முக்கியமான ஆவணங்களின் ஒரு முழுமையான பதிவை வைத்திருத்தல் மற்றும் நிர்வகிப்பதற்காக மணிலா கோப்புறைகள் மற்றும் தாக்கல் பெட்டிகளும் அவசியம் இல்லை. மின்சாரம் தாக்கல் செய்யப்படும் அல்லது குறைக்கப்படலாம் என்பதால் காகிதங்கள் துண்டிக்கப்படலாம், மேலும் நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசாங்க அலுவலகங்கள் இன்னும் சுற்றுச்சூழலுடன் கூடிய, காகிதமற்ற வணிகங்களுக்கு, மின்னணு பதிப்பகங்களுக்கான கடின பிரதிகளைத் தவிர்த்துவிடுகின்றன. மின்னணு கடிகாரம் சேமிப்புக்கான தேவையை குறைக்கிறது, இதனால் செலவுகள் குறைகிறது, நேரத்தை சேமிக்கும் மற்றும் சுற்றுச்சூழலுக்கு பயன் தருகிறது. ஆவணங்கள் ஸ்கேனிங், நகல் மற்றும் தாக்கல் குறைந்த வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் முதலீட்டில் எளிதானது. ஸ்கேனர்கள் ஆன்லைனில் விற்பனையாகின்றன, அலுவலகம் தயாரிப்பு கடைகளில் மற்றும் பல்பொருள் அங்காடிகளில் கூட விற்பனை செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவை மலிவுடையவை. சில இயந்திரங்கள் அச்சிடுதல், தொலைநகல், ஸ்கேனிங் மற்றும் திறன்களை நகலெடுப்பதை ஒருங்கிணைக்கிறது.
$config[code] not foundஸ்கேனிங் ஆவணங்கள்
உள்ளிட்ட USB இணைப்பு கேபிள் உங்கள் கணினியில் ஸ்கேனர் இணைக்க. நிறுவல் குறுவட்டு பயன்படுத்தி எந்த இயக்கிகளையும் நிறுவவும் அல்லது தயாரிப்பாளரின் வலைத்தளத்தை பார்வையிடவும்.
கண்ணாடி படுக்கை சட்டகத்தில் ஆவண அச்சு பக்கத்தை கீழே வைக்கவும்.
கண்ணாடி படுக்கை சட்டகத்தில் காட்டி மதிப்பைப் பொறுத்து விளிம்புகளை சீரமைக்கவும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்மூடி மூடி, "ஸ்கேன்" அல்லது "தொடக்க" பொத்தானை அழுத்தினால் ஒரு நேரத்தில் ஒரு பக்கத்தை ஸ்கேன் செய்யவும். ஆவணம் ஒரு டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றப்படும். ஒரு அங்குலத்திற்கும் அதிகமான புள்ளிகள், அல்லது DPI, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் இருப்பதை விட அதிகமான விவரங்கள். இருப்பினும், இன்னும் விரிவாக, கோப்பு பெரியதாகி, பதிவிறக்க நீண்ட நேரம் எடுக்கும்.
ஆவணங்கள் நகலெடுக்கும்
கண்ணாடியிழை இயந்திரத்தில் ஒரு ஆவணத்தின் கடின நகலை வைக்கவும்.
"நகல்" அல்லது "தொடக்க" பொத்தானை அழுத்தவும்.
மின்னணு ஆவணத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "நகல்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னணு ஆவணத்தை அதே அடைவில் நகலெடுக்கவும், ஏற்கனவே இருக்கும் கோப்புறையில் அல்லது புதிய கோப்புறையில் மாற்றவும்.
தாக்கல் ஆவணங்கள்
உங்கள் "என் கம்ப்யூட்டர்" மெனுவில் மேல் வலது பக்கத்தில் உள்ள ஐகானில் கிளிக் செய்தால் அதில் ஒரு நட்சத்திரத்துடன் ஒரு கோப்புறையைப் போல இருக்கும். இது ஒரு புதிய கோப்புறையை திறக்கும்.
ஆவணத்தில் தட்டச்சு செய்யப்படும் ஆவணங்களுக்கான சரியான பெயரைப் பெயரிடவும்.
கோப்புறையில் உங்கள் அம்புக்குறியை நகர்த்தி, இடது சுட்டி பொத்தானை வெளியிடுவதன் மூலம் கோப்புறையில் இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருப்பதன் மூலம் புதிய கோப்புறையில் ஒரு கோப்பை இழுக்கவும்.
குறிப்பு
தேவையற்ற கோப்புகளை வைக்காதீர்கள். மிகவும் திறமையான தாக்கல் செய்வதற்கு கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை பெயரிடுவதற்கான ஒரு நிலையான முறையைப் பயன்படுத்தவும். ஒன்றாக தொடர்புடைய ஆவணங்களை வைத்திருங்கள். தொடர்ந்து நடந்து முடிந்த பணியை தொடரவும். கோப்புறைகளை overfilling தவிர்க்கவும். அதற்கு பதிலாக, பெரிய கோப்புகளை சிறிய, துல்லியமாக பெயரிடப்பட்ட உட்பிரிவுகளாக உடைக்கவும்.
