கடந்த தசாப்தத்தில் சிறிய மற்றும் நடுத்தர தொழில்கள் எவ்வாறு மாற்றமடைந்தன என்பதை விவரிப்பதற்கு ஒரே ஒரு சொல் இருந்தால் "சொல் தொழில்நுட்பம்" என்று சொல்லலாம்.
ஒப்பீட்டளவில் குறுகிய காலத்தில் தொழில்நுட்பம் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறது:
- பூகோள சந்தைகளில் தட்டுவதற்காக, பிரதானமாக உள்ளூர் தொழில்களிலிருந்து போங்கள்.
- தொலைநகல் மற்றும் பகிர்ந்தளிக்கப்பட்ட தொழிலாளர்களுடன் பணிபுரியும் பணி அலுவலகத்தை ஓரளவு குறைத்துக்கொள்.
- ஆட்டோமேஷன் மூலம் அதிக செயல்திறன் அடைய.
- தொழில்நுட்பம் மூலம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகச் சிறப்பாக சேவை செய்.
- அது பெரிய நிறுவனங்களுடன் போட்டியிடும் போது விளையாட்டு துறையில் நிலை.
- எங்கள் மேசைகளில் இருந்து உரிமையாளர்கள் உரிமையாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள், வேலை மற்றும் வாழ்வை ஒருங்கிணைத்தல்.
இன்றைய 21 ஆம் நூற்றாண்டின் சிறிய வியாபாரத்திற்கு எதிராக உங்கள் வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது? இன்றைய சிறு வணிகத்திற்கும் அதன் சிறந்த நடைமுறைகளுக்கும் நீங்கள் எவ்வாறு ஒப்பிடுவது என்பதைக் காணவும். இன்றைய சிறு தொழில்கள் இந்த ஐந்து சிறந்த நடைமுறைகளை பின்பற்றுகின்றன:
சிறந்த பயிற்சி 1: கிளவுட் கோப்புகளை பகிரலாம்
ஆவணங்கள் புகைப்படங்கள் அல்லது வீடியோ, உங்கள் வன் அல்லது தளத்தில் ஒரு சர்வரில் சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை உங்கள் மிக முக்கியமான கோப்புகள் செய்யவேண்டாம். அல்லது காகித தாக்கல் பெட்டிகளுக்கான (திகில்).
ஒரு சூழ்நிலையை எடுத்துக் கொள்வோம். ஒரு வாடிக்கையாளர் விளக்கத்தை உருவாக்குவதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். கடந்த காலத்தில், நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை பதிவிறக்கம் செய்து அதை உங்களிடம் கொண்டு வந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் மறந்துவிட்டால் அல்லது கடைசி நிமிட மாற்றம் தேவைப்பட்டால், ஒரு உதவியாளர் சாலையில் உங்களுக்கு கோப்பை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும். கடந்த காலத்தில், நான் நினைவில் வைத்துக் கொள்வதை விட பயணிப்பதைக் காட்டிலும் விளக்கங்கள் ஒருங்கிணைக்க முயற்சிக்கிறேன்.
இன்று அது மிகவும் எளிது. நீங்கள் ஒரு மாநாட்டில் அல்லது ஒரு தொலைதூர நகரத்தில் உங்கள் வாடிக்கையாளரின் தலைமையகத்தில் இருக்கிறீர்களா என்பதை மேகத்திலிருந்து கோப்புகளை இழுப்பதற்கான ஒரு விஷயம்.
பயணத்தில் இருக்கும் போது கிளவுட் கோப்புகளை பகிர்ந்து வசதிக்காக விட அதிகமாக உள்ளது. இன்றைய சிறு வணிகங்கள் நாடு முழுவதும் மற்றும் உலகம் முழுவதிலும் உள்ள பங்குதாரர்களுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்க கிளவுட் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி மெய்நிகர் அலுவலகங்களை இயக்குகிறது.
