காகிதம் இல்லாத பணியிட உதவித் தொழில்களை உருவாக்குவது பணத்தைச் சேமித்து குறைவாக செலவு செய்வது மட்டுமல்லாமல், அவற்றை சுற்றுச்சூழலுக்கு ஏற்றபடி சாலையில் வைக்கிறது. ஒரு காகிதமற்ற அமைப்பிற்கான ஆவணங்களின் மலைகள் மூலம் வெடிக்கும் கோப்பு பெட்டிகளையும் பரிமாறிக் கொள்வது பற்றி நீங்கள் யோசித்துப் பார்த்தால், எங்கு தொடங்க வேண்டும் என்பதை உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால் காகிதத்தில் செல்லுவதற்கு பின்வரும் 10 படிகளைப் பாருங்கள்.
பணிபுரியும் Paperless செல்லும்
கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்
ஆவணங்களின் நுழைய அச்சிடுவதற்கு அச்சுப்பொறியை நம்புவதற்குப் பதிலாக, Google டாக்ஸ் போன்ற டிஜிட்டல் முறைகள் மூலம் சக பணியாளர்களுடன் கோப்புகளை பகிரலாம். மேலும், ஜிமெயில் மூலம் இந்த இலவச சேவையை தொடர்ச்சியாக சேமிப்பதால், வேலைப்பாதுகாப்பு கோப்புகளை போலல்லாமல் வேலை கோப்புகளை இழக்காது!
$config[code] not foundநிக் காண்டிடோ, Progressly இணை நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, சிறு வணிக வியாபாரங்களை காகிதத்தில்லாமல் உதவுவதற்கு சில முக்கிய வழிகளில் கூறினார். 'பின்பற்றல்' மற்றும் எப்படி டிஜிட்டலாக்கம் வேலை நடைமுறைகளை மேம்படுத்துகிறது, Candito கூறினார்:
"டிஜிட்டல் முறை ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது என்பதில் சந்தேகம் இல்லை. அனைவருக்கும் அத்தியாவசிய ஆவணங்களை அணுகி, சரியான நபருக்கான சரியான தகவலைத் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் உங்கள் உள் நிறுவனம் தொடர்பு இயந்திரத்தின் சக்கரங்களை உறிஞ்சுவீர்கள். "
கிளவுட் கோப்புகளை சேமிக்கவும்
அனைத்து அளவிலான வியாபாரத் தொழில்களும் கடிதத்தை நம்பியிருக்கின்றன, இது மிகப்பெரிய சேமிப்பக தேவைகள் ஆகிவிடும் வரை விரைவாக நகரும். தாக்கல் பெட்டிகளுக்குள் முக்கியமான கடிதங்களைத் திணிப்பதற்கு மாறாக, மேகக்கணி சார்ந்த கணினிகளில் டிராப்பாக்ஸ் போன்ற வசதியுடன் அவற்றை சேமித்து வைக்கவும். இந்த காகிதமற்ற டிஜிட்டல் அமைப்புகள் அலுவலகத்தில் உள்ள நம்பமுடியாத அளவிலான இடத்தை சேமித்து வைக்கின்றன, முக்கிய ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக வைக்க உதவுவதில்லை.
ஸ்கேன் மற்றும் தொலைநகல் இல்லை
ஸ்கேனிங் மற்றும் தொலைநகல் ஆவணங்கள் காகிதத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஆவணங்கள் ஸ்கேன் செய்ய உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு ஸ்கேனர் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் வியாபாரத்தை காகிதத்தில் வைக்க உதவும். சேமித்த ஆவணங்களை PDF களாக மாற்றலாம் மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் சக நண்பர்களுக்கு பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.
டிஜிட்டல் கம்யூனிகேஷன்ஸ் ஊக்குவிக்கவும்
டிஜிட்டல் தகவல்தொழில்நுட்பத்தின் ஒரு கலாச்சாரத்தை பின்பற்றுவதற்காக உங்கள் பணியை ஊக்குவிக்கவும், இதன்மூலம் அஞ்சல் அடிப்படையிலான அஞ்சல் தொடர்பு வழிமுறைகள், அஞ்சல் அஞ்சல் மற்றும் பேஸ்லிப்ஸ் போன்ற மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உடனடி செய்திகளைப் போன்ற டிஜிட்டல் முறைகள் மாற்றப்படுகின்றன.
காகித அடிப்படையிலான செய்திகளுக்கு பதிலாக டிஜிட்டல் தொடர்பில் சார்ந்து, உங்கள் வணிக நேரத்தை சேமிக்க உதவும். காகித பணிச்சூழலுக்குப் பதிலாக டிஜிட்டல் பயன்படுத்துவதன் மூலம், "உங்கள் வணிகத்தையும் முக்கிய கூட்டுறையையும் உண்மையான நேரத்தில் கண்காணித்து, அவற்றை மேம்படுத்துவதற்கு பாட்னாக்கெட்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், அதன் விளைவுகளை மேம்படுத்துவதற்கும்" காண்டிடோ குறிப்புகள் தெரிவிக்கின்றன.
