Smartsheet ஆன்லைன் திட்ட ஒருங்கிணைப்பு மதிப்பாய்வு

Anonim

மின்னஞ்சல்கள், நூல்கள், குரலஞ்சல், உள்-கூட்டங்கள் மற்றும் பிற கவனச்சிதறல்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து வரும் சத்தம் எல்லாவற்றிற்கும் எளிதானது, தொழில்நுட்பத்துடன் வேலை செய்ய எளிதானது.

இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடுகள் சிறிய மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு எளிதாகச் செய்யக்கூடியதாக இருக்கும் மற்றும் விஷயங்களைச் செய்வதற்கு உறுதியளிக்கின்றன. Smartsheet அதன் ஆன்லைன் திட்ட ஒத்துழைப்பு சேவையை மேலும் செய்து எப்படி குறியீடு மீது கிராக்.

நீங்கள் கேட்ட அதே கேள்வியை நீங்கள் கேட்கலாம்: ஆன்லைன் திட்டம் ஒத்துழைப்பு என்ன, உண்மையில்? ஒரு கோப்பைப் பகிர்ந்துகொள்வது அல்லது அதில் இன்னும் அதிகமாக இருப்பது போன்றது எளியதா, ஏன் ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளராக நான் இதை செய்ய விரும்புகிறேன்? படிக்கவும்.

$config[code] not found

மேலே உள்ள வீட்டுப் பக்க ஸ்கிரீன்ஷாட் குறிக்கும் என நான் வழக்கமாக தயாரிப்பு பற்றிய கண்ணோட்டத்துடன் தொடங்குகிறேன், ஆனால் இந்த நேரத்தில், ஸ்மார்ட்ஷீட்டை வாடிக்கையாளர்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதைப் படிக்க மூன்றாம் தாவல் "சான்றுகள்" என்பதை கிளிக் செய்ய விரும்புகிறேன். வெளிப்படையாக, நான் அடிக்கடி சான்றுகளை சந்தேகத்துடன் பார்க்கிறேன், ஆனால் இந்த வழக்கு ஆய்வுகள் ஏன், எப்படி மற்றவர்களுடைய சேவையைப் பயன்படுத்துகின்றன என்பதைப் பதிலளித்தன.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதைப் பற்றிய எனது கேள்விகளுக்கு இந்த பகுதி விரைவாக பதிலளித்தது. நான் விற்பனைக்கு பேசவில்லை. வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க ஸ்மார்ட்ஷீட்டை எப்படி பயன்படுத்துகிறார்கள் மற்றும் அவர்களது நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி பேசுகின்றனர். உதாரணமாக, இலவச சோதனை மூலம் என்னைக் காப்பாற்ற என்னை தூண்டுகிறது. நான் குறிப்பாக மியூசிக் அசிஸ்டண்ட் (VA) நெட்வொர்க்கிங் அசோசியேஷனில் 10,000 உதவித்தொகையாளர்களுடன் ஒருவரை பிடித்திருந்தது.

நேரம் சேமிக்கவும் (இது சமமாக பணம் சேமித்து வைக்கும் என மொழிபெயர்க்கிறது)

பல SaaS (மென்பொருள் போன்ற ஒரு சேவை) பயன்பாடுகள் பயனர் அனுபவம் கைவிட எளிமையான மற்றும் நேர்த்தியான செய்ய நோக்கம். Smartsheet என்று, ஆனால் அவர்கள் என் புத்தகத்தில் இன்னும் ஒரு படி எடுத்து, மற்றும் இந்த சிறிய குறிப்புகள் பெட்டிகள் (நீங்கள் அணைக்க முடியும்) மற்றும் சுட்டிகள் நீங்கள் என்ன கண்டுபிடிக்க உதவ உதவும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

நீங்கள் பதிவுசெய்வதற்குப் பிறகு, திரையில் முழுவதும் சிறிய உதவி பெட்டிகளுடன் மாதிரிப் பக்கத்திற்கு அனுப்பப்படுவீர்கள். முதல் பார்வையில், இந்த ஸ்கிரீன்ஷாட் பிஸியாக இருக்கிறது, ஆனால் உங்கள் தாங்கு உருவங்களைப் பெறுவதற்கு ஒரு வினாடிக்குப் பிறகு, அதை நீங்கள் மிக விரைவாக கண்டுபிடித்து சரியான "ஸ்மார்ட்ஷீட்" என்ற பெட்டியில் "அடுத்த" படிகள் நடக்கும் என்று விரைவாக கண்டுபிடிப்பீர்கள். அந்த ஒரு அறிமுக திரையில் இருந்து, நீங்கள் செல்லவும் மற்றும் தொடங்க முடியும். நான் "உதாரணம் டெம்ப்ளேட்களைக் காண்கிறேன்" என்பதில் கிளிக் செய்தேன், ஏனென்றால் நான் செய்யக்கூடிய விஷயங்களைப் பார்க்க விரும்பினேன். கேலரியில் 119 வார்ப்புருக்கள் உள்ளன மற்றும் அங்கு இருந்து நீங்கள் திட்டத்தை அல்லது செயல்முறை கிட்டத்தட்ட எந்த வகை கிக்ஸ்டார்ட் முடியும்.

