundஆவணங்களின் இயற்கையான பிரதிகள்
1. எங்கள் மிஷன் அறிக்கை மற்றும் கார்ப்பரேட் கலாச்சாரம்
"எங்கள் அணி எட்டு குடியிருப்பாளர்கள் 'மாற்றியமைக்க வழி' என்ற எங்கள் கலாச்சாரத்தை வரையறுத்தது. அதுமட்டுமல்லாமல் அவர்கள் சுவரில் இருந்தார்கள். ரசிகர்கள், முதலீட்டாளர்கள், வணிகப் பங்காளிகள் மற்றும் பணியாளர்களை எவ்வாறு மாற்றுவது குழு செயல்படலாம் என்று இந்த ஆவணம் விளக்குகிறது. அதை இடுகையிடுவதன் மூலம், நாம் கவனம் செலுத்துகிறோம், உண்மையாக இருக்கிறோம். இது பொதுமக்கள் மற்றும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருப்பதால், நம் கலாச்சாரம் வளர்ந்து வருவதால் மதிப்பீடு செய்யவும் புதுப்பிக்கவும் உதவுகிறது. "~ ஆரோன் ஸ்க்வார்ட்ஸ், கடிகாரங்களை மாற்று
2. வடிவமைப்பு ஆதாரங்கள்
"ஒரு பிராண்டிங் மற்றும் வடிவமைப்பு நிறுவனமாக, நாங்கள் மொபைல் மற்றும் இணையத்திற்கான திரையில் வேலை செய்யும் பெரும்பாலான நேரத்தை செலவிடுகிறோம். ஆனால் முடிவில்லா மணி நேரம் திரையில் பார்க்கும் போது, நீங்கள் ஒரு சூறாவளியைப் போல் உணர்கிறீர்கள். நாம் லோகோக்கள், வண்ணத் தட்டுகள், wireframes, மொபைல் பயன்பாடு திரைகளில் உள்ளிட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்காக செய்ய வேண்டிய எந்த வேலைகளையும் நாங்கள் அச்சிட்டுள்ளோம். இதனால் திரைக்கு அப்பாற்பட்ட வேலைக்கான சிறந்த சூழல் மற்றும் உறுதியான அனுபவத்தை பெற முடியும். "~ சன்னி போன்னெல், இட்டோ
3. செலவு ரசீதுகள்
"அதை நம்பு அல்லது இல்லையென்றால், பல நிறுவனங்கள் இன்னமும் பணம் சம்பாதிப்பதற்கான ரசீதுகளின் பிரதிகள், மற்றும் ஒரு ரசீது ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் அதை வெறுமையாக்குவதற்கு மின்னஞ்சல் செய்ய வேண்டும். இந்த காரணத்திற்காக, நான் செலுத்தியது வரை ஒரு கோப்புறையில் அனைத்து கடின நகலை ரசீதுகள் வைத்திருக்கிறேன், மற்றும் ஒரு ரசீது மின்னஞ்சல் என்றால், நான் அதை அச்சிடும் ஒரு பழக்கம் மற்றும் அதே கோப்புறையில் அதை வைத்து. "~ அலெக்சாண்டர் லெவிட், இன்ஸ்பிரேஷன் வேலை நேரத்தில்
4. காப்பீட்டு ஆவணங்கள்
"காப்பீட்டு ஆவணங்களின் காகித நகல்கள் வைத்திருத்தல், நீங்கள் ஒரு டிஜிட்டல் நகலை வைத்திருந்தாலும், பிரச்சினைகள் வரும்போது மிக முக்கியம். உதாரணமாக, உங்களுடைய காப்பீட்டு ஆவணங்கள் பின்னர் அலுவலக ஊழியத்திற்குக் காப்பாற்றினால், அது ஊழல் நிறைந்ததாகி விடும், அது வேறொரு நகலை அணுகுவதில் சவாலாக இருக்கலாம். முக்கிய காப்பீட்டு ஆவணங்களின் ஒரு காகித நகலை வைத்திருப்பது உடனடி அணுகலை வழங்குகிறது. "~ கிறிஸ்டோபர் ஜோன்ஸ், LSEO.com
5. எங்கள் நிறுவனத்தின் மூலோபாய திட்டம்
