பல காரணங்களால், வேறு ஏதாவது பொறுப்பு என்று ஏதாவது சரிசெய்யப்பட்ட ஒப்புதல் செலுத்தும் தொகையை மதிக்கவில்லை அல்லது பாக்கெட் செலவினங்களைக் காப்பாற்றாத ஒருவரிடம் ஒரு வேலை முடித்து, இழப்பீடு கோர வேண்டுமென்ற ஒரு கடிதத்தை எழுதுவதற்கு உங்களுக்குத் தோன்றலாம். அடிப்படையில், இழப்பீடு கோர விரும்பும் ஒரு கடிதம் என்பது சூழ்நிலைக்கான செலவினங்களைக் கையாள உங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை செலுத்துவதற்கான பொறுப்புள்ள நபரை அல்லது நிறுவனத்திற்கு முறையாக கோரிக்கை விடுக்கும் வணிகக் கடிதம், அவர்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால் உங்களுடைய நோக்கம் நிறைவேற்றப்படும்.
$config[code] not foundஉங்கள் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் கடிதத்தின் மேல் வைக்கவும். இதைப் பெறுபவரின் பெயரையும் தொடர்புத் தகவலையும் எழுதுங்கள். வாழ்த்துக்களில் தனிப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள், "அன்புள்ள திரு. டோ." உங்கள் கடிதம் ஒரு அமைப்பு அல்லது வியாபாரத்திற்கு உரையாற்றினால், அது உள்ளூர் மட்டத்தில் மிக உயர்ந்த அதிகாரத்தில் உள்ள நபரிடம் நேரடியாக இயக்கும்.
இழப்பீடு கோர உங்கள் விருப்பம் - எழுதும் உங்கள் காரணம் கடிதம் மூலம் கடிதம் தொடங்கும். உங்களுக்குத் தேவையான பணத்தை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணம் மற்றும் இந்த பணம் ஏன் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதற்கான விவரங்கள், விவரங்கள் மற்றும் பெயர்கள் பொருத்தமானவை.
உங்களுக்கு வழங்கப்படும் இழப்பீட்டுக்கு நியாயமான கால அளவைக் கோடிட்டுக் காட்டும் அடுத்த பாராவில் ஒரு அறிக்கையை எழுதுங்கள், எப்படி பணம் செலுத்துவீர்கள் என்பதை நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்கள் (உதாரணமாக, சரிபார்க்கவும் அல்லது பண ஒழுங்கு). கொடுக்கப்பட்ட காலப்பகுதிக்கு பணம் செலுத்தாவிட்டால், உங்களிடம் கடன்பட்டிருப்பதைக் கோர நீங்கள் கூடுதல் நடவடிக்கை எடுக்கிறீர்களோ, அந்த பெறுநருக்குத் தெரிவிக்கவும்.
கடிதத்தைப் பெறுபவர் பதிலளிக்காவிட்டாலோ அல்லது சிறிய கோரிக்கை நீதிமன்றத்தில் வழக்கைத் தாக்கல் செய்வது அல்லது அதற்கான மேலதிக நிர்வாகத்தின் உதவியை நாடுவது போன்ற தொகையை வழங்காவிட்டாலோ, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது என்ன என்பதை விளக்கவும். இந்த பாராவை சுருக்கமாக வைத்து ஒரு தொழில்முறை, அல்லாத அச்சுறுத்தும் தொனி பராமரிக்க. கோரிக்கைகளை செய்யாதீர்கள்; கட்டணம் செலுத்துவதற்கு உங்கள் நடவடிக்கை திட்டத்தை எளிமையாகக் கூறுங்கள்.
பெறுநருக்கு சிறந்த நேரத்தையும், உங்களை அடையும் முறையையும் வழங்குவதன் மூலம் கடிதத்தை மூடுக. அதே போல் உங்கள் வழக்கறிஞரின் தகவல் உங்களிடம் இருந்தால். அவரது ஒத்துழைப்பிற்காக அவருக்கு நன்றியுணர்வுடன், "நேர்மையானவர்" அல்லது "சிறந்த கருத்தை" போன்ற ஒரு வணக்க வழிபாடுகளுடன் முடிவடையும். அனுப்பும் முன் உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிட வேண்டும்.
