ஒரு நிர்வாகியின் கடமைகள்

ஒரு நிர்வாகியின் கடமைகள் தொழில்களுக்கு இடையில் வேறுபடுகின்றன; இருப்பினும், சில கடமைகள் பலகையில் ஒத்திருக்கிறது. அலுவலக நிர்வாகி ஒரு முக்கிய பங்கு அலுவலக ஒட்டுமொத்த அமைப்பிற்கு பங்களிப்பு. நிர்வாகிகள் தங்கள் மேலாளர்களை உதவி பாத்திரத்தில் ஆதரிக்கிறார்கள் மற்றும் தினசரி பணிகளை நாள் முழுவதும் மூடி, இன்னும் முக்கியமான நிறுவன கடமைகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

விநியோகம்

ஒரு நிர்வாகி அலுவலகம் சரியாக செயல்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, குறிப்பாக அவர்கள் நேரடியாக அறிக்கையிடும் நிர்வாகிக்கு. ஒரு நிர்வாகியாக, அலுவலக அலுவலகங்களை முழுமையாக சேமித்து வைப்பதைப் போன்ற சில வீட்டு பராமரிப்பு பணிகள் நீங்கள் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். காகிதம், மை கார்ட்ரிட்ஜ் மற்றும் பேனாக்கள் வரிசைப்படுத்தும் விஷயங்கள் உங்கள் பொறுப்புகளில் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம். பொருட்கள் கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு "போய்-ஃபர்" மற்றும் உங்கள் வேலை தொடர்பான பற்றாக்குறை பொறுப்பு. சில தொழில்களில், உங்களுடைய முதலாளிக்கு தனிப்பட்ட, வேலை சம்பந்தமான வேலைகளை செய்யும்படி கேட்கப்படலாம்.

$config[code] not found

திட்டமிடல்

கூட்டங்களில் அடிக்கடி கலந்துகொள்வதற்கு நிர்வாகிகள் அடிக்கடி வெள்ளம் ஏற்பட்டுள்ளனர். ஒரு நிர்வாகியாக, உங்கள் பணியின் ஒரு பகுதியை உங்கள் முதலாளியின் அட்டவணையை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். உங்கள் முதலாளியிடம் கூட்டங்களை ஒருங்கிணைத்து, இரட்டிப்பாக பதிவு செய்யப்பட்ட கூட்டங்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள்.ஒரு கூட்டம் திட்டமிடப்பட்டவுடன், பிற கட்சியை அழைப்பதற்கும் அவர்கள் சந்திப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் பொறுப்பாக இருப்பீர்கள். உங்கள் முதலாளி வேலைக்குச் செல்ல வேண்டும் என்றால், அவருடைய பயண ஏற்பாடுகளை முன்பதிவு செய்வதற்கு நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

கம்யூனிகேஷன்ஸ்

நிர்வாகிகள் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய உறுப்பினர்களாக இருப்பதால், உள்வரும் அழைப்புகள் நிறையத் தெரிவிக்கப்படும். நிர்வாகிகள் தொலைப்பேசி அழைப்புகளை கண்காணிப்பார்கள் மற்றும் ஒரு நிர்வாகிக்கு உண்மையிலேயே பேச வேண்டியவர்கள் மட்டுமே அவ்வாறு செய்ய அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள். ஃபோன் கடமைகளுக்கு கூடுதலாக, ஒரு நிர்வாகி பெறுகின்ற சில பொது மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்கவும் பதிலளிக்கவும் நிர்வாகிகளை கேட்டுக்கொள்ளப்படலாம். நிர்வாகியால் கையாளப்படும் தொடர்பு பணிகளை நிறைவேற்றுவதற்கு வாழ்க்கை எளிதாக்குகிறது.

உற்பத்தி மற்றும் ஆர்டர்

நிர்வாகி எப்போது வேண்டுமானாலும் அலுவலகத்தை திறம்பட செயல்படுத்துவதற்கான வழிகளை சிந்திக்க வேண்டும். இது மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்க ஒரு புதிய வழியை வளர்த்துக் கொள்ளலாம், அலுவலக செலவுகளை குறைத்து அல்லது பணியாளரின் கவனச்சிதறல்களை கட்டுப்படுத்தும் ஒரு இருக்கை தரவரிசை மூலம் வரும் மலிவான மாற்றுகளைக் கண்டறிவது. அலுவலக உற்பத்தித்திறனை குறைக்கக்கூடிய ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால், சிக்கலை சரிசெய்வதற்கு நிர்வாகி நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு அச்சுப்பொறி அல்லது கணினிக்கு சிக்கல் இருந்தால், சிக்கலை தீர்க்க ஒரு தொழில்நுட்பியாளரை நிர்வாகி அழைக்க வேண்டும்.