கூட்டங்கள் எப்படி இன்னும் பயனளிக்கின்றன?

சந்திப்புகளில் சராசரியாக 21 சதவீதத்தை செலவிடுகிற லட்சக்கணக்கான ஊழியர்களில் ஒருவர் நீங்கள் என்றால், அவர்கள் நேரத்தைச் சாப்பிடுகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், அடிக்கடி உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலைத் தடுக்கிறார்கள்.நீங்கள் அனைத்தையும் இரத்து செய்ய இயலாது (சில நிறுவனங்கள் சந்திப்பு-இலவச நாட்களை நோக்கமாகக் கொண்டவை), ஆனால் நீங்கள் அவற்றை இன்னும் உற்பத்தி செய்யலாம். யாராவது நேரத்தை தூங்குவதற்கு அல்லது வீணடிக்க உங்கள் சக பணியாளர்களை வைக்காத கூட்டத்தை எவ்வாறு வழிநடத்தலாம் என்பது இங்கே.

$config[code] not found

ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும்

எளிதாக தெரிகிறது, சரியான? ஆனால் நீங்கள் குறிப்பிட்ட உருப்படிகளை பட்டியலிடுகிறீர்கள் என்றால், கூட்டம் தலைகீழாக மாறிவிடும், மேலும் உரையாடல்கள் விளையாட்டு மதிப்பெண்களிலிருந்து குட்டி புகார்களுக்கு ஏதுவாக இருக்கும். முன்னர் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பி கட்டுப்பாட்டை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இதில் உள்ளிட்டவற்றை உரையாடுவதற்கு அனைவருக்கும் கேளுங்கள், கலந்துரையாடல்களுக்கு கடைசி நிமிட நிகழ்ச்சி நிரலை சேர்க்கும் வாய்ப்பை வழங்கினால், அது விவாதத்திற்கு மிக முக்கியமானதாக இருக்கும் என நினைக்கிறேன்.

அனைவருக்கும் நன்கொடையாக கேளுங்கள்

ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பதற்கும், அனைவருக்கும் தயாராக இருப்பதற்கும் கூடுதலாக, ஒரு கூடுதல் படி எடுத்து, எல்லோரும் சந்திப்பு-குறிப்பிட்ட கடமைகளை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும். கடந்த வாரம் அல்லது மாதத்திற்கான அவர்களின் பணி / குழுவின் முக்கிய சிறப்பம்சங்களை தொடக்கத்தில் ஒரு நிமிடம் எல்லோரும் ஒரு நிமிடம் செலவழிப்பது எளிது. நடப்புத் திட்டங்களுக்கு உரையாடும் கூட்டங்களுக்கு, அனைவருக்கும் கண்டுபிடிப்புகள் அல்லது திருத்தங்களை வழங்குவதற்குத் தயாராக இருக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நான் ஊழியர்கள் சமையலறையில் ஒரு குழப்பம் செய்த ஒரு நிறுவனம் வேலை மற்றும் எச்.ஆர் இருந்து நினைவூட்டல்கள் அளவு பிரச்சினையை தீர்க்க. தீர்வுகள் பற்றி விவாதிக்க நிர்வாக குழு ஒரு கூட்டத்தை அழைத்தது. நாங்கள் அனைவரும் குறைந்தபட்சம் இரண்டு கருத்துக்களுடன் வர வேண்டும் என்று கூறப்பட்டோம். அந்த வழியில் நாம் கான்கிரீட் கருத்துக்கள் மூலம் பேச முடிந்தது மற்றும் முதல் இரண்டு தொடர தேர்வு. கூடுதலான மணிநேரத்திற்குப் பதிலாக 45 நிமிடங்களில் பணிபுரிந்தோம்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் மடிக்கணினிகளை விட்டு விடுங்கள்

நீங்கள் கூட்டத்தை நடத்துகிறீர்கள் மற்றும் அற்புதமான விளக்கக்காட்சியை அளிக்கவில்லை என்றால் (தயவுசெய்து மற்றொரு PowerPoint, தயவு செய்து), மடிக்கணினி தள்ளிவைக்க. நம் திரைகளில் எப்படி நடந்துகொள்வது என்பது ஒருவரையொருவர் ஒத்துழைப்பதைத் தடுக்கிறது. கூடுதலாக, கவனச்சிதறல்கள் கழிவு நேரம் மற்றும் அந்த கூட்டங்கள் தேவையான விட நீண்ட இழுக்கவும். நீங்கள் குறிப்புகள் எடுக்க விரும்பினால், பேனா மற்றும் காகிதத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பழைய பாணியிலான வழிமுறைகளை எழுதுபவர்களைப் பற்றிய தகவல்களை ஆய்வுகள் கண்டுபிடித்துள்ளன.

பங்கு பட்டியல் குறுகியதாக்க வேண்டும்

திட்டமிட்ட ஆரம்ப கட்டங்களில் முழு அணியின் உள்ளீடு தேவையில்லை. செயல்முறைக்கு முக்கியமானவர்களிடமிருந்து நீங்கள் வெளியேற விரும்பவில்லை என்றாலும், உங்களுக்கு 50 பேர் தேவையில்லை. ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் முக்கியமான பங்குதாரர்களைத் தீர்மானித்தல். இது ஒரு நீண்ட கால திட்டம் என்றால், அந்த பங்குதாரர்கள் இந்த திட்டத்துடன் மாற்றப்படுவார்கள், ஆனால் ஒரு அழைப்பு அனுப்பும் முன் பின்வரும் கேள்விகளைக் கேட்கவும்: நபருக்கு ஒரு பொருள் நிபுணர், அவர்கள் வரவு செலவுத் திட்டம் அல்லது நிதி முடிவுகளை எடுக்கிறார்களா, செயல்முறை? நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், யாராவது சந்திப்பின் ஒரு பகுதியாக இல்லை என்பதால், அவர்கள் புதுப்பிக்கப்பட்டிருக்கக்கூடாது என்று அர்த்தமில்லை. குறிப்பிட்ட குழுவில் இருட்டுக்குள் விட்டுக் கொள்ளப்படுவது போல் அணிகள் உணரவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தக் கோர் குழுவிற்கு வெளியே தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.