விரைவாக ஒதுக்குவதுபோல், ஒரு நிறுவனம் தனது செய்தியைச் செய்தால் என்ன செய்வது என்று நான் பாராட்டுகிறேன். உள்நுழைவு பக்கத்தில், Smartsheet நேர்மையாக மட்டுமே 15 விநாடிகள் எடுத்து ஒரு "60 இரண்டாவது கையெழுத்து" வாக்களிக்கிறார் மற்றும் நான் இயங்கும் மற்றும் இயங்கும்.

அதோடு, இலவச சோதனை செய்ய வேண்டிய கடன் அட்டை எதுவும் இல்லை. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் உங்கள் அட்டை தகவலை கைப்பற்ற முயற்சிக்கின்றன.

வேறு எதையுமே எனக்கு பிடித்திருந்தது: "ஷீட்" உரிமையாளராக / மேலாளராக உங்களை அனுமதிக்கிறீர்கள். என் சோதனை போது, ​​என் வாடிக்கையாளர்களும் நண்பர்களும் கையெழுத்திட வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் சிலர் அதைப் பார்த்திருக்கலாம்.

இது அனைத்தையும் நிர்வகித்தல்

ஸ்மார்ட்ஷீட்டைக் கொண்டு, எனது குழுவில் யாரோ ஒருவருக்கு ஒரு பணியை என்னால் வழங்க முடியும் மற்றும் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் அந்த உருப்படியின் நிலையை மேம்படுத்த விரும்புகிறேன். என் சோதனையின் ஒரு பகுதியாக, நான் ஒரு குழு உறுப்பினர் "பணி பெயர்" மாற்ற வேண்டும். அந்த நபர் எனக்கு ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றார், பின்னர் அந்த உருப்படியை முடிக்கும்போதெல்லாம், நான் நிறைவு செய்த மின்னஞ்சலைப் பெற்றேன், அதில் என்ன நுழைந்தது (இது மஞ்சள் நிறத்தில் உயர்த்தப்பட்டது). இந்த எல்லா புதுப்பித்தல்களையும் பெற நான் தேர்ந்தெடுக்கிறேன்.

வலைப்பக்கத்தில் இருந்து என் திட்டத்தை நிர்வகிக்க ஒரு பக்கத்தை ஒதுக்கி, என் குழுவினருடன் அணுகுவதற்கு, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையை தாளைக் கொண்டு இணைக்கலாம். யாரோ அந்த ஆவணம் பெற விரும்பினால், நீங்கள் உண்மையான கோப்பை அனுப்ப வேண்டாம் மற்றும் அவர்கள் மாற்றங்களை செய்யும் போது காத்திருக்கவும். ஸ்மார்ட்ஷீட் இடத்திற்கு மிகச் சமீபத்திய தேதி பதிப்பு வசூலிக்கும் ஒரு இணைப்பை நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள். ஆவணத்தை நீங்கள் மாற்றியமைத்து புதுப்பிக்கவும், இந்த பதிவில், சமீபத்திய பதிப்பையும் முந்தைய பதிப்பையும் சேமித்து வைப்பீர்கள்.

அது என்ன செய்ய முடியும்?

விண்ணப்பம் சரியாகவில்லை, ஸ்மார்ட்ஷீட் ஒரு சில விஷயங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை. தேடல் செயல்பாடு இல்லை, ஆனால் இது மிக விரைவில் வரும் என்று நான் கேள்விப்பட்டேன். பயன்பாட்டிற்கு ஒரு வலைப்பக்கம் வழியாக இணைய உள்ளடக்கத்தை சேகரிப்பதற்கான வழிமுறையைப் பார்ப்பது சிறந்தது, உதாரணமாக ஒரு கணக்கெடுப்பில் இருந்து.

நான் பார்க்கும் கடைசி சவால் பயனருக்கான செயல்பாடு / அம்சம் சுமை ஆகும். இது ஒரு நல்ல விஷயம், கெட்ட விஷயம். பயன்பாடு அம்சங்கள் நிறைந்ததாக இருக்கும், ஆனால் முதலில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று உங்களுக்கு தெரியாததால் அதைப் பயன்படுத்த அச்சுறுத்தலாம். முன் கட்டப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் இதற்காக சிலவற்றைத் தீர்ப்போம்.

ஸ்மார்ட்ஷீட் போன்ற சேவையுடன் நீங்கள் என்ன முயற்சி செய்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் அணிகள் இடையே நேரத்தை கடந்து செல்லும் தகவலை சேமித்து, அதற்குப் பதிலாக ஒரே இடத்தில் வைக்கவும். கருத்துப்படி, இது வணிக எளிதாக செய்ய வேண்டும். மேலாளராக, யாரோ ஒருவர் மாற்றம் செய்தால் அல்லது புதிய தகவல்களைச் சேர்க்கும்போது அல்லது எனக்கு வேலை கிடைத்தால் எனக்கு தெரிவிக்கப்படும் விழிப்பூட்டல்களை இப்போது அமைக்கலாம். இது நிர்வகிக்க மேலும் தகவல் மற்றும் மின்னஞ்சல்கள் இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் அதை பயனர் நட்பு மற்றும் நான் ஒரு எச்சரிக்கை பார்க்க வேண்டும் எவ்வளவு அடிக்கடி மற்றும் அமைக்க முடியும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டை ஒரு விரிதாளில் ஒப்பிடுகையில் பலர் அதைவிட அதிகமானவர்கள். இது திட்டங்கள் மற்றும் செயல்முறைகளை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட ஆன்லைன் இருப்பிடம். ஸ்மார்ட்ஷீட் பற்றி மேலும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.

21 கருத்துரைகள் ▼