ஒரு வணிக கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்வது எப்படி

வணிக உலகம் சந்திப்புகளின் அச்சில் சுழல்கிறது - ஆனால் எல்லா கூட்டங்களும் உற்பத்திக்கு இல்லை. உங்கள் கூட்டங்கள் வேலை செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த ஒரு உற்பத்தி அமர்வுக்கு திட்டமிடுவதில் முதலீடு செய்யுங்கள். நீங்கள் சாதிக்க வேண்டியது என்ன, யார் பங்கேற்க வேண்டும் என்பதில் கவனமாக சிந்தித்துக் கொள்ளுங்கள்.

குறிக்கோள் மற்றும் பார்வையாளர்களை தீர்மானித்தல்

சந்திப்பிற்கு ஒரு குறிக்கோளை அமைத்து, அதை சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் தெரிவிக்கவும். உதாரணமாக, குறிப்பிட்ட இலக்குகளை விவரிக்கும் புல்லட் புள்ளிகளின் ஒரு குறுகிய பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்கள் கூட்டத்தின் குறிக்கோள் முக்கிய தகவலை தொடர்புகொள்வது, முடிவுகளை எடுத்தல், பிரச்சினைகள் தீர்க்க அல்லது நடவடிக்கைகளை ஒதுக்க வேண்டும். சந்திப்பில் பங்கேற்க வேண்டும் என்று கூட்டத்தின் அமைப்பாளருக்கு ஒரு சுருக்கமான மற்றும் முதல்-புள்ளி குறிக்கோளை உதவுகிறது. இலக்குகளை பூர்த்தி செய்வதன் மூலம் இலக்குகளை சந்திப்பதன் மூலம் குழும உறுப்பினர்களுடன் ஒவ்வொரு இலக்கையும் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் அழைப்பாளர்களின் பட்டியலை உருவாக்குங்கள்.

$config[code] not found

நிகழ்ச்சிநிரலை அமைக்கவும்

குறிக்கோள் ஒவ்வொரு குறிக்கோளிலும் கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சிநிரலை அமைக்கவும். ஒரு திட்டத்தின் தொடக்கத்தை ஒரு இலக்காகக் கொண்டால், அந்த தகவலை யார், எப்படி தகவலை பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்பதை அடையாளம் காண்பிக்கும் ஒரு நிரல் உருப்படியை அமைக்கவும், PowerPoint விளக்கக்காட்சி போன்றவை. இலக்குகளைச் செயல்படுத்துவது என்றால், பணிகள் எவ்வாறு செய்யப்படும் என்பதை விவரிக்கும் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும். ஒவ்வொரு குறிக்கோடும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிரல் உருப்படிகளை நேரடியாகச் சீரமைக்க வேண்டும்.

நாள் வீடியோ

சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்

தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

சந்திப்புத் தலைவர் மற்றும் மிக முக்கியமான அழைப்பிதழ்கள் கிடைப்பதன் அடிப்படையில் சந்திப்பு தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அழைப்பாளர்களின் பட்டியல் பெரியது, அனைவருக்கும் கிடைக்கும்போது ஒரு நாள் மற்றும் நேரத்தைக் கண்டறிவது கடினமானது. பல கால அட்டவணையை முடிந்தவரை ஏற்றுக்கொள்ளும் நேரம் ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள். நேரத்தை நிர்ணயிக்கும் முன்பு, நேர மண்டலங்களை நினைத்துப் பாருங்கள். சில அழைப்பிதழ்கள் தொலைபேசி அல்லது இண்டர்நெட் மூலம் கலந்துகொள்கிறார்களானால், அவர்களின் வேலை நேரத்தையும், உங்கள் சொந்த நேரத்தையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு ப. மத்திய தர நேரம் கூட்டம் மத்திய தர நேரம் ஒரு மதிய மணி நேர சந்திப்பு. அதே கூட்டம் டோக்கியோவில் 2 a.m.

இருப்பிடம் தேர்வு செய்யவும்

அனைத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களையும் அடைவதற்கு சாத்தியமாக்கும் ஒரு மாநாட்டில் அறையைத் தேடுங்கள். கலந்துகொள்ள எதிர்பார்க்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கையை வசதியாக வசதியாகக் கொண்ட பெரிய அல்லது சிறிய அறை ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும். 40 இடங்களைக் கொண்ட ஒரு அறை 10 பேருடன் ஒரு சந்திப்புக்கு ஒரு மோசமான தேர்வு. அதேபோல், கூடுதல் கூட்டங்களைக் கொண்டு வர வேண்டியது மிகவும் இறுக்கமாக இருக்கும் ஒரு கூட்டத்தை நீங்கள் விரும்பவில்லை.

பொருட்கள் மற்றும் சம்பவங்கள் ஏற்பாடு செய்யுங்கள்

விளக்கங்கள் எதிர்பார்த்திருந்தால், அறை ஒரு ப்ரொஜெக்டர் கொண்டிருக்கும் என்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். இல்லையெனில், ஒரு ப்ரொஜெக்டரை உங்களிடம் கொண்டு வர ஏற்பாடு செய்யுங்கள் - நீங்கள் திரை அல்லது வெள்ளை சுவர் போன்ற திட்டங்களை உருவாக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உலர் அழிக்கும் குறிப்பான்கள், ஃபிளாப் வரைபடங்கள் மற்றும் பேச்சாளர் போன்களுடன் வெள்ளை தளத்தில் பல இடங்களின் பங்கேற்பாளர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய நிகழ்வுகளைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள். பல மணி நேர சந்திப்புகளுக்கு உணவு மற்றும் பானங்கள் ஏற்பாடு செய்யுங்கள், எனவே பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் வயிற்றுக்கு மாறாக விடயத்தில் கவனம் செலுத்துவார்கள்.

அழைப்பிதழ்களைத் தெரிவி

சந்திப்பு குறிக்கோள்களை, தேதி, நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்திருந்தால், அவை சரியாக தயார் செய்யலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், குறைந்த பட்சம் ஒரு வாரம் அறிவிப்பு சிறந்தது. எல்லா அழைப்பாளர்களுக்கும் சந்திப்பு நியமனத்தை அனுப்ப, பணியிட காலண்டர் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துங்கள். பல திட்டங்கள் சந்திப்பதற்கு சில நிமிடங்கள் அல்லது ஒரு சில நாட்களுக்கு முன்பே அழைக்கும், அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு விழிப்பூட்டல்களை தனிப்பயனாக்கலாம்.