தொலைபேசியைப் பெற வேண்டுமா? மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவு வாடிக்கையாளர் திட்டமிடுதலை மேற்கொள்ளும்

சிறிய வியாபார உரிமையாளர்கள் எல்லா வியாபாரங்களுக்கும் ஜாக்கெட்டுகள், இது ஒரு பெரிய பண்பு, ஆனால் போதுமான உதவி இல்லை மற்றும் வணிக எதிர்பார்க்கப்படுகிறது விட வேகமாக வளர்ந்து வருகிறது என்றால் பெரும் முடியும். எனினும், டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பம் உங்கள் முடி வெளியே இழுக்க இல்லாமல் ஒற்றை கை ஒரு வணிக இயக்க முடியும் என்று பல தீர்வுகளை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது. மைக்ரோசாப்ட் (NASDAQ: MSFT) முன்பதிவு செய்வதற்கான சமீபத்திய கருவியாகும், இது இன்றைய பல டச் புள்ளிகளின் இன்றியமையாததாக இருப்பதால், பணிநேரத்தை நேரடியாக முன்னெடுத்துச் செல்லும் சந்திப்பு நேரத்தை நீக்குகிறது.

$config[code] not found

பாரம்பரிய வழி

சேவைகளை வழங்கும் சிறு தொழில்களுக்கு, நியமனங்கள் திட்டமிடுதலுடன் பராமரிக்கப்படுவது புதிய வியாபாரத்தில் கொண்டு வருவது மிகவும் முக்கியம், இது தொலைபேசியில், மின்னஞ்சல் அல்லது எஸ்எம்எஸ் உள்ளிட்ட பிற மற்றும் பின்னுரை தகவல்தொடர்புகளை உள்ளடக்கிய ஒரு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதாகும்.

ஒரு நபர் பணியமர்த்தல், நிச்சயமாக, ஒரு விருப்பமாக உள்ளது, ஆனால் சிறு வணிகங்களில் பெரும்பான்மையானவர்கள் தங்கள் வருவாயை அதிகரிக்கும் போது மெதுவாக ஊழியர்களை சேர்க்கும் தனி இயக்குநர்கள். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை நிறுத்துவதும், உங்கள் முக்கிய வணிகத்திலிருந்து விலகிச் செல்வதும் - உங்கள் தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் சிறந்த சேவையை வழங்குவது - செலவு மற்றும் திறனற்றது. ஆனால் தற்போதுள்ள வாடிக்கையாளர்களுக்கு புதிய வாடிக்கையாளர்களுக்கு அல்லது கூடுதல் சந்திப்புகளுக்கான திட்டமிடல் கையாளுதல் என்பது உங்கள் வியாபாரத்தை நடத்தி வைக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவு வழி

மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவு உங்கள் சிறிய வியாபாரத்தை ஒரு தனிபயன் வலைப்பக்கத்தை கொடுக்கிறது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சொந்த நியமங்களை திட்டமிட வேண்டிய அவசியமான அனைத்து தகவல்களையும் வைத்திருக்கிறார்கள், நீங்கள் சுற்றி இல்லை என்றாலும் கூட.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் தனிப்பட்ட கணினி அல்லது ஒரு மொபைல் சாதனத்தில் உள்ளதா என்பதைப் போலவே இந்தப் பக்கம் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இது அதிகாரப்பூர்வ மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் வலைப்பதிவில் ஒரு பதிவை விளக்குகிறது. உங்களை அல்லது உங்களுடைய ஊழியர்களுக்காக நீங்கள் பதிவுசெய்யும் தகவலின் அடிப்படையில், வாடிக்கையாளர் அவர்கள் விரும்பும் சேவை, நாள் மற்றும் நேரம் ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறார். அவர்கள் பின்னர் தங்கள் தொடர்பு தகவலை உள்ளிட்டு சந்திப்பு பதிவு.

மைக்ரோசாப்ட்டிலிருந்து இந்த வீடியோவில் புக்கிங்ஸ் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்:

உறுதி மற்றும் நினைவூட்டல்கள்

சந்தாதாரர் வாடிக்கையாளரால் திட்டமிடப்பட்டவுடன், மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவுகளை அவர்களுக்கு உடனடியாக மின்னஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல் அனுப்புகிறது. இது வாடிக்கையாளர் ஒரு கூடுதல் நினைவூட்டலாக தங்கள் காலெண்டருக்கு நியமனம் சேர்க்கும் விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

கூடுதலாக முன்பதிவுகளை சந்திப்பதற்கு முன்னர் நினைவூட்டல் மின்னஞ்சல்களை அமைக்கலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கொடுக்க விரும்பும் அறிவிப்பின் அளவு அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.

நினைவூட்டல் அம்சம் உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் பரவுகிறது. அவர்கள் அலுவலகம் 365, Outlook.com அல்லது கூகிள் காலெண்டரில் அவுட்லுக் காலண்டரைப் பயன்படுத்தினால், புதிய அல்லது புதுப்பிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் நியமனங்கள் தானாகவே தங்கள் கணக்கில் சேர்க்கப்படும்.

வாடிக்கையாளர்களின் முன்பதிவுகளை அல்லது ரத்துசெய்தல்

மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவுகளுடன் ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு சந்திப்பை ரத்து செய்ய வேண்டிய காரணங்களில் ஏராளமான காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றுடன் ஒரு உரையாடலைத் தொடர தேவையில்லை என்று ஒரு சுய சேவை மாற்றம் செய்ய முடியும். அவர்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்து உறுதிப்படுத்தல் மின்னஞ்சலில் உள்ள இணைப்பை அல்லது அவர்களின் நாட்காட்டியில் நியமனம் என்பதை கிளிக் செய்யவும். இணைப்பை அவர்கள் தற்போதைய நியமனம் ரத்து மற்றும் அவர்கள் இன்னும் வசதியாக இருக்கும் ஒரு நேரத்தில் எங்கு திட்டமிடல் பக்கம் அவற்றை எடுக்கிறது.

