ஒரு முறையான கடிதம் தொடங்குகிறது

ஒரு கடிதம் தொடங்கும் வழி அதன் தொனியை ஆணையிடுகிறது. தொழில்முறை சூழலில் அவர்கள் முதன்மையாக பயன்படுத்தப்படுவதால், சாதாரண எழுத்துக்களில் இருந்து முறையான எழுத்துக்கள் வேறுபடுகின்றன. ஒரு சாதாரண கடிதத்தின் நோக்கம் மாறுபடும், ஆனால் எப்போது வேண்டுமானாலும் விரும்பத்தக்கது, நீங்கள் எழுத்தாளராக இருப்பதால், உங்களைப் பற்றியும், கடிதத்தைப் பெறுவதற்கு தீவிரமாகவும் தோன்றும். மொழி மற்றும் வடிவமைப்பு ஆகிய இரண்டிலும் இந்த தகவலைச் சேர்ப்பதற்கான ஒரு மாநாடுகள் உள்ளன.

$config[code] not found

நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று சிந்தியுங்கள். நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் உறுதியாகக் கூறுகிறீர்களானால் அந்த கடிதத்தைப் பெற்றுக் கொள்ளும் நபரை நீங்கள் தெளிவாகவும், சுருக்கமாகவும் வெளிப்படுத்துகிறீர்கள். இது அவர் வரக்கூடிய நேரக் கட்டுப்பாடுகள் குறித்து நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்பதை இது நிரூபிக்கிறது. கடிதத்தின் வரைவை எழுதுங்கள், மிக முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதை சிறப்பம்சமாக எடுத்துக் காட்டவும், எளிமையான மற்றும் மிகவும் நேரடியான வழிகளில் இதை வெளிப்படுத்தவும் பார்க்கவும்.

உங்கள் கணினியை இயக்கவும் மற்றும் உங்கள் சொல் செயலாக்க நிரலை திறக்கவும். டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அளவு 12 எழுத்துருவில் எழுது மற்றும் ஒற்றை வரி இடைவெளியைப் பயன்படுத்துக. வலதுபுறம் வலதுபுறமாக வலதுபுறம் உள்ள பக்கத்தின் வலது பக்கத்தில் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை தட்டச்சு செய்யலாம்: மூன்று வரிகளில் ஒரு வரி மற்றும் முகவரியின் பெயர். பிறகு, ஒரு தொலைபேசி எண் அல்லது ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற கூடுதல் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும், ஒவ்வொரு தனித்துவமான உரையையும் உரையில் கொடுக்கவும். ஒரு வரியை ஒரு இடைவெளியை விட்டு, பின்னர் தேதி எழுதவும்.

இரண்டு முதல் மூன்று வரிகளை விட்டுவிட்டு, இடதுபுறத்தில் உரைகளை நியாயப்படுத்தவும். "அன்பே" மற்றும் பின்னர் நபரின் தலைப்பு: திருமதி, திருமதி, திரு அல்லது டாக்டர் மற்றும் பின்னர் அவர்களின் சர் பெயர் ஒரு கமாவால் தொடர்ந்து கடிதம் தொடங்கும். யார் கடிதத்தைப் பெறுவார்கள் என்று தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள சர் அல்லது மேடம்," அல்லது "யாரைப் பற்றி கவலைப்படலாம்." உங்கள் விசைப்பலகையில் இருமுறை அழுத்தவும், கடிதத்தின் உடலுக்கு முன் ஒரு வரியின் இடத்தை விட்டு, கடிதம் அதிகமாக வாசிக்கக்கூடியதாகிறது.

நேராக புள்ளி பெற. நீங்கள் அந்த கடிதத்தில் உரையாற்றிக் கொண்டிருக்கும் நபரை சந்தித்திருந்தால், அது எங்கிருந்தாலும் அவளுக்கு தெரிவிப்பது பொதுவான பழக்கமாகும்; "அன்புள்ள திருமதி எக்ஸ், நாங்கள் டஸ்குலோசாவின் ஓவியர் மாநாடு ஒன்றில் சந்தித்தோம்." இல்லையெனில், நீங்கள் நேரடியாக தகவல் பெற விரும்பும் தகவலைப் பெறுவது நல்லது. உங்கள் ஆரம்ப வரைவை நீங்கள் எங்கே பார்க்கிறீர்கள் என்பதுதான்: உங்களுடைய தகவலின் முக்கியத்துவத்தை உங்கள் கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை ஆர்டர் செய்யுங்கள், அதாவது முதலில் மிகுந்த அழுத்தமான கவலையை வைக்கவும் மற்றும் முன்னுரிமை வரிசையில் மீதமுள்ள கவலைகள் வைக்கவும். மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள சம்பிரதாயங்களின் மரபுகள், வாசகர் பெறும் கடிதத்தை அறிந்துகொள்ள அனுமதிக்கின்றன, எனவே நீண்ட முன்முடிவு தேவை இல்லை.