உங்கள் வியாபாரத்தில் இருக்கும் போது நீங்கள் வீட்டில் இருக்கும்போது அதிக வேலை செய்ததைப் போல் எப்போதாவது உணர்கிறீர்களா? நீங்கள் மட்டுமே அல்ல. ஒரு புதிய கணக்கெடுப்பு ஊழியர்களை மிகவும் குறைந்தது உற்பத்தி செய்யும் போது கேட்டுக் கொண்டது, மேலும் வீட்டில் வேலை செய்யும் போது, அலுவலகத்தில் அதிகமானவர்கள் குறைவாக இருப்பதைக் கண்டறிந்துள்ளனர்.
உண்மையில், மூன்று முதல் நான்கில் ஒரு பகுதியினர் பணியாற்றியவர்கள், வேலை செய்வதற்கு மிகவும் முக்கியமான ஒன்று இருந்தால், அதை அலுவலகத்தில் செய்ய மாட்டார்கள். பாதிக்கும் மேல் (51 சதவீதம்) வீட்டில் வேலை செய்ய தேர்வு; 8 சதவிகிதம் ஒரு கூட்டு இடமாக, காஃபிஹௌஸ் அல்லது பிற வெளியே இடம் எடுக்க வேண்டும்; மற்றும் 8 சதவிகிதம் அலுவலகத்திற்குச் செல்லும் - ஆனால் வழக்கமான வணிக நேரத்திற்கு வெளியே, அதனால் அவர்கள் சமாதானத்தையும் அமைதியையும் பெறுவார்கள்.
$config[code] not foundபெரும்பாலான மக்களுக்கு அவர்கள் வீட்டில் வேலை செய்து வருகிறார்கள் என்று நம்புகிறார்கள், இதனால் தொலைதூர வேலை உற்பத்தி சக்தியை மேம்படுத்துவதற்கான சிறந்த தீர்வாக உள்ளது. ஆனால் ஒவ்வொரு சிறு வியாபாரத்திற்கும் தொலைதூர வேலை செய்ய விருப்பத்தை வழங்குவதில் நடைமுறை இல்லை என்பதால், அலுவலகத்தில் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கும் மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களை அகற்றுவதற்கான சில யோசனைகள் இங்கே உள்ளன.
பணியாளர் உற்பத்தியை அதிகரிக்க எப்படி
1. சில கூட்டங்களை நடத்தவும்
வீட்டிலிருந்து உழைக்கும் ஒரு நன்மைக்காக "குறைவான கூட்டங்கள்" என்ற கணக்கெடுப்பில் 10 ஊழியர்களில் கிட்டத்தட்ட 7 பேர் உள்ளனர். உங்கள் வணிகத்தில் நீங்கள் தொடர்ந்து வைத்திருக்கும் கூட்டங்களை மதிப்பீடு செய்து, எவற்றை உண்மையில் அவசியமாக்க வேண்டும், எது எது என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் எப்போதும் அவ்வாறு செய்துவிட்டதால், வாராந்திர அனைத்து கைகளிலும் சந்திப்பதை ஒரு மாதிரியாக மாற்றியது எளிதானது - அது உண்மையில் பயன் இல்லை என்றாலும் கூட.
அந்த அத்தியாவசிய கூட்டங்களுக்கு, ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைப் பயன்படுத்தி, ஒரு நேர வரம்பை அமைத்தல் அல்லது கூட்டங்களை நடத்துவது போன்றவை கூட அவற்றை சுருக்கமாக வைத்திருக்க வழிகளாக இருக்கின்றன. அவர்கள் ஒரு திட்டத்தில் பள்ளம் மீது வந்திருக்கிறேன் போலவே ஊழியர்களை குறுக்கிட அவர்கள் குறைந்த நேரங்களில் கூட்டங்களை நடத்த முடியும். உதாரணமாக, காலையில் காலை அல்லது மதிய உணவுக்குப் பிறகு முதல் சந்திப்புகளை நடத்த முயற்சி செய்யுங்கள்.