மேகசில் உள்ள அனைத்து கோப்புகள் மற்றும் தரவை நீங்கள் சேமித்து வைத்திருந்தால், ஒரு பேரழிவை ஏற்படுத்தும் வன்பொருள் செயலிழப்பு பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. அங்கு, அது முடிந்தது - மற்றும் இழந்த கோப்புகளை மீட்க முயற்சிக்கும் மணி நேரம் செலவிட அழகாக இல்லை.
இன்று உதவி பல கருவிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, Microsoft OneDrive கோப்புகளை ஒத்திசைக்க மற்றும் சேமிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே எந்த உலாவியிலும் மொபைல் சாதனத்திலிருந்தும் அவை அணுகப்படலாம். இன்னும் நன்றாக, நீங்கள் இயல்புநிலை மூலம் OneDrive எல்லாம் சேமிக்க கணினிகள் அமைக்க முடியும் நீங்கள் மற்றும் உங்கள் ஊழியர்கள் கைமுறையாக எதையும் மேகம் எதையும் மாற்ற வேண்டும்.
எங்கு வேண்டுமானாலும் பகிரலாம் மற்றும் ஒத்துழைக்கலாம். அவுட்லுக், வேர்ட், எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் வலை பதிப்புகள் மூலம் கோப்புகளை பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய 300 பயனர்களின் மெய்நிகர் வலையமைப்புகளை Office 365 உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் வணிக வேகமாக வளர வேண்டும் என்றால், மைக்ரோசாப்ட் அசூர் மீது ஷேர்பாயிண்ட் மூலம் குறைவாக அளவிட முடியும்.
சிறந்த பயிற்சி 2: கூட்டாண்மை மூலம் குழுப்பணி அதிகரிக்கிறது
தொழிலாளர்கள் எங்கிருந்தும் ஒத்துழைக்க வேண்டும் என்பதற்காக தொழில்நுட்பம் சாத்தியமானது. ஒரு உண்மையான மெய்நிகர் அலுவலகம் வெளிப்பட்டுள்ளது, அதன் ஊழியர்கள் இனி ஒரே நகரத்தில் அல்லது அதே கண்டத்தில் இருக்க வேண்டும்.
உதாரணமாக, Word, PowerPoint மற்றும் OneNote ஆகியவற்றில் இணை-எழுத்தாளர், உங்கள் பங்காளிகள் மற்றும் பணியாளர்களை அனுமதிக்கும் பல தொழில்நுட்ப கருவிகள் உள்ளன.
உடனடி செய்தி, திரையின் பங்கு, பேச்சு அல்லது வீடியோ அரட்டை மூலம் நீங்கள் ஸ்கைப் இன்டெஸ்ட் செய்து, கூட்டங்களை நடத்த அனுமதிக்கிறது. இங்கே சிறிய வர்த்தக போக்குகள் எங்கள் முழு அணி ஒத்துழைக்க ஸ்கைப் நம்பியுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, பகிரப்பட்ட மேகக்கணி ஆவணங்களின் கூட்ட அறிக்கையை பார்வையிடும்போது எங்களது எக்ஸிக்யூட்டிவ் குழு கூட்டங்கள் ஸ்கைப் மூலம் நடத்தப்படுகின்றன. மேலும் என்னவென்றால், தனிப்பட்டோர் மற்றும் பங்காளிகளுடன் தொடர்பில் இருக்க ஸ்கைப் பயன்படுத்துகிறோம், ஏனென்றால் ஒவ்வொருவருக்கும் ஸ்கைப் ஐடியைக் கொண்டிருப்பதால் நாம் எல்லோரும் எங்கும் சந்திக்கிறோம்.
நீங்கள் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பாத தகவலுடன் சில தகவல்களுடன் பகிர வேண்டிய ஆவணங்கள் உள்ளதா? மைக்ரோசாப்ட் GigJam உண்மையான நேரத்தில் சரியான நபர்களுடன் சரியான தகவலை பகிர்ந்து ஒரு திருப்புமுனை வழி வழங்குகிறது.
