ஒரு பாஸ் ஒரு கடிதம் எழுது எப்படி

உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு கடிதம் எழுதுவது ஒரு சவாலான பணியாக இருக்கலாம். நீங்கள் பேச வேண்டிய அவசியத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தைப் பற்றி உங்கள் முதலாளிக்கு எழுதுவதற்கு இது ஒரு வாய்ப்பாகும். ஒரு முடிவை நீங்கள் முடிக்க வேண்டுமென அவர் உங்களிடம் கூறியிருக்கலாம். நீங்கள் பதவி நீக்கம் செய்யப்பட வேண்டும் அல்லது உரையாற்ற வேண்டும் என்று நீங்கள் உணர்ந்து கொண்டிருக்கும் ஒரு பிரச்சினையாக இருக்கலாம். ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மெமோவை எழுதுவது, உங்கள் முதலாளி விரைவாக இந்த தகவலைப் பெற உதவும்.

$config[code] not found

தலைப்பை தொடங்குங்கள். தலைப்பில் எழுதப்பட்ட தேதி, அதைப் பற்றி விவரிக்கும் ஒரு குறுகிய சொற்றொடருடன், எழுதப்பட வேண்டும். இந்த விஷயத்தை உங்கள் கவனத்திற்குக் கொண்டு வந்தபோது உங்கள் முதலாளி அறிந்ததே, மேலும் இந்த மீதமுள்ள மீதியைப் பற்றிக் கேள்விக்கு முன்னால் என்ன இருக்கிறது. ஆவணத்தில் உங்கள் முதலாளியின் பெயரை அடையாளம் காணவும், அதை நீங்கள் தவறாகப் பின்தொடர்வீர்கள், அதோடு உன்னுடையவையும் இதில் அடங்கும். உங்கள் முதலாளியிடம் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பியதால் அதை அவருக்கு மின்னஞ்சல் செய்தவர் நினைவில் வைத்துக்கொள்வார் என்பதால் அதை ஏற்றுக்கொள்ளாதீர்கள்.

இரண்டு முதல் மூன்று வாக்கியங்களில் முதல் பத்தியில் நீங்கள் என்ன எழுதுகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாக கூறுங்கள். நேரம் அலுவலகத்தில் விலைமதிப்பற்ற இருக்க முடியும். இந்த சுருக்கத்தில் உங்கள் கருத்துகளை சேர்க்காதீர்கள், பிரச்சினையின் உண்மைகளை மட்டும் குறிப்பிடுங்கள்.

உங்கள் குறிப்பின் இரண்டாவது பிரிவில் சிக்கலின் முக்கிய குறிப்புகளை வழங்கவும். இது ஒரு புல்லட் பட்டியலாகவோ அல்லது வெளிப்புறமாகவோ செய்யப்படலாம். உங்கள் முக்கிய புள்ளிகளுடன் முதல் பக்கத்திற்குச் செல்லாதீர்கள், முக்கிய புள்ளிகள் எப்படி ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உங்கள் முதலாளி அதை எளிதாக்குவதை நீங்கள் உணர்ந்தால் அவற்றை வகைப்படுத்தலாம்.

உங்கள் முதலாளிக்கு பின்னணியில் உள்ள தகவலைச் சேர்க்கவும். இந்த தகவலை எங்கிருந்து பெற்றீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளி அறியட்டும். இந்த கட்டத்தில், உங்கள் முதலாளி முடிவு செய்திருந்தால், நீங்கள் குறிப்பில் நீங்கள் எழுப்பியுள்ள பிரச்சினை முக்கியமானது, அவர் நேரடியாக உங்களிடம் உரையாடலாம் அல்லது மேலும் தகவல்களுக்கு வாசிப்பதைத் தொடரலாம்.

நீங்கள் எழுப்பிய விவகாரத்தில் எவ்வாறு விவாதிக்க வேண்டும் என்பதில் உங்கள் கருத்துக்களைச் சேர்க்கவும். உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் தனிப்பட்ட முறையில் உங்களிடம் உரையாற்ற முடியும் என்று நினைத்து விடாதீர்கள். அவள் அந்த வாய்ப்பைப் பெற்றிருக்கலாம், ஆனால் அவளுடைய மனதில் புதிது புதிது புதிது புதிது புதிது புதிதாக எழுதப்பட்டிருந்தால், அவளுக்கு உங்கள் உள்ளீட்டை நினைவூட்ட விரும்புகிறீர்களே. உங்கள் கருத்தை ஆதரிக்கும் எந்தவொரு தொடர்புடைய எண்களையும் அல்லது தகவல்களையும் வழங்குக.

நீங்கள் அனுப்பிய குறிப்பைப் பற்றி உங்களுடன் தொடர உங்கள் முதலாளிக்கு கேளுங்கள். உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் மீண்டும் எழுத வேண்டுமென்று கேட்டுக்கொள், அழை, அல்லது உங்களுடன் ஒரு சந்திப்பை அமைக்கவும். இது உங்கள் நினைவில் எழுப்பியுள்ள சிக்கலைக் கையாளுவதற்கான சிறந்த சிறந்த வழிமுறையாக உங்கள் முதலாளி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துவதை இது அனுமதிக்கும்.

குறிப்பு

உங்களுடைய முதலாளி உங்கள் அலுவலகத்தில் இருக்கிறாளா என்றால் அவளுக்கு ஒரு குறிப்பை அச்சிடு. நீங்கள் அதை மின்னஞ்சல் செய்யலாம், ஆனால் நகலை அச்சிடுவதன் மூலம் அலுவலகத்திற்கு வெளியில் அல்லது அவரது மேஜையில் இருந்து அதைப் படிக்க விரும்புகிறார்களா என்று அவள் ஒரு படி ஒருவரைக் காப்பாற்றுகிறாள்.

எச்சரிக்கை

தனிப்பட்ட உணர்வுகள் அல்லது உணர்ச்சிகளை உங்கள் நினைவில் பிரதிபலிக்க விடுவதை தவிர்ப்பது நல்லது. பிறர் அல்லது அவர்களின் கருத்துகளை உங்கள் நினைவில் வைத்து தனிப்பட்ட தாக்குதல்களைத் தவிர்க்கவும், உங்கள் ஆவணத்தை உங்கள் முதலாளி தவிர வேறு யாராவது உங்கள் ஆவணம் மதிப்பாய்வு செய்யலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.