டிஜிட்டல் நபர்களுக்கு காகித அறிக்கைகள் மற்றும் அறிக்கைகள் இடமாற்றம்
இது எரிசக்தி பில்கள், வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது ஒப்பந்ததாரர் பொருட்காவிட்டாலும், எல்லா வணிகங்களும் பில்கள் மற்றும் அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. உங்கள் பில்கள் இன்னும் காகித வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்டு இருந்தால், அவை டிஜிட்டல் முறையில் அனுப்பப்பட வேண்டும் எனக் கேட்கவும். பொதுவாக, வங்கிகளும் மற்ற அமைப்புகளும் விரும்பும் டிஜிட்டல் அறிக்கைகள் மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புவதை விரும்புவதால், இது அச்சு மற்றும் அஞ்சல் செலவுகளில் சேமிக்கப்படுகிறது.
டிஜிட்டல் வணிக அட்டைகள் உருவாக்குக
வணிக அட்டைகள், அவசியமான அதே சமயத்தில், மரம்-கடினமான காகிதத்தில் கணிசமான அளவு தேவைப்படுகிறது. வணிக அட்டைகள் ஒரு wad உங்கள் பணப்பையை அடுக்கி, பதிலாக உங்கள் வணிக அட்டை டிஜிட்டல். பைல் ஸ்கேன் மற்றும் கேம் கார்ட் போன்ற பல மென்பொருள்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள் கிடைக்கின்றன, அவை வர்த்தக அட்டைகளை ஸ்கேன் செய்து டிஜிட்டல் ஆவணத்தில் மாற்றும்.
மின்னணு கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
எங்கள் கையொப்பங்கள் கூட மின்னணு முறையில் கையெழுத்திடப்படலாம். ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுவதற்குப் பதிலாக, அதை ஒரு பேனாவுடன் கையொப்பமிட்டு, அதை ஒரு பெறுநருக்கு அனுப்பி, கையொப்பங்களை மின்னணு முறையில் கையொப்பமிடலாம், அதாவது நேரம் மற்றும் நுகர்வு கடிதத் தேவை இல்லை. எதையும் அச்சிட இல்லாமல் ஆவணங்கள் கையெழுத்திட பயன்படுத்தப்படுகிறது.
இத்தகைய டிஜிட்டல் முறைகள் ஒரு வணிகத்தின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த உதவும். கேண்டிடோ கூறுகிறார், "டிஜிட்டல் செயல்முறைகளுடன், ஆளுமை மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் அடையாளம் சரியான நபர்கள் சில ஆவணங்கள் மற்றும் அமைப்புகளை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன."
தட்டச்சு செய்திருக்கு
ஒரு காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தை வெற்றிகரமாக உருவாக்க, கடந்த 20 அல்லது 30 ஆண்டுகளுக்கு அலுவலகத்தில் உட்கார்ந்து இருக்கும் சில தற்காலிக ஆவணங்களை நீங்கள் 'மெல்லிய அவுட்' செய்ய வேண்டும். ஒரு காலையோ அல்லது நீண்ட காலத்தையோ பழைய காகிதப்பணியால் துடைப்பதற்கும், மேய்ச்சல் வாயிலாக என்ன செய்ய முடியும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கும். அலுவலகத்தில் இருந்து நீளமான கடிதங்களை நீக்குவது அதிக இடத்தை உருவாக்கும், அத்துடன் நம்பத்தகுந்த திருப்தியளிக்கும்!
கூட்டங்கள் காகிதமற்றவை
சந்திப்புகளில் காகித கையொப்பங்களை வழங்குவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு காட்சி மூலத்திலிருந்து பகிர விரும்பும் தகவல்களைத் தெரிவிக்கும் ப்ரொஜக்டர் மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துங்கள்.
டிரான்ஸ் ஊழியர்கள் மேலும் டிஜிட்டல் முறையில் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும்
ஒரு காகிதமற்ற வணிக சில டிஜிட்டல் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும். கோப்புகளை பணியாற்றுவதற்காக கிளவுட்-அடிப்படையிலான கணினிகளைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் வழியாக ஆவணங்கள் அனுப்புவதைப் போன்ற பணிகளில் இருந்து, உங்களுடைய பணியிடத்தில் டிஜிட்டல் சரளமாக இல்லாதிருந்தால், அவர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதில் நேரத்தையும் பணத்தையும் முதலீடு செய்வது, ஒரு வெகுமதி மற்றும் விலைமதிப்பற்ற நீண்ட கால முதலீடாக இருக்கலாம்.
கான்டிட்டோ கூறுகிறார், காகிதத்தில் இருந்து இலவசமாக செயல்திறன் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் கீழ் வரிசையை மேம்படுத்த உதவுகிறது:
"இறுதியில், நீங்கள் காகிதம் எடுப்பதற்கு நீங்கள் எதையாவது படப்பிடிப்பு செய்துகொண்டிருக்கிறீர்களோ, அது ஒரு மேம்பட்ட வாடிக்கையாளர் அனுபவம் மற்றும் ஒரு மேம்பட்ட அடிப்பகுதி.
ஷட்டர்ஸ்டாக் வழியாக காகித புகைப்படத்தை தூக்கி எறியுங்கள்
2 கருத்துகள் ▼
