ஒரு சிறிய வணிக உரிமையாளர் என நீங்கள் அறிவீர்கள், நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றிலும் நீங்கள் ராக் செய்யலாம்: விற்பனை செய்யுங்கள், புத்தகங்களை சமநிலைப்படுத்துங்கள், காப்பி தயார் செய்யுங்கள் … நன்றாக இருக்கலாம், ஒருவேளை அதிகமாக இருக்கலாம். நாளை நிர்வாக வல்லுநர் தினம், மற்றும் அந்த நாளின் நினைவாக, நிர்வாக உதவியாளரான உங்களை விட நீங்கள் சிறப்பாகச் செய்யக்கூடிய அனைத்து விஷயங்களையும் உங்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும்.
1. உங்கள் நாட்காட்டி ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருத்தல்: நாம் அதை எதிர்கொள்ள வேண்டும்: கூட்டங்களில் உங்கள் நியாயமான பங்கை விட அதிகமாக நீங்கள் தவறவிட்டீர்கள், ஏனென்றால் அவற்றை ஒரு சிறிய காகிதத்தில் எழுதினீர்கள், உடனடியாக அதை இழந்துவிட்டீர்கள். நிர்வாகிகள் உங்கள் கணினி, தொலைபேசி மற்றும் டெலிபதி ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் உங்களைத் தக்கவைத்துக்கொள்ள சமீபத்திய, சிறந்த தொழில்நுட்ப வழிகளை அறிவார்கள்.
2. உங்கள் பயண திட்டங்களை நிர்வகித்தல். நீங்கள் வேலைக்குச் சென்றால், எட்டு அடுக்குகளைக் கொண்டிருக்கும் மலிவான விமானத்தைத் தேட முயற்சிக்கும் வாய்ப்புகள் அதிகம். மீண்டும், அதை சாதகமான விட்டு. அவர்கள் பயண ஏற்பாடுகளை அடிக்கடி செய்கிறார்கள், அதனால் அவர்கள் அதை எப்படி வேகமாக செய்வது என்று அறிந்திருக்கிறார்கள் - ஓ, நீங்கள் அதைப் பார்த்தீர்களா? இல்லை? உங்கள் பயணத் திட்டங்கள் ஏற்கனவே தயாரிக்கப்பட்டுள்ளன.
3. உங்கள் மேசை மீது காகிதங்கள் பைல் நீக்குதல். கடைசியில் நீங்கள் அந்த குவியல் மீது பார்த்தீர்களா, நன்றாக இருந்ததா, எவ்வளவு காலம் முன்பு நீங்கள் மேசை வாங்கினீர்கள்? நீங்கள் ஆவணங்களை கையாள்வதை நிறுத்துங்கள், ஆனால் உதவியைக் கேட்டு உங்கள் உதவியாளரைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள், அதைத் துடைக்கலாம் மற்றும் மேசைக் பொம்மைகள் மற்றும் அடைத்த விலங்குகள் வகைப்படுத்தலாம்.
4. மற்றவர்களை நிர்வகித்தல். உங்கள் பணியாளர்கள் தங்கள் டிபிஎஸ் அறிக்கையில் திருப்பிச் சரிபார்த்துள்ளதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள நீங்கள் எப்படி இருக்க வேண்டும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். அதை உங்கள் நிர்வாக உதவியாளரிடம் ஒப்படைத்துவிட்டு, அதைப் பற்றி நீங்கள் மீண்டும் சிந்திக்க வேண்டியதில்லை. ஒரு சிவப்பு ஸ்விங்லைன் ஸ்டாப்பர் காணாமல் போகும் வரை …
5. மாநாட்டு அழைப்புகளை அமைத்தல். அந்த ஆடம்பரமான தொலைபேசி அமைப்புகள் உங்களை பைத்தியமாக்குகின்றன. நீங்கள் உங்கள் குறியீட்டை ("நான் என்ன செய்தேன்! அது சரி! ஏன் என்னை அனுமதிக்க மாட்டேன் ??") உள்ளே நுழைவதை சமாளிக்க விட புகை சிக்னல்களை அனுப்ப விரும்புகிறேன், அதனால் அவள் என்ன செய்கிறாள் என்பதை அறிந்த ஒருவர் ?
பட்டியல் தொடர்கிறது, ஆனால் நக்சலைட்டு, காபி தயாரிப்பாளரைக் கையாள்வதில் உங்கள் திறமையற்ற தன்மையைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் நாங்கள் உங்களை மிகவும் அவமதிக்க விரும்பவில்லை … நீங்கள் யோசனைப் பெறுவீர்கள். எவ்வாறாயினும், ஒரு நல்ல வர்த்தகத்தின் முதுகெலும்பானது அதன் நிர்வாக உதவியாளாகும். பளபளப்பான ஹேர்டு செப்பியர் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து அல்லது உங்கள் உதவியாளர் மெய்நிகர் என்பதில் இருந்து உங்களை பாதுகாக்க உங்களுடைய அலுவலகத்திற்கு வெளியில் உள்ள ஒரு வாயில்காரர் உங்களிடம் இடுகையிட்டிருக்கிறாரா இல்லையா, அவர் நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை மற்றும் உங்களுடைய நிறுவனத்திற்கு முழுமையாய் மதிப்புமிக்க சொத்து.
அனைத்து கடின உழைப்பிற்காகவும் உங்கள் உதவியாளரை நன்றி சொல்லவும், அவரை அல்லது அவரிடம் ஒரு பரிசை அனுப்பவும் அவரிடம் கேளுங்கள் … உங்களிடமிருந்து.
பி.எஸ் உங்கள் நிர்வாக உதவியாளனையும் விட உங்களிடம் 5 விஷயங்கள் உள்ளன.
12 கருத்துகள் ▼
