உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சரியான நேரம் கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி

ரூட் கால்வாய் திட்டமிடுவதைப் போல பில்லிங் மணிநேர தடமறிதல் என்பது உற்சாகமானது.

நேரம் கண்காணிப்பு வேலை ஆவணப்படுத்த மற்றும் பணம் நியாயப்படுத்த பொருட்டு ஒரு தேவையான தீமை, ஆனால் இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும், கைமுறையாக செய்யப்படும் போது, ​​பிழைகள் வாய்ப்புகள்.

நீங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட நபராக இருந்தாலும், ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் அல்லது நிறுவன அளவிலான நிறுவன நிர்வாகி, நேரம் கண்காணிப்பு மென்பொருள் மணிநேர தடமறிதல், துல்லியத்தை மேம்படுத்தவும், தலைகீழான மணிநேரங்களை நிர்வகிப்பதில் தலைவலி எடுக்கவும் முடியும்.

$config[code] not found

சரியான நேரம் கண்காணிப்பான் பயன்பாட்டின் நன்மைகள் பெரியவை.

மேகக்கணி சார்ந்த பயன்பாட்டிலிருந்து கிடைக்கும் தரவு உங்கள் நேர தாள் நிரலில் இறக்குமதி செய்யப்படலாம், பில்லிங் செயல்திறன் அதிகரிக்கும் மற்றும் மனிதநேய நேரக் கால அவகாசம் தொடர்பான மனிதப் பிழையின் அபாயத்தை குறைத்தல். நேரம் கண்காணிப்பு பயன்பாடுகள் ஊதிய செயலாக்க செலவுகள் குறைக்க முடியும், வேக பில்லிங் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள், மற்றும் பயண செலவுகள் தானியக்க.

சுருக்கமாக, உங்கள் வணிகத் திட்டங்கள் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு லாபம் தரும் என்பதைத் தீர்மானிக்க சரியான நேரத்தை கண்காணிப்பான் பயன்பாடானது உங்களுக்கு உதவுகிறது.

ஆனால் பல வெவ்வேறு நேர கண்காணிப்பான் பயன்பாட்டு விருப்பங்களுடன், உங்கள் வணிகத்திற்கான உரிமை எது என்பதை நீங்கள் எப்படி தீர்மானிக்கிறீர்கள்? பின்வரும் நான்கு முனைகளை மனதில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்:

1. எளிதான பயன்பாடு

"டெமோ ஏமாற்றத்தை" ஜாக்கிரதை. எளிய இடைமுகம் எப்போதும் இந்த பயன்பாட்டை பயன்படுத்த எளிதானது அல்ல அல்லது அது உங்கள் வணிக தேவைகளை சரியான பொருத்தம் என்று அர்த்தம் இல்லை. ஒவ்வொரு முறையும்-கண்காணிப்பான் பயன்பாடு ஒரு ஆரம்ப கற்றல் வளைவுடன் வரும்.

உங்கள் நிறுவனம் பெரியதும், மிகவும் சிக்கலானதும் உங்கள் குழுக்களும் திட்டங்களும் ஆகும், ஒரு நிறுவனம் முழுவதிலுமுள்ள முதலீட்டில் நீங்கள் முதலீடு செய்ய வேண்டும். குவிக்புக்ஸில் அல்லது ஆரக்கிள் போன்ற உங்கள் நிறுவனத்தின் ஏற்கனவே இருக்கும் பில்லிங் மென்பொருளுடன் இணக்கம் தேவை.

அனைத்து நேர கண்காணிப்பு மென்பொருளும் வேறுபட்ட துறைகள் முழுவதும் உருண்டு செல்ல சில நேரம் எடுத்துக் கொள்ளும். எனவே எளிய இடைமுகம் மூலம் முட்டாளாக வேண்டாம். உள்ளுணர்வுடனும், உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கொண்டிருக்கும் பயன்பாடுகளைப் பார்க்கவும்.

2. வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை

சரியான நேரம் கண்காணிப்பான் பயன்பாடு உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய போதுமானதாக இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு வடிவமைப்பாளர் தனது சக பணியாளர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளில் எது முழுமையானது என்பதை அறிய விரும்பலாம். பச்சை நிறத்தில் இருந்து சிவப்பு நிறமாக மாறும் ஒரு பட்டியைப் போன்ற காட்சி குறிப்புகள், அதேபோல் ஒரு முழுமையான திட்டத்தை உருவாக்கும் பல்வேறு பணிகளைச் செய்யக்கூடிய தேதிகள் உங்கள் தொழிலாளர்கள் கடுமையாக வேகப்படுத்தலாம்.

