நிகழ்வைத் திட்டமிடுவது ஒரு செயல்முறையாகும், இது சவாலானதும், நேரம் எடுத்துக்கொண்டும் இருக்குமானால், வணிகங்கள் தங்கள் பொருட்களையும் சேவைகளையும் மேம்படுத்துவதற்கு மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். சில சவால்கள் ஒரு இடம் தேர்வு, அழைப்பிதழ்களை நிர்வகித்தல், பதில்களை ஒழுங்குபடுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.
நீங்கள் இந்த சவால்களை சமாளிக்கவும், உங்கள் நிகழ்வு பார்வை ஒரு விதிவிலக்கான யதார்த்தமாக மாற்றுவதற்கு உதவியாக பின்வரும் உதவிக்குறிப்பைப் பாருங்கள்:
வெற்றிக்கான திட்டம்
நிகழ்வை திட்டமிடும் போது உங்கள் பார்வையாளர்களை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். "எப்போது" மற்றும் "எங்கே" ஆகியவை வருகை அதிகரிக்க முக்கிய பரிசீலனைகள். ஒவ்வொரு நிகழ்விற்கும், நீங்கள் இரண்டு குறிக்கோள்களை அமைக்க வேண்டும்: நீங்கள் என்ன சாதிக்க நினைக்கிறீர்கள், உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் எதை சாதிக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கிறீர்கள். இந்த திட்டமிடல் குறிப்புகள் உங்கள் முயற்சிகளை மையமாகக் கொண்டு, திறம்பட தொடர்புகொள்வதோடு தொடர்புபட்ட அனைவருக்கும் அர்த்தமுள்ள அனுபவத்தை அளிக்க உதவும்.
அழைப்புகள் - தனிப்பட்டதாக்குங்கள்
உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றி உங்கள் வாடிக்கையாளரின் முதல் அபிப்ராயம் உங்கள் மின்னஞ்சல் அழைப்பிலிருந்து வரும் என்பதால், உங்கள் அழைப்பை ஈடுபடுத்த வேண்டும் என்பதே நல்ல வாய்ப்பாகும். உங்கள் அழைப்பிதழ் தொழில்முறை மற்றும் உங்கள் நிகழ்வைப் பற்றிய அடிப்படைத் தகவலைத் தொடர்புகொள்ள வேண்டும். சிறந்த ஆன்லைன் அழைப்பிதழ்களை அனுப்புவதற்கான சில உதவிக்குறிப்புகள் இங்கு உள்ளன:
- பிரிவில் உங்கள் பட்டியலில் முக்கியம். நீங்கள் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளவர்களை அழைக்க வேண்டும்.
- அதை தனிப்பயனாக்கு (அழைப்பிதழ் பெயர்கள் அடங்கும்).
- உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ மற்றும் நிறங்களுடன் அழைப்பை வழங்குங்கள். உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு ஒற்றை வார்த்தையைப் பார்க்காமல் உங்களிடமிருந்து வருகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.
- உங்கள் நிகழ்வில் கலந்துகொள்வதற்கான நோக்கத்திற்காக, மற்றும் நன்மைகள் அடங்கும்.
- நிகழ்வு, எப்போது, மற்றும் நிகழ்வைச் சேர்ந்த செலவுகள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களின் தெளிவான விவரங்களை வழங்கவும்.
- முடிந்தால் ஒரு வரைபடத்தையும், மற்றும் திசைகளில் திசைகளையும் சேர்க்கவும்.
முன்னெச்சரிக்கையாக ஊக்குவிக்கவும்
பேக் வீட்டிற்கு உத்தரவாதமளிக்கும் அழைப்பிதழ்கள் போதுமானதாக இருக்காது. விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கவும், வருகை ஊக்குவிக்கவும், உங்கள் நிகழ்வில் இடங்களை நிரப்பவும் உதவும் சில கூடுதல் வழிமுறைகள் உள்ளன. ஆலோசனைகள் பின்வருமாறு:
- ஒரு குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட வலைத்தளம். நிகழ்வின் அனைத்து விவரங்களையும் பட்டியலிடுவதற்கான சிறந்த இடம் இது: பொது விளக்கம், நோக்கம், கட்டணம், நடவடிக்கைகள், பிற வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகள், சிறப்பு விருந்தினர் மற்றும் கூடுதல் ஆதாரங்கள்.
