ஒரு மருத்துவ நடைமுறையில், அலுவலக மேலாளர் நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக முக்கியமான வேலைகளில் ஒன்றாகும். இந்த நிலைப்பாடு வியாபாரத்தை இயங்கச் செய்யும் சிறிய விவரங்களைக் கவனிப்பதற்கான பொறுப்பாகும், நோயாளிகளுக்கு சிகிச்சையளிக்க கவனம் செலுத்த வைக்கிறது.
எனவே இந்த முக்கியமான வேலைக்கு என்ன செய்வது? சிறந்த தொழில் மேலாளர் வேட்பாளர்களைக் கண்டறிவதற்கான சிறந்த குணங்களும் சிறந்த நடைமுறைகளும் கண்டுபிடிக்க மருத்துவ துறையில் சில வல்லுனர்களுடன் நாங்கள் பேசினோம். இங்கே சில சிறந்த குறிப்புகள் உள்ளன.
$config[code] not foundஒரு மருத்துவ அலுவலக மேலாளரை நியமிப்பது எப்படி
அனுபவம் மீது ஆளுமை வலியுறுத்துங்கள்
ஒவ்வொரு பணியிலும் அனுபவம் மற்றும் திறமைகள் முக்கியம். முற்றிலும் தகுதியற்ற ஒருவருக்கு நீங்கள் நியமிக்கக்கூடாது. எனினும், யாராவது வேலைக்கு குறைந்தபட்ச தகுதிகள் சந்திக்கும் வரை, அவர்கள் பணியமர்த்தல் செயல்முறை முழுவதும் காட்ட அந்த அணுகுமுறை மற்றும் ஆளுமை துறையில் எந்த கூடுதல் ஆண்டுகள் விட சத்தமாக பேச வேண்டும்.
சிறு தொழிலதிபர்களின் 20 வருட அனுபவம் மற்றும் கைப்பேசி பில்லிங் & கன்சல்டிங் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, சிறு வியாபார போக்குகளுக்கான மின்னஞ்சலில் கூறினார், "அனுபவத்திற்கு முன்பே ஆளுமைத்தன்மையும், மேலாளர் ஒரு குழுவை உருவாக்க வேண்டும் மற்றும் அது ஒரு நேர்மறையான நட்புரீதியான அணுகுமுறை மற்றும் நகைச்சுவை உணர்வுடன் தொடங்குகிறது என்று நான் நம்புகிறேன். "
ஒரு மாறுபட்ட திறன் அமைப்பைப் பாருங்கள்
இது திறன்களைப் பொறுத்த வரையில், ஒரு மருத்துவ நடைமுறையில் ஒரு அலுவலக மேலாளர் ஒரு பெரிய வகைகளை வழங்க வேண்டும். இது அவசியமாக எல்லாவற்றிற்கும் நாட்டின் முன்னணி வல்லுனராக இருக்க வேண்டும் என்பதல்ல, ஆனால் அவசியமான வேறொரு பாத்திரத்தை எடுக்கத் தேவையான போதுமானதாக இருக்க வேண்டும்.
சிறு வணிக போக்குகளுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் தெரிவிக்கையில், நடைமுறை மேலாண்மை ஆலோசனை நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு நிறுவனத்தில் நிர்வகிக்கும் மேரி பாட் வெலே, "அலுவலக மேலாளர் அல்லது நடைமுறை நிர்வாகி பல தொப்பிகளை அணிய வேண்டியவர்: மனித வள மேலாளர், பணம் செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், ஊதியம், பில்லிங் மற்றும் மின்னணு மருத்துவ பதிவு மேலாளர், வசதி மேலாளர், இணக்கம் மேலாளர், விளம்பரதாரர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் சேவை ஆதரவு நபர். இந்த நபர் இடர் மேலாண்மை பொறுப்புகள் மற்றும் அலுவலகத்தில் நாள் முதல் நாள் ஓட்டம் நன்றாக செல்கிறது உறுதி செய்து, தேவைப்பட்டால் அலுவலகத்தில் பல்வேறு நிலையங்களில் வேலை செய்ய சில நேரங்களில் குதித்து கூட. "
மாற்றம் பயப்படாத யாரைக் கண்டறியவும்
கூடுதலாக, ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் காலப்போக்கில் வணிக மேம்படுத்த புதிய வழிகளில் காணலாம். எனவே பெரிய கருத்துக்களைக் கொண்டிருப்பவர்களுக்குத் தோன்றும், ஒரு யோசனை தாக்குகையில் பேசுவதற்குப் பயப்படாதீர்கள்.