சிறந்த பயிற்சி 3: செயல்பாட்டுக்கு பாதுகாப்பு கோர் செய்யுங்கள்
இணையத்தின் வயதில், உங்கள் அலுவலகங்களுக்கான உடல் பாதுகாப்பு போன்ற தரவு பாதுகாப்பு முக்கியம்.
தீம்பொருள், ஃபிஷிங், புரவலன் கோப்பு திருப்பித் திட்டங்கள் மற்றும் பலவற்றில் உங்கள் வணிகத் தரவை பாதுகாப்பாக வைக்க பல்வேறு கருவிகள் உள்ளன. நவீன சிறு வணிகமானது மிக முக்கியமான விஷயம், தினசரி நடவடிக்கைகளில் மிகவும் ஆழமாக பாதுகாப்புடன் ஒருங்கிணைத்து, நீயும் உங்கள் தொழிலாளர்கள் இதை ஒரு சிறப்பு நிகழ்ச்சியாக கருதுவதில்லை. கணினி பாதுகாப்பு வெறுமனே அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ளது.
தரவு பாதுகாப்பு என்பது நிறுவன தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் அனைத்து சாதனங்களுக்கான Office 365 மொபைல் சாதன நிர்வாகத்துடனும் கட்டப்பட்டது-உங்கள் "சொந்த சாதனத்தை" கொண்டு வரலாம்.
நீங்கள் கார்ப்பரேட் நெட்வொர்க்கில் இருந்து விலகி இருக்கும் போது பல காரணி அங்கீகாரத்துடன் எங்கும் உள்ளடக்கத்தை பாதுகாப்பாக அணுகலாம். உங்கள் தரவு பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த Office 365 க்கான பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள் மாதத்திற்கு வழங்கப்படும்.
ஓ, மற்றும் இலவச விண்டோஸ் பாதுகாவலனாக விண்டோஸ் 10 ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட என்று வைரஸ் பாதுகாப்பு மறக்க வேண்டாம், மற்றும் ஒவ்வொரு ஹீரோ விண்டோஸ் ஹலோ முகம் ஸ்கேனிங் உள்நுழைவு பாதுகாப்பு.
சிறந்த பயிற்சி 4: AI இன் அதிகாரத்தை உயர்த்துதல்
தொழிற்துறை உலகில் ஒரு கருவிக்கு இணையாக தொழில்நுட்பம் இணைந்துள்ளது. செயற்கை நுண்ணறிவின் வடிவத்தில் இன்று தொழில்நுட்பம் கிட்டத்தட்ட ஒரு மனித தொழிலாளி போல செயல்படுகிறது.
மெய்நிகர் உதவி டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் சாதனத்திலிருந்து செயல்படுத்தப்படலாம், மேலும் உங்களை ஆராய்ச்சி செய்ய உங்களை அல்லது பணியாளர் உறுப்பினருக்கு அதை ஒதுக்க வேண்டிய நேரத்தின் பகுதியிலுள்ள முக்கிய தகவல்களை வழங்கும்.
உதாரணமாக, Cortana உங்கள் காலெண்டரை நிர்வகிக்கலாம், மேலும் உங்கள் நியமனம் நினைவூட்டல்கள், டிராக் பொதிகள், அணிகள், ஆர்வங்கள் மற்றும் விமானங்கள் ஆகியவற்றை வழங்கலாம். Cortana மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் நூல்கள் அனுப்ப முடியும், பட்டியல்களை உருவாக்க மற்றும் மேலாண்மை மற்றும் உங்கள் கணினியில் எந்த பயன்பாட்டை திறக்க முடியும்.
இந்த ஸ்மார்ட் தொழில்நுட்பத்தின் மற்றொரு மறு செய்கை - போட்களை - வாடிக்கையாளர்களின் எளிய கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க முடியும், சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்குவதற்கு தகவல் முக்கியம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் பாட் கட்டமைப்பு மூலம், கணினி பயனர்களையும் வாடிக்கையாளர்களையும் உரை, ஸ்கைப், உங்கள் வலைத்தளம் அல்லது அலுவலகம் 365 அஞ்சல் மூலம் உங்கள் சொந்த போட்களை உருவாக்கலாம்.