பெரும்பாலான மக்கள் காட்சி தகவலை விரைவாக செயலாக்குகின்றனர். ஒவ்வொரு பணியின் முன்னேற்றத்தையும் காண்பிக்கும் ஒரு நேரத்தாளைக் கவனியுங்கள். இது ஒரு டெஸ்க்டாப்பில் அல்லது மொபைல் சாதனத்திலிருந்து எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும், சுற்றித் தட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை.

உதாரணமாக, நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு உதவும் வகையில், WorkflowMax ஆறு நேர கண்காணிப்பு விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளது:

1. தொடக்க மற்றும் பூர்த்தி நேரம் கைமுறையாக நுழைய திறன்.
2. சரியான மணிநேர எண்ணிக்கையில் பணிபுரியும் திறன்.
3. ஒரு எளிய தொடக்க மற்றும் உண்மையான நேரங்களை பதிவு செய்யும் நேரத்தை நிறுத்துங்கள்.
4. அடோப் விட்ஜெட்டை உருவாக்கிய ஒரு நோக்கமானது, அடெசிங், இல்லஸ்ட்ரேட்டர், ஃபோட்டோஷாப், எபிசோட், இன்சோபி, பிரீமியர் புரோ மற்றும் ப்ரூலூட் ஆகியவற்றைப் போன்ற அடோப் தயாரிப்புகளுக்குள் நேரத்தை கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது.
5. மொபைல் நட்பு நேரமானது பயணத்தின்போது நீங்கள் நேரத்தை உள்ளிடுவதற்கு உதவுகிறது.
6. WorkflowMax உடன் இணைந்த பல மூன்றாம் தரப்பு டெஸ்க்டாப் விட்ஜெட்டுகள், நடப்பு மற்றும் வரவிருக்கும் பணிகளின் ஒரு காட்சி நினைவூட்டல் உள்ளிட்ட செயல்பாடு மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அதிகரிக்கின்றன.

முதலாளி, நீங்கள் திட்ட நேரத்தை பொறுத்து தினசரி அல்லது வார இறுதி முறைகளை திருத்த முடியும். ஒற்றை பில்லிங் மற்றும் விலைப்பட்டியல் ஒருங்கிணைப்பு வழங்கும் உட்பட, இதே போன்ற அம்சங்களை கொண்டு வரும் போன்ற பிற நேர டிராக்கர்ஸ் கருவிகள் உள்ளன.

3. முழு தன்விருப்ப

நெகிழ்வுத்தன்மை முக்கியம் என்றாலும், முழு தனிப்பயனாக்க திறன்களும் இன்னும் முக்கியமானது. நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கும் அமைப்புகள், செயல்முறைகள் மற்றும் மென்பொருளுடன் வேலை செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, விஷயங்களை மாற்றி அமைக்க வேண்டும் என்றால், இந்த மாற்றங்களை பயன்பாட்டை தன்னை எளிதாக செய்ய முடியும்?

தனிப்பட்ட விருப்பங்களை பார்க்கும் போது, ​​மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளைத் தெரிந்து கொள்வது மிகவும் முக்கியம். முன்னர், ட்ரெல்லோ, கூகுள் ஆப்ஸ், பேஸ்க்காம்ப், கோடுகள் மற்றும் பேபால் போன்ற சிலவற்றை பெயரிடுவதற்கு, உங்கள் வர்த்தகத்தை ஏற்கனவே பயன்படுத்துகின்ற பயன்பாடுகள் உங்கள் நேரத்தை கண்காணிப்பதை ஆதரிக்க வேண்டும்.

அவ்வாறே, உங்கள் புதிய பயன்பாடானது உங்கள் தற்போதைய பயன்பாட்டு சுற்றுச்சூழலுக்கு எளிதில் ஸ்லாட் செய்ய முடியும். சரியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், உங்கள் பயன்பாடுகள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைத்து செயல்படும், இரட்டை நுழைவு தேவை இல்லாமல் ஒன்றிலிருந்து அடுத்த இடத்திற்கு அழுத்துவதாகும்.

