அலுவலக நிர்வாக ஊழியர்கள் அலுவலக ஊழியர்களுக்கு உதவுகின்றனர். அவர்கள் பதிவுகள் மற்றும் தாக்கல் அமைப்புகள் பராமரிக்க மற்றும் தரவு நுழைவு பொறுப்பாக பெரும்பாலும்.அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களின் அல்லது தரவுத்தளத்தின் ஒரு தரவுத்தளத்தை பராமரிக்கலாம் மற்றும் அஞ்சல் அனுப்புவதற்கான கடிதத்தை உருவாக்கலாம், மேலும் அவர்கள் சரியான துறையைப் படித்து அனுப்பவும். எந்த அலுவலக நிர்வாகியின் ஒட்டுமொத்த குறிக்கோள், தங்கள் மேற்பார்வையாளரின் வேலை எளிதாக்க வேண்டும்.
தரவுத்தள மேலாண்மை
ஒரு அலுவலக நிர்வாக அலுவலர் வழக்கமாக ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க எதிர்பார்க்கப்படுவதில்லை, ஆனால் விவரங்களை உள்ளிடுவதற்கும், சில நிமிடங்களில் அறிவிக்கப்படும் சில குறிப்புகளை பதிவு செய்வதற்கும் பதிவு செய்ய முடியும். தரவுத்தள தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்ட அறிக்கைகள் தயாரிக்க வேண்டும். இந்த அறிக்கைகள் வழக்கமாக மூத்த அலுவலர்களிடம் அல்லது ஒரு மாநாட்டில் வழங்கப்படுகின்றன.
கடிதத்தைத் தயாரிக்கிறது
கடிதங்கள் ஒரு தனிப்பட்ட கடிதமாக இருக்கலாம் அல்லது அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்காகவும் ஒரு செய்திமடலாக இருக்கலாம். அலுவலகம் நிர்வாக ஊழியர்கள் மெமோ மற்றும் அறிவிப்புகளை தயாரித்து அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அனுப்ப வேண்டும். அலுவலக நிர்வாக அலுவலர்கள் மின்னஞ்சல் விசாரணையை சமாளிக்க எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள், அல்லது பதிலடியாக பதில் துறைக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும்.
நாள் வீடியோ
சாகுபடி மூலம் உங்களிடம் உங்களிடம் சாக்லேட் மூலம் உங்களிடம் வந்துள்ளீர்கள்அட்டவணை மேலாண்மை
சந்திப்புகளை திட்டமிடுதல், திட்டமிடல் மாநாடுகள் மற்றும் திட்டமிடல் ஊழியர்களை பாரம்பரியமாக அறிவித்தல் ஆகியவை மத்திய நாட்காட்டியில் அனைத்து நியமனங்கள் எழுதி, ஊழியர்களுக்கு வாராந்த அல்லது தினசரி புதுப்பிப்புகளை அனுப்பும். இப்போது, அவுட்லுக், யூகால் அல்லது யுடோரா போன்ற தரவு மேலாண்மை நிரல்களுடன் பெரும்பாலான நேர அட்டவணையை நிறைவு செய்யப்படுகிறது. இந்த அலுவலக நிர்வாக அலுவலரை பல காலெண்டர்களை மின்னணு முறையில் புதுப்பிக்கவும் வெளியிடவும் இது அனுமதிக்கிறது. பிற பணியாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் காலெண்டர்களை சரிபார்க்க இது அனுமதிக்கிறது.
பதில் தொலைபேசி
அலுவலக நிர்வாக அலுவலர்கள் பதிலளிக்கும் பதில்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடனான ஒப்பந்தம் அல்லது அவர்களது கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க மிகவும் பொருந்தக்கூடிய ஒரு துறைக்கு அவற்றை பரிமாற்றுவது. அழைப்பாளரின் தொடர்புத் தகவலுடன் விரிவான செய்திகளை பதிவு செய்ய அலுவலக நிர்வாக ஊழியர்களின் கடமை இது.