"உங்கள் மூலோபாயத் திட்டம் உங்கள் நிறுவனத்தின் வழிகாட்டி, எதிர்காலத்தில் வளரும் மற்றும் வெற்றி பெறும். ஒவ்வொரு பணியாளரும் உங்கள் நிறுவனத்தை முன்னோக்கி நகர்த்துவதை உறுதிப்படுத்துவதற்கு மூலோபாயத் திட்டத்தை அணுகவும் மற்றும் அணுகவும் முடியும்.உங்களுடைய மூலோபாய பார்வைகளுடன் பணியாளர்கள் எவ்வாறு தங்கள் பணியில் ஈடுபடுகிறார்கள் என்பதை அறிந்தால், உங்கள் நிறுவனம் மிகவும் திடமான தரத்தில் உள்ளது. "~ நிக்கோல் முனொஸ், இப்போது தரவரிசை
6. பார்வை வாரியங்கள்
"இந்த நேரத்தில், அனைத்து நிறுவன ஆவணங்களும் Google Drive, Dropbox, Adobe Echosign, மற்றும் Podio போன்ற பல்வேறு தளங்களுக்கு இடையே மேகத்தில் உட்கார்ந்து மெய்நிகர் இருக்கின்றன. ஆண்டின் தொடக்கத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பார்வை பலகைகள் நமக்கு எவ்வகையிலும் கையாளக்கூடிய ஒரே உடல் ஆவணங்கள்தான். இந்த உதவி தங்கள் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட இலக்குகளை இருவரும் ஊழியர்கள் நினைவூட்ட. எல்லாவற்றையும் மேகத்தின் மீது எளிதில் அணுகலாம். "~ மார்சலா டி விவோ, பிரில்லியன்ஸ்
7. ஒன்றுமில்லை
"நாங்கள் எல்லாவற்றையும் மின்னணு மற்றும் எங்கள் டாஷ்போர்டில் வைக்க முயற்சி செய்கிறோம். எங்கள் உள்ளூர் மற்றும் ரிமோட் ஊழியர்கள் அனைத்துமே அனைத்தையும் அணுக முடியும். பணியிட இணக்கத்திற்கான சில தேவையான சுவரொட்டிகள், பேரழிவு வழக்கில் முக்கிய ஆன்லைன் ஆவணங்களின் காப்பு மற்றும் சேமிப்பகத்தில் ரசீதுகள் உள்ளன. ஆனால் மொத்தத்தில், நாங்கள் எங்கள் முக்கிய கருத்துக்கள், பொருட்கள் மற்றும் ஆவணங்களை ஆன்லைனில் அணுகுவோம். "~ பீட்டர் பாய்ட், பேப்பர் ஸ்ட்ரீட் வெப் டிசைன்
8. ஏதேனும் வரி தொடர்பான
"குறியாக்கப்பட்ட ஹார்டு டிரைவ்களுக்கும் மேகக்களுக்கும் அழகாக எல்லாவற்றையும் வைத்திருக்கிறேன், ஆனால் ஒன்று, நான் துண்டிக்கவோ அல்லது உடல் பிரதிகளை தியாகம் செய்யவோ மறுக்கிறேன் ஒன்று வரி சம்பந்தப்பட்ட ஒன்றாகும். அதாவது ரசீதுகள், பொருள் விவரங்கள், ஒப்பந்தங்கள், வரி வருமானங்கள், அறிக்கைகள், அறிவிப்புகள், முதலியவை. நான் வீட்டிலிருந்தும், பாதுகாப்பான இடங்களிலிருந்தும் எனது அலுவலகத்தில் சேமித்து வைக்கிறேன், அதை பராமரிப்பது எளிது. IRS உடன் குழப்பம் இல்லை! "~ ராபி பெர்த்தூம், புல் & பியர்ட்
9. சட்டபூர்வமாக தேவைப்படும் சுவரொட்டிகள்
"தொழிற்கட்சி சட்டம் சுவரொட்டிகள் மிகவும் உற்சாகமான ஆவணங்கள் அல்ல, ஆனால் தொழிலாளர் மற்றும் மாநிலத் துறைத் துறையின் அமெரிக்கத் துறை சட்டப்பூர்வமாக முதலாளிகளுக்கு அவற்றை பதவியில் பதிவு செய்ய வேண்டும். உங்களுக்கு தேவையான சுவரொட்டிகளை அடையாளம் காண லேபர் போஸ்டர் அட்வைசர் கருவித் திணைக்களம் பயன்படுத்தலாம் அல்லது இணக்கப்பணியாளர் நிறுவனத்தைப் பயன்படுத்தலாம். "~ ரோஜர் லீ, கேப்டன் 401
பிரஸ் பிரஸ் புகைப்படத்தின் மூலம் ஷட்டர்ஸ்டாக் வழியாக
1
