பணியிடங்கள், மேற்பார்வையாளர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடனான மற்றவர்கள் எவ்வாறு பணியிடத்தில் நீங்கள் எவ்வாறு உணரப்படுகிறார்கள் என்பதை வணிக மயக்கம் பாதிக்கிறது. சந்திப்பிற்காக நிமிடங்கள் எடுக்க வேண்டுமென்றால், அவற்றை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியமானது தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் துல்லியமான.
தயாரிப்பு மற்றும் அடிப்படைகள்
நீங்கள் ஒரு வணிக கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ளும் போதெல்லாம், ஆரம்பத்தில் அங்கு சென்று, கூட்டத்தில் செய்ய எதிர்பார்க்கக்கூடிய எந்தவொரு பணிக்கும் தயாராக இருக்கவும். நீங்கள் நிமிடங்கள் வைத்திருந்தால், உங்களிடம் இருக்க வேண்டும் நோட்புக் அல்லது கணினி தயார், பேனா அல்லது பதிவு சாதனங்கள் போன்ற பிற தேவையான பொருட்களை சேர்த்து. வருகை நிமிடங்கள் பதிவு, எனவே ஒரு உள்நுழைவு தாளை தயார் செய்யுங்கள் முன்னால் நேரம். உள்நுழைவு தாள் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பெயரையும், வருகையை குறிக்க ஒரு இடத்தையும் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
$config[code] not foundஒரு வணிக கூட்டத்தில் மற்ற பேச்சாளர்களை குறுக்கிட வணிக முத்திரைக்கு எதிரானது என்றாலும், கூட்டத்தில் கூறப்பட்ட மற்றும் செய்யப்படும் செய்திகளின் துல்லியமான குறிப்பை வைக்க நிமிடம் செலவழித்தனர். எந்த முறையான இயக்கங்களும் verbatim பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் துல்லியமாக பதிவு செய்ய ஏதாவது கேட்கவோ அல்லது புரிந்து கொள்ளவோ முடியாவிட்டால், கேள்விகளைக் கேட்கவும்.
கூட்டத்தில் இயங்கும் நபரின் பணி ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குவதோடு, கூட்டத்தில் கூட்டத்தை வைத்துக்கொள்ளவும். சந்திப்பு நடைமுறையில் இருந்து விலகிச் சென்றால், நிமிடங்கள் இதை பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒரு சந்திப்பில் நடந்தது என்ன என்பதை தெளிவுபடுத்துவதற்கு நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் கேட்கலாம் என்ற சாத்தியக்கூறு எப்போதும் உள்ளது. என்ன விஷயம் இல்லை, நீங்கள் உங்கள் நிமிடங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும் உண்மையில் நடந்தது என்ன என்பதை துல்லியமாக விவரிக்கவும் மற்றும் எந்த வரிசையில்.
மினுட்-எடுத்து பழங்குடி
சந்திப்பில் கலந்துகொண்ட மக்களின் வசதிக்காக சந்திப்பு நிமிடங்கள் மட்டும் இல்லை. ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் a சட்ட பதிவு பதிவு செய்யப்பட்ட பாராளுமன்ற உறுப்பினர் நன்சி சில்வெஸ்டரின் ஒரு கட்டுரையின் படி அந்த கூட்டத்தில் என்ன செய்யப்பட்டது என்பது பற்றியதாகும்.
சொல்லப்பட்ட ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உத்தியோகபூர்வ இயக்கங்களுக்குத் தவிர, உள்ளடக்கங்களை சுருக்கமாகக் கூறுங்கள். இன்னும் நிமிடங்களில் பார்த்து எவருக்கும் எதிர்காலத்தைத் தெரிந்துகொள்ளும் விவரங்களை மட்டுமே சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலின் சுருக்கத்தை நிறைவு செய்ய முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
எந்த வர்ணனையும் தவிர்க்கவும், நிமிடங்களில் தனிப்பட்ட கருத்து அல்லது விளக்க மொழி. இந்த அகநிலை மட்டும் மட்டுமல்ல, உங்கள் கருத்துக்களைப் பின்னர் அவர்கள் தொந்தரவு செய்யலாம். உதாரணமாக, "திரு ஸ்மித் 2:45 மணி நேரத்தில் சந்திப்பை விட்டுவிட்டார்", ஆனால் திரு. ஸ்மித் திருமதி ஜோன்ஸ் மீது கோபமடைந்து கூட்டத்தில் இருந்து வெளியேறினார். "
தேவையற்ற வர்ணனையைத் தவிர்க்க, எந்தவொரு சந்திப்பின் உணர்ச்சிகரமான தொனியை விவரிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். உதாரணமாக, "திருமதி ஜோன்ஸ் அடுத்த காலாண்டில் விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் மேம்படும் என்று வலியுறுத்தினார்" திருமதி ஜோன்ஸ் "விற்பனை புள்ளிவிவரங்கள் அடுத்த காலாண்டில் மேம்படுத்த வேண்டும் என்று கூறினார்" மிகவும் அகநிலை மற்றும் சிறந்த வார்த்தை என்று இருக்கும். " உண்மைகள் தங்களைப் பேசட்டும்.
