நீங்கள் ஒரு பயணத்தை எடுக்க வேண்டும் மற்றும் குறைந்த காலத்திற்கு வேலைசெய்ய முடியாவிட்டால், உங்களுடைய சூழ்நிலைகளை விளக்கும் ஒரு கடிதத்தை உங்கள் முதலாளியை எழுத வேண்டும். ஒரு குறுகிய கால விடுப்பு ஒரு சில வாரங்களுக்கு ஒரு சில மாதங்கள் வரை இருக்கலாம். ஒரு நீண்ட கால விடுப்பு ஒரு வருடத்திற்கு பல மாதங்களுக்கு நீடிக்கும். இல்லாதிருந்த குறுகிய விடுப்பு எடுத்துக் கொள்ளுவதற்கான காரணங்கள், புதிதாகப் பிறந்த பேரப்பிள்ளை, குடும்பத்தில் ஒரு மரணம், மற்றொரு மாநிலத்தில் சட்டரீதியான பிரச்சினைகள் அல்லது வெறுமனே ஒரு இடைவெளியைக் காணலாம்.
$config[code] not foundகடிதத்தின் மேல் "அப்சென்ஸ் கோரிக்கை விடுப்பு" எழுதுங்கள். கடிதம் முக்கியமானதும் உடனடி கவனம் தேவைப்படுவதும் உடனடியாக உங்கள் முதலாளி அறிந்திருப்பதை இது அனுமதிக்கும். ஒரு வெற்று வரியை விட்டு விட்டு, உங்கள் பெயர், துறை மற்றும் கடிதத்தை எழுதும் தேதி ஆகியவற்றை எழுதுங்கள்.
உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு அல்லது நிறுவனத்தின் மனித வளத்துறைக்கு கடிதம் அனுப்பவும். நிறுவனம் சிறியதாக இருந்தால், உங்கள் மேற்பார்வையாளர் ஒருவேளை பொருத்தமான நபராக இருக்கலாம்; ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில், மனிதவள துறை பொதுவாக இல்லாத இலைகள் கோரிக்கைகளை கையாளுகிறது. தேதிக்கு கீழ் பெறுநர் அல்லது திணைக்களத்தின் பெயரை எழுதுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட நபரிடம் கடிதத்தை நீங்கள் உரையாற்றினால், அந்த நபரின் தலைப்பு அடங்கும். உதாரணமாக, ஜோ ஸ்மித், மனித வளங்களின் தலைவர்.
நீங்கள் ஏன் ஒரு விடுப்பு எடுத்துக் கொள்கிறீர்கள்? இந்த முதல் பத்தியில், உங்கள் விடுப்பு மற்றும் தேதி தொடங்கும் காரணத்தை கொடுங்கள். இந்த பத்தியில் பணிக்குத் திரும்புவதற்கான எதிர்பார்க்கப்பட்ட தேதியையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, "நான் என் புதிய பேத்தி பார்க்க இல்லினாய்ஸ் ஒரு பயணம் எடுத்து. 2011 ஆம் ஆண்டு மே மாதம் 1 ம் தேதி தொடங்கும்.
இரண்டாவது பத்தியில் உங்கள் கடமைகளுக்கு பொறுப்பாக இருப்பவர்களை அடையாளம் காட்டுங்கள். நீங்கள் வேலை செய்கிற எந்த திட்டங்களையும் பட்டியலிட்டு, உங்கள் பங்கையும் பொறுப்பையும் எடுத்துக்கொள்ள முடியும். அலுவலகத்தில் உங்கள் தினசரி கடமைகளை எடுத்துக் கொள்ளும் சக ஊழியாளர்களையும் நீங்கள் பட்டியலிடலாம். உதாரணமாக, "ஜூடி ஜான்சன் எல்லா தொடர்புகளையும் கையாளுவார், என் இல்லாத நிலையில் சந்தைப்படுத்தல் ஆராய்ச்சி திட்டத்திற்கான அனைத்து ஆராய்ச்சிகளையும் சாம் ஸ்மித் நடத்தி வருகிறார்."
நீங்கள் எந்த ஊதியம் எடுத்துக் கொள்ளப் போகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். விடுமுறைக்கு அல்லது நோய்வாய்ப்பட்ட நேரத்தை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், உங்களுடைய விடுமுறை நாட்களில் நீங்கள் அதை எடுக்க விரும்பினால் உங்கள் முதலாளியிடம் தெரிவிக்கவும். உங்கள் விடுப்புக்கான காரணத்தை பொறுத்து, எந்தவொரு நன்மையையும் நீங்கள் பெற முடியாது அல்லது அதன் ஒரு பகுதியை நீங்கள் மட்டுமே கட்டுப்படுத்தலாம்.
அடுத்த பத்தியில் நீங்கள் பணியாற்றும் பொழுது திரும்பவும் செய். உங்களுடைய முதலாளியுடன் உங்களுடைய விடுப்புரையை விவாதமாக விவாதித்திருந்தால், உங்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் திரும்பும் தேதியுடன் இதனை நினைவூட்டுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் எழுதுவது, "ஏப்ரல் 26, 2011 அன்று எங்களது உரையாடலில், மே 15, 2011 இல் நான் இல்லாத நிலையில் இருந்து வருகிறேன்."
இறுதி பாராவில், நீங்கள் இல்லாத ஒரு குறுகிய கால விடுப்பு எடுத்து விடாமல் உங்கள் முதலாளி நன்றி. நீங்கள் விரும்பினால், இந்த பத்தியில் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் விட்டுச்செல்லலாம், எனவே உங்கள் அவசரநிலை அவசரநிலையில் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்பது உங்களுக்கு தெரியும்.
உங்கள் முதலாளியிடம் நன்றி தெரிவிக்கும் பத்திரிகைக்குப் பின் ஒரு வரிக்குச் சென்று, "உண்மையுள்ளவர்" உடன் நெருக்கமாக இருக்கவும். மூடுவதற்கு கீழே உள்ள கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும், உங்கள் கையொப்பத்தின் கீழே உங்கள் பெயரை அச்சிடவும். உங்களிடம் ஒரு ஊழியர் எண் இருந்தால், உங்கள் அச்சிடப்பட்ட பெயருக்கு அருகில் அல்லது அதனுள் அடங்கும்.
குறிப்பு
இன்னும் தொழில்முறை விளக்கக்காட்சிக்காக உங்கள் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் கடிதம் தொழில்முறை மற்றும் மரியாதைக்குரிய தொனியை வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.