ஆலிவேரெஸ் கூறுகிறார், "மிக முக்கியமாக, மேலாளர்கள் சொல்கிறார்கள்," இது எப்பொழுதும் செய்யப்படும் வழி. "விஷயங்கள் மாறும், அவை செயல்திறனுடன் இருக்க வேண்டும், மேலும் புதிய மற்றும் சிறந்த வழிகளைச் செய்ய வேண்டும். அவர்கள் மாற்றம் பற்றி பயப்படக்கூடாது. "
அவற்றைத் திறமைப்படுத்துவது தொடர்பாடல் திறன்கள்
எந்தத் துறையில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தாலும், திறமை வாய்ந்த தொடர்பு அலுவலக பதவிகளுக்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. எனவே, ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் உங்கள் மின்னஞ்சல், தொலைபேசி மற்றும் உள்ளுர் தகவல்தொடர்புகள் ஆகியவற்றைப் பொறுத்து, புள்ளிகள் மற்றும் முக்கியமான தகவல்கள் மற்றும் அவர்கள் எவ்வளவு நன்றாக கேட்கிறார்கள் என்பதையும் அவர்கள் எப்படி தெளிவாக வெளிப்படுத்துகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஆலிவேரெஸ் கூறுகிறார், "ஒரு நல்ல அலுவலக மேலாளர் நல்ல ஆசிரியராக, தொடர்புபடுத்தி, கேட்பவராவார். ஒரு குழுவொன்றை உருவாக்குவது பயிற்சி மற்றும் பயிற்சி சம்பந்தப்பட்ட நிறையப் பயிற்சிகள், அது நிறுத்தப்படாது. இந்த பணியில் தொடர்புகொள்வதும், உங்கள் ஊழியர்களிடம் கேட்பதும் மிக முக்கியமானது மற்றும் ஊழியர்களின் மதிப்பைப் பெறுவதற்கும், நடத்துவதற்கும் உதவுகிறது. "
கற்பித்தல் வலியுறுத்தல்
அலுவலக மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் பல தொப்பிகளை அணிய வேண்டும் என்பதால், நபர் பயணத்தின்போது கற்றுக்கொள்ள முடியும் என்பது முக்கியம். எனவே பேட்டி செயல்முறை போது, அவர்கள் ஒரு வயது வந்தவராக கற்று அல்லது பின்பற்ற வேண்டிய சூழ்நிலைகள் பற்றி கேளுங்கள்.
அவர்கள் கடினமான சூழ்நிலைகளை எப்படிக் கையாண்டார்கள் என்பதைக் கேளுங்கள்
கூடுதலாக, அவர்கள் பாத்திரத்தில் உள்ளவர்களில் ஏராளமான சமாளிக்க வாய்ப்பு இருப்பதால், அவர்கள் மன அழுத்தம் அல்லது சிக்கலான சிக்கல்களை எப்படிக் கையாளுவார்கள் என்பதற்கான உணர்வை பெறுவது நல்லது.
Whaley கூறுகிறார், "இந்த பொறுப்புடன், ஒரு பெரிய அலுவலக மேலாளர் unflappable இருக்க வேண்டும். எச் / அவள் உடல்நலம் கிட்டத்தட்ட தினசரி மாற்றங்களை வைத்து மற்றும் நல்ல முடிவுகளை மற்றும் மூலோபாய திட்டமிடல் நடைமுறையில் மற்றும் மருத்துவர் திசை திருப்ப முடியும். "
சுற்றி ஒட்டிக்கொள்ள விரும்பும் மக்கள் பார்
அலுவலக மேலாளர் அலுவலகத்திற்கு தொனியை அமைத்துள்ளார். நீங்கள் மாறாத வருவாயை சந்தித்தால், நடைமுறையில் கிட்டத்தட்ட தொடர்ந்து பாய்ந்து செல்லலாம். செயல்பாட்டின் போது, ஒவ்வொரு வேட்பாளரின் நீண்ட கால திட்டங்களைப் பற்றி கேளுங்கள் மற்றும் சுற்றி வளைத்துக்கொள்வதில் உண்மையான அக்கறையுள்ளவர்கள் மீது முன்னுரிமை வைக்கவும்.
அவர்களது வேலை பாணியில் ஒரு ஐடியா கிடைக்கும்
முழு ஊழியரையும் சந்திக்க ஒரு அரை நாள் அலுவலகத்திற்கு மேல் வேட்பாளர்களை அழைக்கும் ஒரு நல்ல யோசனையாகவும் இருக்கும், அலுவலகத்தில் வேலை எப்படி இருக்கும் என்பதைப் பார்க்கவும். ஆளுமை மற்றும் திறமை ஆகியவற்றை மதிப்பிடுவதற்கு இது அதிக நேரத்தை உங்களுக்கு தருகிறது.
கணக்கில் உங்கள் அணி ஓய்வு எடுத்துக்கொள்ளுங்கள்
ஒரு அலுவலக மேலாளர் ஒரு நாள் முதல் நாள் அடிப்படையில் ஊழியர்கள் கையாள்வது என்பதால், அவற்றின் கருத்துகளும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
ஆலிவேரெஸ் கூறுகிறார், "ஊழியர்களின் கருத்துக்களை ஒன்றாக இணைத்து, வேட்பாளர் உங்கள் புதிய அலுவலக மேலாளராக ஒரு சிறந்த பொருத்தமாக இருந்தால் மதிப்பீடு செய்யுங்கள்."
உதவி கேட்க கேட்க பயப்படாதே
இறுதியாக, உண்மையான பணியமர்த்தல் செயல்முறை ஒரு பிட் கடினமான இருக்க முடியும். எனவே ஒரு தொழில்முறை இருந்து உள்ளீடு பெற பயப்படாதே.
Whaley adds, "ஒரு அலுவலக மேலாளரை பணியில் அமர்த்தும்போது, நீங்கள் ஒரு வெளிநாட்டு உதவியாளரை ஆலோசகர் அல்லது மற்றொரு நடைமுறை நிர்வாகியின் வடிவத்தில் சமூகத்தில் நன்கு மதிக்கப்பட வேண்டும். மருத்துவர்கள் அடிக்கடி கேட்க வேண்டிய கேள்விகள் என்னவென்று தெரியாது, ஆனால் ஆலோசகர்கள் மற்றும் மற்ற மேலாளர்கள் இதை செய்ய வேண்டும். உதவி கேட்க பயப்படாதே! "
Shutterstock வழியாக புகைப்படம்
மேலும் இதில்: ஹெல்த்கேர் 1