சிறந்த பயிற்சி 5: வேலை ஆன்-தி-போ அல்லது தொலைதூரத்தில்
தொலைதூர வேலைகள் பல நன்மைகளை தருகின்றன.
குறைந்த நேர வீணான பயணமும் குறைவான மன அழுத்தமும் உள்ளது. மேலும் என்னவென்றால், வீட்டில் இருந்து பணியாற்றும் ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் மகிழ்ச்சியுடன் இருக்கிறார்கள், அவர்கள் வேலைக்குத் தகுந்தவையாகவும், தெரிவு செய்யப்படுபவருக்கு மிகுந்த உற்சாகமானவர்களாகவும் இருக்கிறார்கள்.
தொழில்நுட்பம் இணைக்கப்பட்டிருப்பது எளிதானது.
உதாரணமாக, என் முழு நிறுவனம் கிட்டத்தட்ட வேலை செய்கிறது. சிறு வணிக போக்குகளில் உள்ள அனைவருக்கும் அவர் அல்லது அவரது வீட்டில் அலுவலகத்திலிருந்து வேலை செய்கிறார். பகிரப்பட்ட கோப்புகள், ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மற்றும் பல்வேறு மொபைல் சாதனங்கள் இல்லாமல் - இயங்க முடியாது.
கடுமையான வணிக நலன்கள் உள்ளன. தொழில்நுட்பத்தை செயல்படுத்துவதன் மூலம் என் நிறுவனமானது லாபத்தை அதிகரிக்க முடிந்தது மற்றும் தன்னியக்க நிதி எங்கள் வளர்ச்சியை அதிகரிக்க முடிந்தது, ஏனெனில் மேல்நிலை குறைவாக உள்ளது.
மேலும் என்னவென்றால், எமது தொழிலாளர்கள் நம் வாழ்க்கையைச் சுற்றி வேலைகள் செய்கிறார்கள் - வேறு வழியில்லை. நாங்கள் எங்கள் மேசைக்கு வரவில்லை. ஒரு கோப்பிற்கான அணுகல் தேவைப்பட்டால், எங்களுடைய மொபைல் சாதனங்களில், எங்கு வேண்டுமானாலும் எங்களால் அழைக்க முடியும். உடல் மற்றும் ஆத்மாவை ஒன்றாகச் சேர்த்துக் கொள்ளுமாறு நாம் சுதந்திரமாக பயணம் செய்கிறோம் அல்லது வெறுமனே செயல்படுகிறோம்.
ஐந்து சிறந்த நடைமுறைகள் உட்பட, நவீன SMB க்கு ஒரு சுவாரசியத்தை நான் உங்களுக்கு வழங்கியிருக்கிறேன். மைக்ரோசாப்ட் உங்களுடைய வியாபாரத்தை நவீன SMB க்கு மாற்றுவதற்கும் முழுமையாக இந்த சிறந்த நடைமுறைகளை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் உங்கள் பங்காளியாக இருக்கும் என்பதை உணர முக்கியம். அதனால்தான் மைக்ரோசாப்ட் ஸ்மால் பிஸினஸ் தூதர் ஆக நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், ஏனென்றால் இன்றைய உலகில் எனது வியாபாரத்தை திறம்பட செயல்திறன் மற்றும் செயல்திறன்மிக்க முறையில் பயன்படுத்த நான் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்துகிறேன். மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் அதை செயல்படுத்த முக்கிய உள்ளது.
இந்த எழுதும் நேரத்தில், அனிதா காம்ப்பெல் மைக்ரோசாப்ட் ஸ்மால் பிஸினஸ் தூதர் திட்டத்தில் பங்குபற்றுகிறார்.
நவீன தொழில் நபர் Shutterstock வழியாக புகைப்பட
மேலும் இதில்: ஸ்பான்சர் 1