- அசல் அழைப்பைப் போன்று, அனைத்து பிராமோன்களும் உங்கள் பிராண்ட், நிறுவனம் மற்றும் லோகோக்கள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
- நிகழ்வு பொதுவில் திறந்திருந்தால், சமூக வலைப்பின்னல் தளங்களில் உங்கள் நிகழ்வை ஊக்குவிக்கவும். என் அனுபவம் சமூக வலைப்பின்னல் மின்னஞ்சல் அழைப்புகள் போன்ற விளம்பர கருவிகள் நிரப்புகிறது. கலவையாக சமூக வலைப்பின்னலை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் நான் குறைந்தது 10% அல்லது அதற்கும் அதிகமான வருகையை அதிகரிப்பேன் என்று காண்கிறேன்.
- நிகழ்விற்கு முன்னோடி நாட்களில் நினைவூட்டலை அனுப்ப நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- எதிர்கால நிகழ்வுகளை ஊக்குவிக்க ஒரு நிகழ்வுகள் காலெண்டர் சேர்க்கவும்.
- எதிர்கால மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகளில் பயன்பாட்டுக்கு நிலையான தகவலை விட அதிகமானவற்றைப் பிடிக்கவும்.
- உங்கள் நிகழ்விற்கான கட்டணம் இருந்தால், பதிவு செய்யும் போது இவை சேகரிக்கப்படும். உங்கள் சொந்த கணினியில் கிரெடிட் கார்டு எண்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான பாதுகாப்பு அபாயங்களை மின் கட்டணத்தை சேகரித்தல். நீங்கள் பதிவாளர்கள் பதிவு நேரத்தில் பணம் செலுத்த முடியுமானால், அந்த நபர்களிடமிருந்து ஒரு உறுதியான உறுதிப்பாட்டை நீங்கள் பெறுவீர்கள்.
- நீங்கள் கட்டணத்தைச் சேகரித்தால், எப்போதும் பணம் செலுத்துதல் கொள்கையைச் சேர்க்கலாம்.
சரியான கருவிகளுக்கு உதவுங்கள்
சிறு தொழில்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடனும், எதிர்காலத்துடனும் தொடர்புகொள்வதில் தொழில் நுட்பத்தை மதிக்க வேண்டும். தொழில்முறை பயன்பாட்டிற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவி இந்த கோரிக்கைகளை நிறைவேற்ற சிறந்த தீர்வை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் ஆன்லைன் கணக்கெடுப்பு போன்றவை, உங்கள் நிகழ்வைத் திட்டமிட, கண்காணிக்க மற்றும் நிர்வகிக்க உதவும் ஆன்லைன் கருவிகள் உள்ளன.
எண்ணிக்கையை ஆரம்பி
உண்மையைத் தொடர்ந்து உங்கள் நிகழ்வில் மேம்படுத்த எப்போதும் வாய்ப்பு உள்ளது. நிகழ்வைப் பின்தொடரும் செயல்பாடுகள், உங்களின் அடுத்த நிகழ்வை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பதைப் பற்றிய பயனுள்ள தகவல்களை வெளிப்படுத்தலாம்.
- வாக்களித்தவர்களைக் கண்காணியுங்கள்.
- நிகழ்வின் சிறப்பம்சங்கள், படங்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த சுருக்கம் ஆகியவற்றைச் சேர்க்க ஒரு சரியான நேரத்தில் பின்தொடர்தல் தொடர்பு அனுப்பவும்.
- நிகழ்வில் தங்கள் அனுபவத்தை கைப்பற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஒரு பிந்தைய நிகழ்வு கணக்கெடுப்பு நடத்தவும்.
- உங்கள் அடுத்த நிகழ்வில் முன்னேற்றத்திற்கான இடங்களைப் பற்றி கேளுங்கள்.
நிகழ்வுக்கு முந்தைய திட்டமிடல் இருந்து நிகழ்வு நிகழ்வு பகுப்பாய்வு, ஒரு வெற்றிகரமான நிகழ்வு சரியான ஆன்லைன் தீர்வு பயன்படுத்தி பெரிதும் பயனடைவார்கள். இந்த பரிந்துரைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் குறைவான நேரத்தில் அதிக உற்பத்தித்திறன் கொண்டவராக இருக்க முடியும், தொழில்முறையைப் பார்க்கவும், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு திருப்திகரமான நிகழ்வு அனுபவத்தை வழங்கவும் முடியும்.
15 கருத்துரைகள் ▼