இந்த பயன்பாட்டின் இன்னுமொரு சிறந்த அம்சம், கடைசி நிமிட ரத்துகளைத் தவிர்ப்பதில் உங்கள் வியாபாரத்தை வழங்குகிறது. தங்கள் நியமனங்களை ரத்து செய்ய எவ்வளவு காலம் வாடிக்கையாளர்கள் மேம்பட்ட அறிவிப்புகளை வழங்க வேண்டும் என்பதற்கான பல்வேறு அளவுருக்கள் அமைக்கலாம். மணிநேரம், நாட்கள் அல்லது ஒரு வாரம் கூட இருந்தாலும், நீங்கள் திறம்பட ரத்துசெய்தலை நிர்வகிக்க முடியும், எனவே நீங்கள் புதிய நியமங்களை உடனடியாக பதிவு செய்யலாம்.

உங்கள் நியமனங்களை நிர்வகித்தல்

முன்பதிவுகளுடன், நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் அல்லது வெளியே உள்ளதா என்பதை நீங்கள் சந்திப்பதை நிர்வகிக்கலாம். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு இடமளிக்க, சந்திப்புகளை மாற்ற அனுமதிப்பதன் மூலம், ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட முன்பதிவு காலெண்டரில் உங்கள் பக்கத்தின் அனைத்துப் பக்கங்களையும் பார்வையிட அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் தொலைபேசியில் பேசுகிறீர்கள் என்றால் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு சந்திப்பு ஏற்படுத்தவும் இது உதவுகிறது. பிளவைக் காணும் வசதியைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் நிறுவனத்தில் யார் எந்த நேரத்திலும் ஏற்பாடு செய்வதைப் பார்ப்பதற்கு பக்கத்தை விரைவில் அணுகலாம்.

உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு சந்திப்பை பதிவு செய்யும் ஒவ்வொரு முறையும் தொடர்பு தகவலுடன் வாடிக்கையாளர் பட்டியல் உருவாக்கப்படுகிறது. அவர்களுடன் தொடர்பில் இருக்கவும், சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்கவும் அல்லது சிறப்பு விளம்பரங்களை வழங்க இந்த தகவலை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாப்ட் கூறுகிறது, வாடிக்கையாளர் தகவலுடன் அனைத்து சந்திப்புகளையும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு அலுவலக 365 சந்தாவுடன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களை அனுமதிக்கும் புக்கிங்ஸிற்கான அடுத்த சில வாரங்களில் துணை தோராயமாக வெளியிடப்படும்.

முன்பதிவுகளுடன் வளரும்

மைக்ரோசாப்ட் மேகம் மூலம் முன்பதிவு வழங்கப்படுவதால், உங்கள் வணிகம் எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும், அது உங்களுடன் அளவிடப்படும், வளர்ந்திருக்கும். உங்கள் அலுவலகம் 365 சந்தாக்கள் தேவைப்படுவதால், பல புக்கிங் பக்கங்களை உருவாக்குவது அல்லது அதிக ஊழியர்களை சேர்ப்பதற்கு இது கூடுதல் செலவாகாது.

முன்பதிவுகளுக்கு பதிவு செய்தல்

மைக்ரோசாப்ட் முன்பதிவு முதல் வெளியீட்டு திட்டத்தில் அனைத்து அலுவலக 365 வணிக பிரீமியம் சந்தாதாரர்களுக்கும் உடனடியாக உருண்டுவிடும். அடுத்த சில மாதங்களில் அனைத்து மற்ற Office 365 வணிக பிரீமியம் வாடிக்கையாளர்கள் உலகளவில் புதிய அம்சத்தை பெறுவார்கள்.

நீங்கள் தகுதி பெற்றிருந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், Office 365 இல் உள்நுழைகிறது, பயன்பாட்டுத் துவக்கத்திலிருந்து திறந்த வெளியீடுகள் மற்றும் "இப்போது கிடைக்கும்" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தேவையான தகவலை நிரப்ப உங்களுக்கு இது உதவும், அதன்பிறகு அதை நீங்கள் சேமித்து வெளியிடுவீர்கள். இந்த செயல்முறை முடிந்ததும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உடனடியாக நியமனங்கள் முன்பதிவு செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.

ஒரு சந்திப்பை முன்பதிவு செய்வதன் மூலம், பின்வருவனவற்றில் இருந்து விலகிச் செல்லலாம் மற்ற உங்கள் வணிகத்தில் மிக முக்கியமான நடவடிக்கைகள், பெரிய சேவை அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களை நிரூபிக்கும். நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தில் பல தொப்பிகளை அணிந்துகொள்கிற ஒரு தொழிலதிபர் என்றால் இது குறிப்பாக உண்மை. வாடிக்கையாளர்களுக்கும் வியாபாரங்களுக்கும் இது சாத்தியமானால் தவிர்க்கப்பட வேண்டிய சிரமமாகும். மைக்ரோசாப்ட்டின் முன்பதிவுகளுடன், சிறு வணிகங்கள் வணிகங்கள் மற்றும் தொடர்புகளின் உறுதிப்படுத்தலை செயலாக்க முடியும், எனவே அனைவருக்கும் ஒரே பக்கத்தில் உள்ளது.

படங்கள்: மைக்ரோசாப்ட்

மேலும் இதில்: மைக்ரோசாப்ட்