நிர்வாக உதவியாளர்களுக்கான அமைப்பு குறிப்புகள்

ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டிருப்பது, அலுவலகத்தை சீராக இயங்குவதை உறுதி செய்வதில் அடிப்படை ஆகும். ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் என, நீங்கள் அடிக்கடி அலுவலக திறமையான வைக்க முயல்கிறது மற்றும் நீங்கள் தயாராக இல்லை என்றால், விஷயங்கள் பரபரப்பான பெற முடியும். தினசரி, வாராந்திர மற்றும் மாதாந்திர அடிப்படையிலான பணிகளை செய்யும்படி கேட்கப்படுகிறீர்கள். அமைப்பு இல்லாமல், குழப்பம் மற்றும் முக்கிய காலக்கெடுவை மறக்க எளிதானது.

பகுதி செய்ய

எல்லா இடங்களிலும் ஒட்டும் குறிப்புகள் மற்றும் காகிதங்களைக் கொண்டிருப்பதற்குப் பதிலாக "செய்ய வேண்டிய" பகுதியாக உங்கள் மேசைக்கு ஒரு பகுதியை வடிவமைக்கவும். உங்கள் மேஜையில் ஒரு பெட்டி அல்லது கோப்புறையில் பொருட்களை வைத்து நாள் முழுவதிலும் அவ்வப்போது சரிபார்க்கவும். பணிகளை முடிக்கையில், மேசைப்பகுதியிலிருந்து "செய்த கோப்புறை" அல்லது தாக்கல் செய்ய ஒரு பெட்டியிலிருந்து பொருட்களை அகற்றவும். ஒவ்வொரு நாளின் தொடக்கத்திலும், நாள் முழுமையான பணிகளை செய்து, "செய்ய வேண்டிய" கோப்புறையில் வைக்கவும். அவர்கள் முடிந்தபிறகு பணிகளை அள்ளுங்கள். அவர்கள் உங்களிடம் வரும்போது, ​​பணிகளைச் சேர்க்கவும், நாள் முடிந்தபின் அனைத்தையும் நிறைவு செய்யுங்கள்.

$config[code] not found

நாட்கள் அமைக்கவும்

வாராந்த பணிகளுக்கு நாட்களைத் திட்டமிடுங்கள். "நீங்கள் உங்கள் வாரம் ஏற்பாடு செய்யலாம், அதனால் நீங்கள் எதையாவது அறிந்திருக்கலாம், எப்படியாவது என்ன செய்வீர்கள், என்ன செய்வீர்கள்," என்று விக்டோரியா மோரன் அலுவலக அலுவலக அலுவலகம் தெரிவிக்கிறது. உதாரணமாக, புதன்கிழமை நாளைய தினத்தை தேர்வு செய்யுங்கள் மற்றும் அது நேரம் வரை ஒரு பெட்டிக்குள் சிறு துண்டுகளாக வைத்திருக்கும் காகிதங்களை வைத்திருங்கள். அல்லது, வெள்ளிக்கிழமைகளில் சிறு தொகை ரொக்கம். இது தினசரி நடவடிக்கைகளில் வேலை செய்யலாம். ஒரு நாளைக்கு சில நேரங்களில் குரல் மற்றும் மின்னஞ்சலைத் திரும்பப் பெற மோரன் அறிவுறுத்துகிறார். (REF1) நீங்கள் அந்த நாளில் அடிக்கடி செய்கிறீர்கள் என்பதை நிறுத்தவேண்டாம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

வண்ண குறியீட்டு

வண்ண குறியீட்டு பயன்படுத்தி நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் மற்றும் எப்போது ஏற்பாடு உதவும். "எப்பொழுதும் நீங்கள் என்ன பணிகளைச் செய்கிறீர்கள் என்பதைக் குறித்துச் சிந்தித்துப் பாருங்கள், எவ்வளவு அடிக்கடி நீங்கள் அவற்றைச் செய்கிறீர்கள்" என்று நிர்வாகம் சீக்ரெட்ஸின் ஜூடித் ஆலன் கூறுகிறார். (REF2) கோட் வாராந்திர பணியிடம் ஒரு சிவப்பு நிற நிறம்; அன்றாட பணிகளை நீல, மாதாந்திர பணிகள் மஞ்சள் மற்றும் பலவற்றை அளிக்கின்றன. குறியீட்டு கோப்புறைகளில் உள்ள பணிகளைப் பொறுத்து, உங்கள் காலெண்டரை எடுத்து பின்னால் ஒரு வண்ண சதுரத்துடன் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை குறிக்கவும். மின்னணுக் காலெண்டர்களில், ஒரு பெட்டியை உருவாக்க முடியாவிட்டால், பணி நிறத்தில் உள்ள வார்த்தைகளைத் தட்டச்சு செய்க.

பங்கு பொறுப்பு

பொறுப்புகளை பகிர்ந்துகொள்வது, ஏற்பாடு செய்வதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். நீங்கள் மிகவும் பணிகள் ஒப்படைக்கப்படுபவர் என்பதால் கடினமாக தோன்றலாம், ஆனால் அது செய்யப்படலாம். சில நேரங்களில், உங்கள் பணியின் காலநிலை உங்கள் மேற்பார்வையாளர்களின் மற்றும் சக பணியாளர்களின் செயல்களையே சார்ந்துள்ளது. நீங்கள் சமநிலைப் புத்தகத்தின் பொறுப்பாக இருந்தால், உங்களுடைய சக ஊழியர்களுக்கு ஒரு காலக்கெடுவை தங்களது நிலைகளில் திருப்பி கொடுக்க வேண்டும். புத்தகத்திலிருந்து அவர்கள் எடுக்கும் ஒவ்வொரு காசோலையும் கையெழுத்திட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு பயணத்தில் போஸ் போகிறீர்கள் என்றால், அவரை எழுத வேண்டும் அல்லது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றிய ஒரு பட்டியலைக் கொடுக்க வேண்டும். நீங்கள் இருவரும் அதே பக்கத்தில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, அவருக்கு ஒரு பட்டியலை வழங்கவும். மேலும், சக பணியாளர்களுக்கான சிறப்பு கோப்புறைகளை ஒரு சிறு கோப்புறைக்குள் திருப்பிச் செலுத்தவும். அந்த வழியில் நீங்கள் இழுப்பறை சமரசம் நேரம் இருக்கும் போது யாரையும் கீழே வேட்டையாட வேண்டும்.