2. குறைபாடுகளை குறைத்தல்
அலுவலகத்தில் பணிபுரியும் போது ஊழியர்களின் மூன்றில் ஒரு பகுதி கவனச்சிதறல்கள் என்று கூறுகிறார்கள். திறந்த அலுவலக சூழலில் பணிபுரியும் மக்கள் குறிப்பாக கவனச்சிதறல்களுக்கு ஆளாகிறார்கள். கட்டில்கள் அல்லது பகிர்வுகளுடன் உங்கள் அலுவலகத்தை அமைத்தல், அல்லது ஊழியர்களின் சத்தம் வெளியேற்றுவதற்கு ஹெட்ஃபோன்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கின்றன, கவனச்சிதறல்களை குறைப்பதற்கான நல்ல தீர்வாக இருக்கலாம். நீங்கள் சுற்றி மற்றவர்கள் உரத்த விவாதங்கள் தொந்தரவு இல்லை என மூடப்பட்ட அலுவலக இடத்தில் கூட்டங்கள் நடத்த. மற்றவர்கள் கவனம் செலுத்தக்கூடிய பணியிடங்களை உருவாக்குவதற்கு உதவுவதற்காக சில அடிப்படை விதிகள் அமைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஸ்பீக்கர்ஸில் உரையாடல்களைக் கட்டுப்படுத்த அல்லது ஹெட்செஸ்ட்டைப் பயன்படுத்தாமல் தங்கள் மேசைகளிலுள்ள இசைக்கு விளையாட வேண்டாம் என நீங்கள் தொழிலாளர்கள் கேட்கலாம்.
3. இடையூறுகள் மீது மீண்டும் வெட்டு
சக ஊழியர்களால் குறுக்கிடப்படுவது, கணக்கெடுப்பில் மூன்றில் ஒரு பங்கு மக்களுக்கு உற்பத்தித் திறனைத் தடுக்கிறது. ஒரு அலுவலக கதவை மூடி அல்லது "தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்" அறிகுறிகள் போன்ற எளிய தந்திரங்கள் நபர் குறுக்கீடுகளை தடுக்க உதவும், ஆனால் டிஜிட்டல் குறுக்கீடுகள் தடுக்க கடினமாக உள்ளன.
உங்களுடைய நிறுவனம் கலாச்சாரம் ஊழியர்களை "எப்பொழுதும்" இருக்கும்படி தொடர்ந்து ஊக்குவித்து, அவர்களின் மின்னஞ்சல்களையும், நூல்களையும், ஐ.எம்ஸையும் சரிபார்த்து, சில மாற்றங்களைச் செய்வதாக கருதுகிறேன். உதாரணமாக, ஊழியர்களுக்கு ஒரு மணி நேரம் அல்லது இரண்டு மணிநேர வேலைக்கு கவனம் செலுத்துவது மற்றும் செய்திகளை மட்டுமே அவ்வப்போது காசோலை செய்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தலாம். அவசர தகவல்தொடர்புகளுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தக்கூடிய, IM ஐப் போன்ற ஒரு வகை தொடர்புகளைத் தேர்வுசெய்க - அவசர செய்தியைப் பற்றி யாரும் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
4. அவர்களுக்கு வசதியாக இருங்கள்
ஆய்வில் பாதிக்கும் மேற்பட்டவர்கள் (51 சதவிகிதம்) அவர்கள் வீட்டில் வேலை செய்து வருகிறார்கள் என்று கூறுகிறார்கள், ஏனெனில் சூழல் மிகவும் வசதியாக உள்ளது. சோஃபாஸ் அல்லது வசதியான நாற்காலிகளுடன் ஒரு லவுஞ்ச் பகுதி போன்ற பணியாற்றும் போது பணியாளர்கள் ஓய்வெடுக்கக்கூடிய நெகிழ்வான இடங்களை வழங்குதல், கவனம் செலுத்த உகந்ததாக இருக்கலாம். பல மக்கள் (நான் அவற்றில் ஒன்று) ஒரு நேராக ஆதரவு அலுவலக நாற்காலியில் உட்கார்ந்து விட படுக்கையில் ஒரு மடிக்கணினி பயன்படுத்தி நிறைய உற்பத்தி உள்ளன.
நீங்கள் ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் பணியாளர்களை வழங்கவும், அதிகபட்ச வசதிக்காக தங்கள் சொந்த அலுவலக நாற்காலிகளைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது அவர்களது சொந்த மேசைக் கருவிகளையும் அலங்காரங்களையும் வாங்குவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தையும் வழங்கலாம். மக்கள் ஒரு இடத்தில் வீட்டில் இருக்கும்போது, அவர்கள் அதிக ஆற்றல் வாய்ந்தவர்களாகவும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் இருக்கிறார்கள்.
Shutterstock வழியாக தொலைபேசி புகைப்படத்தில் மனிதன்
3 கருத்துரைகள் ▼