உதாரணமாக, ஐடி நிறுவனம், கான்கெஸ்ட் தீர்வுகள் எடுத்துக்கொள்ளுங்கள். வெற்றிகரமான தீர்வுகள் ஏற்கனவே தங்கள் கணக்கீட்டு தளமாக, அதே போல் FreshDesk தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு IT ஆதரவை வழங்க Xero பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதன் காரணமாக, அவர்கள் தற்போதுள்ள "பயன்பாட்டு சுற்றுச்சூழல்" உடன் இணைந்த ஒரு நேர கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளனர்.

உதவி டிக்கெட் FreshDesk கோரிக்கைகளிலிருந்து அவற்றின் நேரப்பகுதிக்கு தானாகவே அனுப்பப்பட்டது, இது அவை பொருள் மற்றும் பில் வாடிக்கையாளர்களை உருவாக்க அனுமதித்தது. உடனடியாக நிறைவேற்றப்பட்ட பிறகு, வெற்றிகரமான வெற்றியை கண்டெடுத்து, வெற்றிகரமாக 66% குறைப்பு, தினசரி வீதத்தில் 24% அதிகரிப்பு மற்றும் (ஒரு பயன்பாட்டின் சுற்றுச்சூழலை வழங்கும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு நன்றி) ஆகியவை ஒரு விலைப்பட்டியல் மீது ஒரு சர்ச்சையை ஏற்படுத்தவில்லை.

4. உள்ளுணர்வு வடிவமைப்பு

சிறந்த பயன்பாடுகள் பார்வைக்குரிய இடைமுகம் மற்றும் சக்திவாய்ந்த பின்தளத்தில் செயல்பாட்டை இருவரும் கொண்டுள்ளன. ஏன் சக்திவாய்ந்த பின்தளத்தில் செயல்பாட்டை (உங்கள் குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கான பயன்பாட்டைத் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய திறன் உட்பட) ஏன் முக்கியம் என்பதை பற்றி ஒரு பிட் பற்றி பேசினோம்.

ஆனால் காட்சி வடிவமைப்பு மிகவும் முக்கியமானது ஏன்?

வடிவமைப்பு நம் உணர்ச்சிகளை கணிசமாக பாதிக்கலாம். எங்கள் உணர்ச்சிகள், குறிப்பாக உங்கள் நேரத்தை கண்காணிப்பதற்கான பயன்பாட்டின் உணர்வைப் போலவே உங்கள் பணியாளர்களும் இல்லையா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்கும்.

பத்திரிகை ஸ்மாஷிங் சமீபத்தில் "உங்கள் பயன்பாட்டை அழகாக நினைக்கிறேன்" இந்த ஆழமான இணைப்பு ஆய்வு? பயனீட்டாளர் அனுபவமற்ற வடிவமைப்பு இல்லாமல் இல்லை. "சுவையூட்டல் பயன்பாட்டினை பொருந்தாது.

ஒரு பொருந்தக்கூடிய அசிங்கமான தயாரிப்பு மற்றும் ஒரு பொருந்தக்கூடிய கவர்ச்சியான ஒரு இடையே தேர்வு கொடுக்கப்பட்ட, ஏன் பிந்தைய? வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், அழகிய வடிவமைப்பு அழகாக அழகாக இல்லை.

உங்கள் பணியாளர்கள் உங்கள் நேரத்தை எளிதாகப் பார்வையிடலாமா என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது இயற்கையாகவே அவர்களின் அன்றாட தேவைகளுக்குப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

டெஸ்ட் டிரைவிற்கான உங்கள் நேர கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

நீங்கள் ஒரு தனித்துவ ஓய்வுபெற்றவராக இல்லாவிட்டால், ஒரு நேர கண்காணிப்புப் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் பணியாளரின் அனுபவமாக உங்கள் சொந்த அனுபவத்தைப் பற்றி அதிகமாக உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். சரியான பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்கள் ஊழியர்களின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட குழுவை ஒரு வாரத்திற்கு உங்கள் இறுதி அல்லது இரண்டு தேர்வுகளை சோதித்துப் பார்க்கவும்.

தத்தெடுப்பு காலம் எவ்வளவு எளிது?

பயன்பாட்டிற்கு செல்லவும் மற்றும் அவற்றின் பணிப்பகுதியில் அவற்றை ஒருங்கிணைக்க முடியுமா?

அல்லது பயன்பாடு கைமுறையாக தடமறிவதை விட பெரிய தொந்தரவாக மாறியது?

படம்: பணிப்பெண்மக்ஸ்

7 கருத்துரைகள் ▼